Составляем трудовой договор работника с индивидуальным предпринимателем
В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор создается только в письменной форме, он составляется обязательно в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. После подписания трудового договора, один экземпляр передается наемному работнику, а другой хранится у самого работодателя.
Согласно статье 303 ТК Российской Федерации индивидуальный предприниматель должен:
- оформить Трудовой договор (ТД) с работником только в письменной форме;
- своевременно уплачивать все страховые взносы и налоги в порядке и тех размерах, которые установлены федеральными законами;
- своевременно оформлять страховые свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования для наемных работников.
Для того, чтобы заключить трудовой договор и взять кандидата на работу коммерсанту необходимо от соискателя получить следующие документы:
- гражданский паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность;
- официальная трудовая книжка кандидата на должность, кроме тех случаев, трудовой договор подписывается впервые либо работник принимается на работу по совместительству;
- обязательное страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документ об уровне образования,
- сертификаты о повышении квалификации.
В том случае, если сфера деятельности коммерсанта не позволяет брать на работу лиц, которые имеют судимость, соискатель должен предоставить в отдел кадров подтверждающий документ отсутствия судимости. Такие справки об отсутствии или наличии судимости гражданина выдают органы внутренних дел в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России.
В отдельных случаях с учетом специфики деятельности предприятия-работодателя на основе ТК Российской Федерации, а так же иными федеральными законами и указами Президента РФ может появиться необходимость запросов дополнительных документов у соискателя, речь идет о следующих бумагах:
- заверенная бумага о составе семьи работника;
- документы о реальном возрасте детей соискателя либо беременности женщины (для возможности предоставления особых условий труда и компенсаций);
- документы, подтверждающие инвалидность, донорство и т.д. (таких работникам положены компенсации и дополнительные гарантии на основе определенных обстоятельств);
- документы о нынешнем состоянии здоровья будущего сотрудника.
После оформления трудового договора работник пишет внутреннее заявление о приеме на работу, однако в соответствии с Трудовым Кодексом РФ это совершенно не обязательно. На самом деле типовой формы подобного заявления в принципе не существует, оно составляется на каждом предприятии индивидуального предпринимателя по своему.
Заявления о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю является официальным письменным подтверждением самого работодателя о начале сотрудничества и трудоустройства работника. Со дня написания такого заявления человек начинает свою деятельность у ИП. Все сведения о работнике, которые он указал в заявлении, предприниматель обязан внести в журнал учета работников, а так же эта информация является основанием для присвоения уникального табельного номера работнику.
Приказ о приеме на работу
Порядок приема на работу к индивидуальному предпринимателю определен ст. 68 ТК РФ, он касается не только организаций-работодателей, но тех коммерсантов, которые используют наемных труд сотрудников на основании оформленных трудовых соглашений. Прием на работу оформляется особым приказом ИП в соответствии со ст. 68 ТК РФ, который издан на основании уже заключенного ТД. Обязательный приказ о приеме на работу должен полностью соответствовать всем условиям заключенного трудового соглашения. Предприниматель обязан в течение 3-х рабочих дней ознакомить работника с данным документом под подпись, кроме того по требованию подчиненного работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа.
В приказе должны обязательно присутствовать следующие данные:
- ФИО работодателя — индивидуального предпринимателя;
- ФИО работника и его ранее присвоенный табельный номер;
- полное название структурного подразделения, в котором работник будет трудиться;
- занимаемую кандидатом должность и его категория квалификации;
- срок испытательного срока (если на основе трудового договора прописаны эти условия;
- характер работы и непосредственно условия приема на работу (например, полный рабочий день или работа по совместительству);
- оклад сотрудника на должности (тарифная ставка) + надбавки или бонусы;
- точная дата заключения ТД.
Для того, чтобы и работник, и работодатель чувствовали себя максимально спокойно и уверенно друг в друге, им необходимо пройти эту обязательную процедуру и узаконить условия их сотрудничества. В таком случае, соискатель будет уверен в добросовестности работодателя, у него появятся законные гарантии, права и обязанности перед ИП, к которому он пришел работать.