Советы: как подготовиться к интервью по skype
В наше время, когда технологии развиваются все более стремительно, заметно растет популярность скайп-интервью. Если во время собеседования по скайп у вас возникнут технические накладки и вы будете выглядеть неубедительно, то шансов встретиться с сотрудником HR лицом к лицу у вас не будет.
Тем не менее, несмотря на очевидную важность такого формата собеседований (большинство кандидатов отсеивают именно на этом этапе), многие к ним, как ни странно, совсем не готовятся: им кажется, что достаточно включить ноутбук и настроить звук. На самом же деле, для того чтобы произвести хорошее впечатление и добиться личного собеседования, необходимо как можно более серьезно отнестись к подготовке и все тщательно спланировать. Нужно иметь в виду, что видеоинтервью – это самый близкий вариант к личному собеседованию, разница лишь заключается в том, что собеседники не находятся в одном помещении.
Единственный способ избежать досадных промахов во время видеоинтервью – как следует подготовиться. В этой статье вы узнаете:
- Что такое skype-интервью?
- Как правильно заполнить свой профиль?
- Как подготовиться и как вести себя во время собеседования по скайп?
- Как его следует начать и как закончить?
- Какие приемы помогут успешно пройти вам этот формат собеседования?
Skype является бесплатным и доступным ресурсом для всех пользователей и привлекает к себе все больше сторонников данной формы проведения интервью. Для успешного прохождения skype-интервью требуются особые навыки и тактики, отличные от тех, которые вы узнали про телефонное собеседование.
Полное руководство по подготовке к собеседованию по скайп
Правильная регистрация учетной записи в Skype
Имя пользователя. Если вы еще ни разу не пользовались скайп, то вам нужно скачать приложение из Интернета, установить Skype на своем рабочем столе и зарегистрироваться. Для регистрации используйте в качестве логина свои имя и фамилию. Не придумывайте нелепые ники вроде svetlanka.22, tanechka и т.д. Помните, что вы можете зарегистрировать несколько учетных записей в скайп в зависимости от ваших целей: деловое общение или общение с друзьями и близкими. Лучшим вариантом для ника будут ваши инициалы, например, raisasorokina
Фото. В вашем профиле в Skype, LinkedIn или другой социальной сети должно быть качественное фото, подчеркивающее ваши деловые качества. Остановите свой выбор для учетной записи в скайп на фотографии из вашего резюме.
С помощью профессионального фото и серьезного имя пользователя вы демонстрируете HR-менеджеру свои навыки деловой коммуникации и производите благоприятное первое впечатление еще до знакомства с вами по видеосвязи.
Советы по техническому обеспечению
Идите в ногу со временем: установите новейшие версии всех программ, используйте интернет-канал с максимальной пропускной способностью. Перед интервью обязательно проверьте все программное обеспечение. Ваша задача – правильно оборудовать ваше место перед экраном, чтобы избежать размытости изображения, отставания звука или неправильного кадрирования, обрезающего у вас ухо или подбородок. Не допускайте, чтобы устаревшие технологии лишили вас шанса получить работу. Для этого необходимо обеспечить подходящие обстановку и фон, удачное освещение и качественный звук.
- Освещение. Установите два источника света позади камеры: один – справа, под углом 30º, а другой – слева, под углом 20º. Еще один источник света расположите позади себя. Свет не должен падать сверху – это создает нежелательные тени.
- Выбор фона. Прежде всего вам нужно подобрать задний фон, на котором вы будете «выходить в эфир». Самым лучшим вариантом для этого будет стена с однотонными, неяркими обоями, которые не бросаются в глаза и не отвлекают внимание рекрутера от вас. Вы также можете купить рулон фоновой бумаги нейтрального оттенка. Наиболее приемлемые цвета – светло-коричневый, светло-серый или цвет слоновой кости. Белоснежный фон нежелателен, потому что от него устают глаза. Влияние цветовой гаммы ни в коем случае нельзя недооценивать. И цвет фона, и цвет вашей одежды должны создавать ощущение спокойствия и гармонии. Надежно укрепите фоновую бумагу, чтобы она не упала во время интервью (обычно это происходит в самый важный момент).
- Интерьер. Кабинет – лучшее место для проведения интервью. Расположитесь за письменным столом, создайте деловую обстановку.
- Камера должна находится на уровне ваших глаз. В кадр должны попасть ваши голова и плечи – это наилучший ракурс. Уберите из поля зрения камеры все посторонние предметы – они могут послужить психологическим барьером между вами и вашим собеседником. На столе можно оставить только ручку, ежедневник и резюме.
- Чистый объектив. Пыль или пятно на объективе веб-камеры сведут на нет все ваши тщательные приготовления. Протрите камеру непосредственно перед интервью.
