Активность и юридическая грамотность соискателей возрастает, трудовое законодательство постоянно меняется и это тот случай, когда требования к работодателю ужесточаются и штрафы увеличиваются. По использованию данных изменений, конечно, остаётся много вопросов, ответы на них придут с практикой и с появлением инцидентов. Всегда лучше учиться на чужих ошиюках, чем на своих собственных.
Федеральный закон №200-ФЗ от 29.06.15 установил срок письменного ответа кандидату, которому было отказано в приёме на работу. Этот срок 7 рабочих дней. Если срок пропущен, должностному лицу (лицу, подписывающему приказы по предприятию, как правило, это директор или лицо, определённое по доверенности) грозит штраф 5тысяч рублей, а юридическом улицу (предприятию) штраф 50 тысяч рублей.
Письмо с объяснениями причин отказа работодатель должен отправить лишь тем кандидатам, которые попросили об этом письменно. Если кандидат отправил резюме, а работодатель ему ничего не ответил, обязанности письменно формулировать причины отказа у работодателя не возникает (статья 64 ТК РФ), даже если кандидат обратился к работодателю с письменной просьбой сформулировать причины отказа. На устные просьбы у работодателя нет обязанности отвечать.
При формулировке причин отказа работодатель может ссылаться только на отсутствие опыта, указанного в требованиях к вакансии, отсутствие квалификации, специального образования, и тому подобные деловые качества кандидата. Если работодатель будет использовать в качестве причин отказа возраст, пол, семейное положение, национальность, то возникает риск штрафа за дискриминацию при приёме на работу, который может доходить до 100 тысяч рублей ( ст.5.62 КоАП РФ).
Составить отказ можно в произвольной форме. Отправить отказ необходимо отправить заказным письмом или вручить получателю лично, отправка сообщения по электронной почте не допускается. У работодателя должно сохраниться подтверждение отказа кандидату на случай дальнейших проверок.