Личные характеристики, популярные когда-то, потихоньку возвращаются к нам в виде рекомендательных писем, которые становятся все более частым явлением при подборе персонала. Рекомендательные письма наиболее актуальны при поиске работы в сфере домашнего персонала: репетиторы, няни, домработницы, семейные водители. Но и для поиска работы в других сферах рекомендательное письмо может служить дополнительным инструментом, наряду с резюме и сопроводительным письмом.
Несмотря на то, что рекомендательные письма уже не столь редкое явление, все же далеко не каждый работодатель знает, как правильно составлять этот документ. Поэтому зачастую рекомендательное письмо подготавливает сам соискатель, и отдает уже готовый документ работодателю на подпись.
С чего начать
Во-первых, выберите человека, который сможет дать вам рекомендацию. Это должен быть кто-то, кто хорошо знаком с Вашими профессиональными и деловыми качествами: Ваш начальник, коллега (занимающий более высокую должность), преподаватель в институте, куратор общественной или волонтерской деятельности, в которой Вы принимали участие, клиент, над проектом которого Вы работали.
Теперь переходим непосредственно к письму. Обычно письмо пишется в свободной форме, однако стоит придерживаться некоторых правил и соблюдать общепринятую структуру рекомендательного письма.
Структура рекомендательного письма
- Заголовок: Рекомендательное письмо
- Информация о том, как долго Вас знает рекомендующий человек, подтверждение факта Вашей работы на определенной должности в данной фирме или факта участия в проекте.
- Краткая, но конкретная характеристика Вас как работника. Лучше избегать общих фраз и избитых определений. Указываются не только личные профессиональные качества, но и круг задач, которые Вы решали, а также Ваши личные профессиональные достижения. Постарайтесь придерживаться конкретных фактов и чисел. Например: «Успешно руководил коллективом из 25 человек. Самостоятельно наладил работу филиала компании, и, начиная с четвертого месяца работы филиала, вывел подразделение на самоокупаемость. Успешно проводил деловые переговоры».
- Желательно указать причину, по которой Вы ушли из данной компании. Лучше всего, если эта причина не будет иметь негативного оттенка: например, смена места жительства, повышение, «горизонтальный» карьерный рост (уход в новое направление) и т.д.
- Пожелания касательно того, на какую работу или на какие задачи Вас рекомендуют.
- Имя, фамилия, отчество человека, дающего рекомендацию. Его должность и контактные детали (номер телефона, адрес электронной почты). Вполне возможно, что с рекомендателем захотят связаться, чтобы уточнить информацию, поэтому убедитесь, что контактная информация правильна, и по ней можно с легкостью найти этого человека.
Если есть возможность, желательно рекомендательное письмо заверить печатью организации, к которой принадлежит рекомендатель. Если рекомендательное письмо пишется от частного лица, то достаточно будет подписи с контактами.