Корпоративная методология управления проектами разрабатывается, как правило, в рамках проекта по внедрению корпоративной системы управления проектами. Мне не известно ни одного успешного проекта, когда бы компания сделала это собственными силами. Практически всегда в проектную команду проекта привлекаются внешние консультанты или эксперты по управлению проектами.
Добавлю к выше сказанному, что я полностью разделяю точку зрения тех специалистов, которые считают, что «корпоративная культура управления проектами (как и корпоративная методология управления проектами) «взращивается» внутри компании Заказчика, а не «внедряется под ключ» извне». Одним из заслуживающих внимания решений задачи по разработке и внедрению корпоративной методологии по УП является создание центра компетенции по УП или группы в составе корпоративного проектного офиса, которая отвечала бы за разработку и развитие данной методологии внутри компании.
На основе анализа различных практик по внедрению КСУП к обязательным шагам возможно отнести следующие:
- Инвентаризация всех разрабатываемых, реализуемых и реализованных проектов компании.
- Формирование реестра или портфеля (-ей) проектов.
- Классификация проектов.
- Определение моделей жизненных циклов для разных категорий проектов.
- Определение и описание процессов и технологий управления проектами.
- Пересмотр существующего распределения функций и полномочий между руководителями компании для обеспечения эффективного управления проектами.
- Пересмотр организационной структуры и внесение в нее изменений, необходимых для эффективного управления проектами.
- Определение структуры нормативной базы компании по управлению проектами.
- Разработка нормативных, методических документов и шаблонов рабочих документов, классификаторов и справочников, необходимых для управления проектами.
Какие документы должны быть разработаны при формировании корпоративной методологии управления проектами?
Структура нормативной базы компании зависит от уровней, на которых будет организовано управление проектами в компании. Например:
- Корпоративный портфель проектов – уровень управляющей или головной компании холдинга;
- Портфель проектов по направлению бизнес/группе продуктов – уровень дивизиона или дочерней компании;
- Программа – уровень филиалов или отдельных подразделений;
- Проект – уровень отдельных подразделений компании, а также ее дочерних и зависимых обществ.
В качестве одного из возможных вариантов структуры нормативной базы по управлению проектами для компании холдингового типа возможно предложить следующий:
- Нормативная база первого уровня системы УП – управление портфелями проектов и программами. Это собственно уровень Компании в целом. Здесь ничего не говорится об управлении отдельным проектом, здесь нет менеджеров и исполнителей проектов. Состав нормативной базы управления проектами для данного уровня может быть следующим:
- Положение «О корпоративной системе управления проектами» — основной документ КСУП
- Положения об Инвестиционном Комитете, о Корпоративном ЦУП, о группах портфелей проектов и программныхпроектных офисах
- Должностные инструкции для работников ЦУП, групп портфелей и программныхпроектных офисов
- Процедуры по управлению портфелями и программами, не вошедшие в Положение «О корпоративной системе управления проектами»
- Шаблоны рабочих документов по УП, необходимые для управления портфелями и программами
- Прочие нормативные документы.
- Нормативная база второго уровня системы УП – основные процессы по управлению проектами всех типов, выделенных в рамках принятой в Компании классификации.
Структура и состав нормативной базы для данного уровня системы УП будут определяться решениями, принятыми на уровне портфелей и программ.
Для каждого вида проектов и программ может быть разработана своя нормативная база.
Примерный состав нормативной базы для определенного вида проектов или программ может быть следующим (на примере проектов капитального строительства):- Положение об управлении проектами капитального строительства
- Процедуры по управлению проектами капитального строительства
- Положение о проектном офисе/центре управления проектами капитального строительства
- Должностные инструкции для участников проектов капитального строительства
- Шаблоны рабочих документов по управлению проектами капитального строительства (Устав проекта, План проекта, заявка на открытие проекта и т.п.)
- Прочие документы.