Кто самый несчастный человек летом в офисе? Тот, у кого отпуск в конце августа? Не угадали. Тот, кто только что из этого отпуска вернулся. Всё хорошее уже позади, следующий отпуск в лучшем случае через полгода, а за окном светит солнце (или не светит, что ещё хуже), и так хочется снова на волю, в пампасы…
Настолько сильно хочется, что, по данным различных исследований, 70-80% заявлений об увольнении пишутся как раз после отпуска. И даже если сотрудник не собирается прощаться с любимой работой, с вероятностью 15-20% у него разовьётся «послеотпускной синдром»: характеризуется слабостью, унынием и раздражением. (Что-то исследователи неправильно посчитали – иногда кажется, что у половины наших соотечественников отпускной синдром наблюдается круглогодично). Снижается концентрация внимания, ухудшается память, появляются головные боли и прочие недомогания.
Чтобы такая напасть не приключилась с вами или вашими работниками, нужно правильно отдыхать и правильно возвращаться к рабочему процессу. Рассказываем, как именно.
Перед отпуском
- Постарайтесь завершить все срочные дела, а какую-нибудь рутинную работу (например, занести данные в систему) оставьте на потом. Вы будете знать, что на первые день-два после отпуска у вас есть дело, не требующее большого напряжения умственных способностей и силы воли.
- Примерно за неделю до отпуска напомните о нём всем, с кем постоянно взаимодействуете. Чтобы они не прибежали к вам в пятницу вечером с суперсрочным вопросом, решить который можете только вы (а самолёт уже через три часа).
- В рабочей почте обязательно настройте автоматическое оповещение: до какого числа вы в отпуске и к кому можно обратиться вместо вас, если дело безотлагательное. Тогда, во-первых, клиенты, контрагенты и коллеги не будут названивать вам на телефон, пытаясь понять, куда вы подевались. А во-вторых, есть шанс, что часть вопросов будет решена до вашего возвращения, а не свалится вам на голову в первый же рабочий день.
Виктор, менеджер по связям с общественностью: «Недавно написал письмо PR-менеджеру в другую компанию. В ответ пришло уведомление, что её не будет на месте до такого-то числа 2021 года, пока обращайтесь к другой девушке. Видимо, ушла в декретный отпуск. Но какой горизонт планирования!»
- Если успеваете, наведите порядок на рабочем столе, рассортируйте документы. Сейчас вы помните, куда сунули служебную записку о дополнительном финансировании, но если отпуск пройдёт удачно, то эта информация напрочь выветрится из головы.
- Если вы руководитель, можно составить таблицу по всем текущим проектам – на чём остановился процесс перед вашим уходом в отпуск. За день до возвращения попросите вашего помощника обновить статус проектов. Так вы придёте полностью информированным и подготовленным.
Во время отпуска
- По мнению учёных и психологов, идеальная продолжительность отпуска – три недели. Иначе человек не успевает расслабиться. Поэтому негласное правило, которое действует во многих компаниях, – не брать отпуск больше чем на две недели – порочная практика. Но даже две недели лучше, чем одна, а одна лучше, чем ничего.
Ольга, ведущий специалист по маркетингу: «Обычно первую неделю я только осознаю, что наконец-то в отпуске. А во вторую неделю начинаю грустить, что ещё несколько дней – и отдых кончится…»
- По возможности старайтесь отдыхать, не отвлекаясь на рабочие дела: не проверяйте рабочую почту, не заходите в соответствующие группы в мессенджерах и т.д. Поверьте, если случится что-то серьёзное и вы срочно понадобитесь, вас обязательно достанут. Ещё лучше настроить коллег и начальство на то, что во время отпуска вас дёргать не стоит – пусть решают вопросы имеющимися силами.
Антонина, директор департамента по слияниям и поглощениям: «В первые годы своей карьеры, когда я только стала начальником, я оставалась на связи с руководством и подчинёнными в течение всего отпуска. Я гордилась своей вовлечённостью, работоспособностью и незаменимостью. Теперь мое отношение к «рабочему» отпуску сменилось на полностью противоположное: справляйтесь-ка ребята, без меня, я вам полностью доверяю, а мне дайте нормально отдохнуть».
- Отпуск даётся человеку для отдыха. Все мы знаем, что лучший отдых – это смена деятельности, но если вы две недели ремонтировали квартиру по 12 часов без выходных, то вряд ли выйдете на работу с новыми силами.
- Если вы «сова» и во время отпуска устраиваете себе «отсыпной», то за две недели ваш график сна и бодрствования, скорее всего, переворачивается с ног на голову: ложитесь ближе к утру и спите до середины дня. Однако хотя бы за 2-3 дня до выхода на работу постарайтесь наладить режим. Иначе в понедельник, после 3-4 часов сна, вы будете выглядеть не как хорошо отдохнувший человек, а как зомби.
- Не стоит планировать отпуск таким образом, чтобы попадать с корабля на бал – прилетели и с чемоданом пошли в офис. Лучше вернуться за пару дней до выхода на работу, чтобы успеть отдохнуть от поездки, заново акклиматизироваться, адаптироваться к разнице часовых поясов. Но не для того, чтобы провернуть генеральную уборку или отпраздновать день рождения, наготовив салатов и пирогов на 30 гостей.
- Часто рекомендуют выходить из отпуска не в понедельник, а в среду-четверг, чтобы первая рабочая неделя была короткая. Но это чревато потерей двух выходных, которые можно присоединить к отпуску. Поэтому пусть каждый решает сам для себя, какой вариант лучше.
После отпуска
- В первый день не стоит бросаться в работу, как в омут: резкий переход от размеренного отдыха к активной деятельности – стресс для организма. Лучше спокойно обсудить с коллегами рабочие новости, рассортировать почту (но не брать на себя обязательство тут же ответить на все письма!), заняться рутинными делами. Второй день пусть пройдёт слегка интенсивнее, а потом можно и в бой.
- Если в силу особенностей профессии вы не можете позволить себе долгую раскачку, то в первый день стоит прийти на работу заранее, чтобы в тишине и спокойствии разобрать документы, которыми коллеги завалили ваш стол, ответить на срочные сообщения, составить план работы и т.д.
- Не задерживайтесь на работе, даже если накопилось много дел. Лучше запланируйте на вечер встречу с друзьями или поход в кино.
- Шведский стол сказался на вашей талии не самым положительным образом? Не стоит сразу начинать борьбу «за линию». Отложите диету и интенсивные тренировки на недельку-другую, вашему организму и так сейчас непросто.
Если в отпуск уходят ваши сотрудники
- Желательно, чтобы график отпусков отдела/департамента/компании висел где-то на видном месте (был доступен на корпоративном портале) и все могли с ним в любой момент ознакомиться. Тогда отпуск ключевого специалиста не станет неожиданностью для остальных.
- Желательно, чтобы настройка уведомлений на период отдыха (о которых говорилось в разделе «Перед отпуском») также стала корпоративным правилом – все будут знать, кто кого замещает в это время. А клиенты, оставшиеся без сопровождающего менеджера, не будут звонить в панике.
- То, что отпуск – это отдых, а не работа на удалёнке, также должно быть частью корпоративной культуры. Не дёргайте сотрудников в отпуске. Если начальник не может организовать своих подчинённых так, чтобы за две недели без него (или без конкретного специалиста) работа не застопорилась, то это плохой начальник. Иначе профессиональное выгорание станет не исключением, а правилом.
- Есть сотрудники, которых буквально приходится заставлять уходить в отпуск. Настаивайте, чтобы они тоже отдыхали – для всеобщего блага.