1. Четкие цели и детальный таргетинг
Тимбилдинг – это не только знакомство и объединение. Смотрите шире – он может стать наградой за успешную сдачу проекта, завуалированным «пинком» накануне серьезного рывка, ненавязчивым способом презентовать нововведения и ввести в коллектив новых людей. Это рабочий инструмент для усиления эффективности стратегической сессии, необходимый шаг в случае ухода ключевого игрока и обязательный шаг в любые кризисные моменты, как внутри компании, так и на рынке в целом.
С другой стороны, необходимо постоянно подпитывать корпоративные традиции – внедрять разные фишки, которые делают рядовой тимбилдинг предметом активного обсуждения.
Главная трудность – зацепить коллектив и никого не оставить за бортом. В этом смысле организация командообразующих мероприятий напоминает настройку рекламы в соцсетях. Одним из демографических данных мало, интересы, как правило, разрозненные. Чтобы охватить и вовлечь сразу всех, надо понимать, как устроена неформальная иерархия в конкретном коллективе, прощупывать настроения людей, оценивать степень сплоченности, открытости или, наоборот, закостенелости. Новизна, приятное удивление и реальные, живые чувства – самый действенный метод сплотить людей, которых ничего не объединяет, не считая работы.
2. Проработка идеи
Место, тайминг, задания, раздаточный материал, вкусные закуски – да, очень важно. Но чтобы тимбилдинг заработал, мероприятие нужно четко отделить от других ему подобных. Наиболее жизнеспособный формат – концептуальные тимбилдинги с выводом команды из привычной «среды обитания» и погружением в «параллельную реальность» .
Концепции могут быть с любыми сюжетами, от казино до рок-вечеринки, кибер-квеста, лихих 90-х или пионерии, по мотивам компьютерных игр, телешоу, комиксов и литературных творений. Глобальная задача – подчеркнуть принадлежность участников к одной общей теме, выстроить некую микровселенную, куда позвали только их, и не дать никому выпасть из этого контекста. Поэтому для концептуальных тимбилдингов обязательно использовать символику и разный антураж – дресс-код, командную атрибутику, полноценные декорации.
3. Прогрев команды
Создайте интригу. Организуйте квесты по поиску билетов и тематические челленджи, продумайте необычные форматы пригласительных вместо традиционной рассылки и уведомления в рабочих чатах. Эффектная раздача приглашений с помощью аниматоров и тизерных роликов на основе корпоративных мемов – скоромная статья в смете, но по факту – масса пользы. Они вызывают интерес и повышают значимость ивента до его непосредственного начала.
Внедряйте digital-каналы. Сделайте страницу мероприятия в социальных сетях, публикуйте развлекательное промо, проводите конкурсы в Instagram, разыгрывайте плюшки, которые вручите победителям уже на тимбилдинге.
Прогрев в соцсетях:
- Подойдет для любого количества участников.
- Нет привязки к месту, вы можете вовлекать людей из разных городов и регионов.
- Не нарушает рабочий процесс.
Выводите людей из офисов . На практике это может превратиться в цепочек разных флешмобов и совместных развлечений – непривычных, драйвовых, открывающих нечто новое. Такие пре-тимбилдинги рекомендуется проводить для больших разобщенных коллективов, которых нужно сначала познакомить, сплотить, раскачать, и только потом мотивировать к результату.
4. Игры со смыслом
Игровой формат на основе популярных игр или ТВ-проектов («Мафия», «Что? Где? Когда?», «Кто сверху?», «Интуиция») подходит для тимбилдингов любых масштабов. Игра – сама по себе тимбилдинг, при этом она может стать частью комплексного сценария с разным интерактивом или использоваться для серийного командообразования.
Чтобы игра заработала:
- Привяжите сюжет к истории/ценностям/бэкграунду/символам компании.
- Пропишите четкие правила.
- Создайте призовой фонд.
- Используйте качественный, кинематографический реквизит.
В случае тимбилдингов для партнеров, руководителей и тимлидов практикуются открытые ивенты с играми-турнирами. Это симбиоз качественного отдыха и нетворкинга. Его обязательные составляющие – непринужденная, «клубная» атмосфера и отсутствие жесткого тайминга.
5. Free-zone с разными активностями
Тенденциозная неувязка тимбилдингов – навязчивость. Чтобы расслабить людей, дайте свободу выбора: устройте челлендж-квест или, наоборот, расслабляющее досуг по разным зонам.
- Разместите зоны рядом с закусками, привлеките к ним фотографа и проработайте инстаграммный антураж – тогда там всегда будут люди.
- Привязывайте зоны к теме тембилдинга. Там всегда должно что-то происходить – гейм-баттл, маленькое песочное шоу, карточные фокусы, экспресс-гримм… Эффект толпы включает интерес и побуждает к действию.
- Для того чтобы участники прошли все зоны, используйте формат квеста с символическими призами после прохождения каждой зоны и более значимым призом в конце.