На первоначальном этапе учредители юридического лица подготавливают документы для регистрации в регистрирующем органе – устав, решение учредителей Общества, приказ № 1 «О вступлении руководителя юридического лица в должность», гарантийное письмо, а также иные локальные акты юридического лица.
Государственная регистрация в соответствии с Положением о Федеральной налоговой службе возложена на ФНС России, которая через пять рабочих дней после получения документов обязана выдать соответствующие свидетельства. Также необходимо поставить юридическое лицо на учет во внебюджетные фонды и орган статистики.
Согласно действующему законодательству, организация считается созданной как юридическое лицо с момента государственной регистрации. Доказательством чего является выданный ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), а также код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), выдаваемый при регистрации в Федеральной службе государственной статистики.
Как только организация создана, начинается комплектация штатными единицами.
Также отметим, что руководителя юридического лица необходимо рассматривать не только как сотрудника, но и как единоличный исполнительный орган. Поэтому все вопросы, связанные с его трудовой деятельностью, находятся в большей степени в плоскости гражданского, а не трудового законодательства.
В частности, это касается приказа № 1 «О вступлении руководителя юридического лица в должность». Приказ в свободной форме следует издать до подачи документов в регистрирующий орган, т.к. он может быть необходим при проведении регистрационных мероприятий.
Все же остальные трудовые договора с руководителем юридического лица можно заключить только с даты регистрации юридического лица, приказ о приеме на работу на его основе также издается в эту дату.
Но чтобы принять кандидатов на работу, необходимо предварительно создать систему кадрового документооборота на предприятии и издать соответствующие приказы (их около 20), а также локальные нормативные акты (их также около 20) юридического лица, без которых не возможно оформление трудовых договор и соглашений работников с юридическим лицом в лице его единоличного исполнительного органа — директора, ген.директора.
Однако, чтобы разработать выше упомянутые нормативные правовые акты локального характера, сначала разрабатывают Инструкцию по делопроизводству конкретного предприятия (конкретной организации). Именно на основании Инструкции в дальнейшем мы разрабатываем все положения, договора с персоналом, должностные инструкции, оформляем приказы по личному составу.
Как вы видите дел много. И все они должны быть завершены в тот пятидневный срок, т.е. к тому времени как руководитель организации (предприятия) получит все документы и сможет набирать себе персанал.