- Пустой экран. Закройте на компьютере все посторонние программы, окна и вкладки, чтобы во время интервью на мониторе не выскакивали уведомления о письмах.
- Метки. При осуществлении любой театральной постановки на полу сцены ставятся метки, указывающие, где актеры должны стоять. Вам тоже необходимо заранее отметить, например, то место, где должно стоять ваше кресло во время интервью. Так вы сможете добиться оптимального освещения и ракурса.
- Электропитание. Если у вас ноутбук, желательно, чтобы он был подключен к сети. Питание от аккумулятора – ненадежный вариант; но если другого выхода нет, то убедитесь, что перед началом интервью батарея полностью заряжена. Убедитесь, что все кабели надежно подключены и система функционирует. Не допустите, чтобы ваше интервью сорвалось из-за неожиданного сбоя в работе оборудования. Запасное оборудование должно быть всегда под рукой.
- Накладки и сбои. Будьте готовы к помехам. Во время интервью по Skype возможны проблемы со связью, из-за которой вы можете не услышать или не понять вопрос. В таком случае, попросите говорящего повторить свой вопрос.
- Форс-мажор. Если в последний момент что-то произошло: вы внезапно заболели, или прервалось соединение с Интернетом, – отмените интервью, объяснив причины и предложите назначить новую дату.
14 полезных советов: как пройти собеседование
- Внешний вид
Вам следует уделить достаточно внимания своему внешнему виду. Так как размер экрана в skype ограничен, то на видео крупным планом будут видны ваши голова и плечи, то есть верхняя часть и, следовательно, именно на нее нужно сделать упор. Все, что от вас потребуется для того, чтобы выглядеть респектабельно в skype — это сфокусироваться на прическе, макияже, блузке и пиджаке. Советы по дресс-коду вы найдете в статье: Общие правила корпоративного дресс-кода.
2. «Тихо, идет съемка!»
Именно такая записка должна висеть на двери той комнаты, откуда вы ведете разговор. Попросите всех, чтобы вас не беспокоили и вели себя как можно тише.
3. Телесуфлер
Сходите в магазин канцтоваров и купите там несколько листов для презентаций. Напишите на этих листах свои основные тезисы и укрепите их позади камеры; они будут служить вам как телесуфлер.
4. Не пропустите свой ход
Будьте готовы к интервью еще за несколько минут до его начала: займите место перед камерой и ждите, когда подключится собеседник. Смотрите прямо перед собой, не делайте резких движений, демонстрируйте спокойствие и уверенность.
5. Улыбайтесь! Вы в эфире!
Самое первое, что вы должны сделать, перед тем, как начнете говорить – это улыбнуться. Улыбка снимает основные барьеры и угрозы, которые могут исходить от незнакомого вам человека. Мозг человека фиксирует улыбку мгновенно, и вы сможете установить контакт с интервьюером с первой секунды вашей встречи.
Ваша улыбка должна быть искренней, естественной. Если вы не улыбаетесь во время собеседования, интервьюер решит, что вы чем-то недовольны, озабочены и не заинтересованы в получении этой работы. Улыбка на вашем лице говорит о том, что вы приветливый и дружелюбный человек, с которым приятно будет работать в одной команде.
6. Часовой пояс
Поздоровайтесь с собеседником исходя из того, в каком часовом поясе находится он, а не вы. Например, если у него сейчас восемь часов вечера, а у вас семь утра, то скажите ему: “Добрый вечер!”, а не “Доброе утро!”.
7. Голос
Впечатление о вас во многом зависит от того, как звучит ваш голос. Для того чтобы убедить собеседника в чем-либо, нужен глубокий приятный голос, и он не должен вас подвести. Чтобы смягчить горло, съешьте чайную ложку меда примерно за час до интервью.
8. Контролируйте свой язык тела
- Не забывайте о том, что вы в прямом эфире. На всем протяжении интервью представитель работодателя видит вас на экране своего компьютера. Поэтому избегайте лишних движений – не поправляйте одежду, не приглаживайте волосы – эти мелочи могут повредить вашему профессиональному имиджу.
- Когда вы начинаете отвечать на вопросы, помогайте себе руками. Лучше всего держите руки открытыми, и во время разговора прибегните к их помощи при объяснении ключевых деталей.
- Кивайте, когда слушаете собеседника. Каждый человек хочет чувствовать, что его внимательно слушают и ценят то, что он говорит. Интервьюер не исключение. Кивание головой — это отличный способ показать собеседнику, что вы активный слушатель.
- Чтобы чувствовать себя естественно и комфортно, и непринужденно во время интервью, порепетируйте – сядьте в кресло перед веб-камерой, расскажите что-нибудь.
