Ошибки в резюме недопустимы. Либо вы следите за мелочами и редактируете каждую строчку в резюме, и ваши шансы получить приглашение на собеседование в компанию мечты растут; либо вы не волнуетесь по пустякам, и тогда становитесь одним из тысячи посредственных кандидатов на рынке труда.
Содержание
5 главных правил оформления резюме: как технически правильно составить резюме и проверить на ошибки. Что делать нельзя?
10 правил пунктуации: где поставить пробел, а где тире и запятую, как оформить маркированный список и многое другое.
Примеры шаблонов резюме: как должно выглядеть современное продающее резюме, составленное по всем правилам и стандартам.
5 главных правил оформления резюме
- Используйте семейства шрифтов без засечек. Вы можете выбрать Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma, Open Sans, Roboto, PT Serif. Для написания основного текста выберите 10-12-й размер шрифта (кегль), поля — 2, 5 см, 1,5 интервал, чёрный цвет.
- Для написания заголовков и подзаголовков подойдут декоративные шрифты и 16-20 размер шрифта.
- Самую важную информацию можно выделить полужирным или жирным текстом. Это поможет привлечь внимание специалиста по подбору персонала.
- Для построения блоков подойдут абзацы или маркированные списки с тире (-) или с наборным знаком (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.). Абзац должен занимать 3-4 строки, маркированный список — 1-2 строки.
- Преобразуйте файл Word в формат PDF — так вы будете уверены, что форматирование текста не собьётся.
Что делать нельзя?
- Не используйте функцию «подчеркивание текста». Это ухудшает читаемость резюме.
- Само слово «Резюме» в заголовке писать не нужно.
- Не включайте списки с арабскими и римскими цифрами, с прописными и строчными буквами (1, II, А, а).
- Избегайте столбцов и графики, так как они могут быть не совместимы с программным обеспечением, которое используют рекрутеры. АСУ (сокр. от автоматизированной системы управления подбором персонала) не сканирует контент в инфографике.
- Не используйте местоимения: «я», «он», «она», «мы» и др.
Существуют онлайн-инструменты для исправления опечаток, грамматических и стилистических ошибок в текстах. Вы сможете проверить свое резюме всего за несколько секунд на одном из сервисов в Интернете:
- www.orfogrammka.ru
- www.онлайн-исправление.рф
- www.advego.ru/text
- www.text.ru/spelling
Кто не доверяет онлайн-ресурсам и хочет сам знать все правила расстановки пунктуации в документах, в том числе и в резюме, читайте далее. Я собрала основные правила пунктуации, которые необходимо соблюдать при написании резюме и сопроводительного письма. Пунктуация делает наглядным строй в письменной речи, выделяя отдельные предложения, что облегчает устное воспроизведение написанного.
10 правил пунктуации
№ 1. Всегда ставить пробелы:
- между двумя инициалами и между инициалами и фамилией (А. С. Пушкин);
- между числами и единицами измерения, номером, процентом (№ 4, дом № 15, 30 кв. м., получил 60 % прибыли);
- между цифрами и сокращениями: 2017 г., 2010–2017 гг.;
- после географических сокращений (г. Москва);
- внутри сокращений (и т. д., т. е., т. к. и т. п.);
- между группами цифр в многозначных числах, по три цифры справа налево, начиная с четырёх- или пятизначных чисел (2 500 400, 1 750 256 300).
Запомните: пробел ставится всегда, когда сокращение или специальный символ можно прочитать как отдельное слово. Так вы никогда не ошибетесь и будете ставить пробел там, где это нужно.
№ 2. Пробел не ставится:
- при постановке тире между цифрами (1–5, 20–35, 150–200, 45–80 %, в 2015–2016 гг.);
- после плюса, минуса и плюс-минуса (+40 °C, −45 %, ±10 см, +55 %);
- после порядковых числительных, если они написаны цифрами с грамматическим окончанием (26-й, 135-го, 1-е место, мы заняли 2-е место);
- двойные знаки номера пишутся тоже без пробела (№№ 1-20).
№ 3. Точка не ставится:
- в заголовках и подзаголовках,
- после сокращений: млн, млрд, м (метр), г (грамм), кг (килограмм) и др.
№4. Точка ставится:
- после сокращения «тыс.» (100 тыс.);
- после сокращения «гр.», «пр.» (графа, группа, градус, процент);
- после гг. — с точкой на конце (2015-2017 гг.).
№ 5. Правило написания дат
- принято сокращение слова годы – гг. Следует писать: 2015–2017 гг. Обратите внимание: между числами ставится тире без пробелов с обеих сторон;
- дата пишется так: 27.10.2016. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 15.04.2017. Если одна дата записывается цифрами, то слово «год» или сокращение «г.» после даты не требуется. Примеры:
- 23.03.2019,
- в 2020 году,
- в 2015–2019 годах,
- в 2015-2017 гг.,
- с 1999 по 2015 год.
№ 6. Правило постановки двоеточия перед маркированным списком
Фраза перед списком может оканчиваться двоеточием или точкой. Двоеточие ставится, если:
- в этой фразе содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что далее последует список;
- список разъясняет то, о чем говорится в предшествующей ему фразе;
- список непосредственно продолжает текст.
Пример – настоящий перечень. Если данные условия не соблюдаются, то перед перечнем ставится точка.
№ 7. Правило выделения элементов списка
Существует множество способов графического выделения элементов перечня. Вот рекомендуемые для использования в резюме:
- тире (—),
- наборный знак (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.).
№ 8. Правило расстановки знаков препинания после элементов списка
После абзацев – элементов списка/перечня ставится:
- запятая, если абзацы — элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;
- точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой (1)), строчной буквой с закрывающей скобкой (a)), наборным знаком (—) и начинаются со строчной буквы (a), т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его. Пример – настоящий перечень;
- точка, если элементы обозначены цифрой с точкой (1.) или прописной буквой с точкой (A.). Точке после обозначения элемента соответствует точка в конце элемента.
№ 9. Правило использования знака косой черты /
Сфера применения знака / (косая черта) — научная и деловая речь. Он употребляется в функции, близкой к союзам и и или, как знак альтернативности понятий или обозначения единого сложного понятия, напр.: проблема слитных/раздельных написаний; покупка/продажа ценных бумаг; менеджер по продажам/торговый представитель.
Обратите внимание: косая черта пишется без пробела с обеих сторон.
№ 10. Правило оформления номера телефона
Номера телефонов принято писать, отделяя дефисом по две цифры справа налево, например: 99-85-90. В номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяют крайнюю левую группу в три цифры: 990-00-00.
Предпочтительнее указывать в резюме:
- номер мобильного телефона: +7 123-45-67,
- номер с кодом города: (123) 123-45-67.
В резюме лучше ставить двоеточие после сокращения слова «тел.:» (тел.: 123-45-67). При этом написание — «тел.» без двоеточия тоже соответствует правилам.
На этом всё! Этих правил достаточно, чтобы избежать технических ошибок в резюме.
Обратите внимание: правила в этой статье касаются составления резюме только на русском языке. Для написания резюме на английском и других иностранных языках соблюдайте стандарты деловой письменной коммуникации, принятые в этих странах.
Например, названия организаций, учреждений, предприятий, акционерных обществ, фирм и т. д., написанные латинскими буквами, не заключаются в кавычки: компания L’ Orel, корпорация Apple, фирма Intel и т. д. Только русскоязычные названия нужно обязательно брать в кавычки, например, компания «Ураган».
Для создания CVs и Cover Letters на английском языке рекомендую использовать справочные пособия одного из самых известных университетов США и всего мира — Гарварда.
Источник: bosshunt.ru