Постоянный шум
Работая в open space, работников постоянно отвлекают разговоры коллег, стук клавиатуры, звук кофемашины и т.д. Дома не лучше – шум с улицы, ремонт соседей, дети на карантине… В течение дня мы теряем 86 минут, потому что обращаем внимание на разные звуки.
Не отвлекаться на офисную атмосферу помогают наушники. Однако важно, чтобы музыка там была не слишком громкой.
Если так трудно сосредоточиться и хочется подпевать, то выбирайте переговорные комнаты, чтобы выполнить важное задание в тишине.
Мессенджеры и почта
Во время работы приходится анализировать большое количество информации, а сообщения, поступающие в мессенджеры или почту, сразу снижают нашу эффективность на несколько пунктов. С этим фактором бороться труднее всего, ведь сейчас (при отдаленной работе) вся коммуникация происходит через чаты в тех же мессенджерах, поэтому просто закрыть их, выключить все уведомления у вас точно не получится. Единственное, что вы можете сделать – это перевести в беззвучный режим чаты, не относящиеся к работе. Сосредоточиться на работе будет легче, если вы не будете получать уведомления от СМИ о необходимости уже сейчас собрать тревожный чемоданчик.
Соцсети
Если мессенджеры касаются работы, то соцсети – только пожиратели вашего времени. Вы можете оправдываться, что заходите в Instagram для пятиминутного перерыва. Однако такой перерыв не оказывает положительного влияния на ваш мозг, скорее наоборот – негативно сказывается на качестве выполнения задания и срывает дедлайны.
Здесь может быть один совет – закройте соцсети и не заходите в них в течение рабочего дня. Ведь от такого отдыха к прокрастинации один шаг.
Откладывать дела на завтра
Вы специально будете искать любые «важные» дела, чтобы не делать кропотливую, будто бы и не горящую задачу, которую можно отложить на завтра. Однако такая привычка не дает вам работать эффективно еще больше, чем ребенок на дистанционном обучении. Дела имеют привычку накапливаться и затем ложатся на ваши плечи тяжелым бременем. Из-за попыток успеть все сделать, появляются бессонные ночи за работой, раздражение и истощение.
В первую очередь нужно разобраться – почему вы откладываете все дела на потом. Если это банальная лень, то вы должны убедить себя, что чем быстрее выполните задание, тем быстрее сможете отдохнуть и с чистой совестью заняться своими любимыми делами. Если у вас так много задач, что не хватает времени перейти к новым, то нужно уменьшить их количество. Научиться говорить «нет» начальнику и коллегам, а также просить о помощи, если на вас навалилось слишком много.
Возьмите за правило как можно быстрее браться за новое задание и вы сможете избавиться от фактора, мешающего эффективно работать.
Заниматься ненавистным делом
Конечно, вы будете отвлекаться на все вокруг, когда нужно выполнять работу, что совсем вам не нравится. Если не хочется вставать утром и вы с разочарованием встречаете вечер воскресенья, особенно если это происходит постоянно, то стоит задуматься, нравится ли вам работа.
Не бойтесь уйти с насиженного места, если испытываете там дискомфорт, если работа больше не доставляет удовольствия или не видите своего развития в дальнейшем.
Также не бойтесь поменять сферу деятельности. Ведь только любимая работа позволяет работать эффективно.
Проанализируйте свой рабочий день в течение недели и вы сможете найти еще какие-либо индивидуальные факторы, мешающие работать эффективно. Если вам удастся избавиться хотя бы от половины всех «отвлекаторов», результат не заставит себя ждать.