- Я рекомендую вам записать себя на видео несколько раз для того, чтобы самому увидеть себя со стороны и понять, что вы делаете не так. Некоторые жесты, которые при личном общении не бросаются в глаза, на видео могут выглядеть неуместными и отвлекать внимание собеседника. К таким жестам относятся: частые движения рук, «игра» с волосами, касание лица и т.д. Наблюдая свое поведение на видео, вы сможете в дальнейшем контролировать свое поведение во время skype-интервью.
9. Контакт глазами
Всем хорошо известно, как важно установить зрительный контакт с интервьюером во время собеседования. Гораздо сложнее сделать это на скайп-интервью. Когда вы говорите с кем-то через видеосвязь, ваши глаза, естественно, хотят сосредоточиться на лице вашего собеседника. В зависимости от того, где находится лицо человека на мониторе компьютера и, где располагается веб-камера, ваш взгляд может быть направлен либо в сторону, либо вниз. Вы можете избежать этого, изменив размер и переместив «окно» с изображением человека вверх, ближе к вашей веб-камере, насколько это возможно. Эти действия позволят приблизиться к реальному зрительному контакту.
N!B! Когда вы начинаете отвечать на вопросы, необходимо смотреть не на человека на экране, а в камеру, находящуюся в верхней части вашего ноутбука. Однако многие делают наоборот, и это является грубой ошибкой, которую совершают соискатели. Для того, чтобы не допускать такую оплошность, остается только приучить себя смотреть в объектив камеры, а не на экран ноутбука, а для этого потребуется практика.
Рекомендую потренироваться в этом с друзьями или с членами семьи.
10. Правильно распределяйте внимание
Если вы участвуете в видеоинтервью с целой группой представителей компании-работодателя, каждый из них должен на какое-то время оказаться в центре вашего внимания. Выясните, какие из интервьюеров в наибольшей мере могут вам помочь, и уделите им больше времени, чем остальным. Составьте заранее (если это возможно) таблицу, в которой перечислите всех участников онлайн-встречи и укажите, чем каждый из них занимается и каким влиянием обладает в фирме.
11. Следите за временем
Не забывайте о времени, но ни в коем случае не смотрите на наручные часы. Поставьте часы позади веб-камеры и следите за тем, насколько целесообразно вы расходуете время.
12. Без монтажа
Видеоинтервью проходит в режиме онлайн, и вырезать неудачные места, увы, не получится. Если вам задали необычный вопрос — не спешите отвечать, опытный интервьюер понимает, что вам необходимо время подумать над вопросом, чтобы дать хороший ответ. Имейте в виду, что рекрутеры могут подталкивать вас к ответу с помощью определенных техник. Внимательно слушайте интервьюера, и, если вы не поняли вопроса, то попросите разъяснений или уточнений; если вы что-то не так сказали, не впадайте в панику и не волнуйтесь – просто продолжайте говорить. Если вы выйдете из сложного положения спокойно и остроумно, ваша оговорка может даже пойти вам на пользу.
13. Финальный аккорд
Как и на любом типе собеседования, завершая интервью, поблагодарите собеседника за то, что он уделил вам время. Проясните еще раз, почему вы хотите работать именно в этой компании и что именно вы готовы для нее сделать.
Постарайтесь настолько заинтересовать менеджера, чтобы ему не терпелось встретиться с вами лично. Пусть он будет воодушевлен перспективой того, какую пользу получит компания, если вас примут на работу.
14. Репетиция
Голливудский триллер или бродвейский мюзикл – это плод усилий целой команды профессионалов. У вас тоже должен быть свой “эксперт”, который гарантирует вам, что все идет хорошо и вы выступаете блестяще. Он может, например, выслушать речь, которую вы приготовили, проверить освещение, ваш внешний вид, качество изображения и звука. Попросите человека, которому вы доверяете, помочь вам отрепетировать интервью, а потом дать объективную оценку вашего выступления. Вам нужен деликатный, но честный критик, который прямо скажет вам, что вы делаете не так.
Учтите все рекомендации по подготовке к собеседованию по скайп и сделайте все возможное, чтобы ваша онлайн-встреча с работодателем прошла на все 100%. Помните слова Коко Шанель: «У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление»
p.s.
Если в домашних условиях у вас существуют риски того, что что-то может пойти не по плану, то можно воспользоваться арендой наиболее подходящего помещения для проведения собеседования по скайп. Например, использовать лофт, коворкинги, переговорные комнаты, тихое кафе с хорошим интернетом. Конечно, основной упор при проверке кандидата делается на знаниях и опыте, но если уровень компаний высокий, то деловая обстановка и тщательная подготовка будет дополнительным преимуществом.
Источник: bosshunt.ru