Сейчас, когда идет великое перемещение персонала из одной компании в другую, встает вопрос об адаптации новых сотрудников. Понятно, что невозможно тратить столько же денег на адаптацию, но ее просто необходимо проводить.
Надо помнить, что сейчас ко всем прежним проблемам адаптации прибавились – страх перед увольнением, косые взгляды «старых» сотрудников, понижение дохода и повышение интенсивности труда. Мы переживаем такое время, когда у большинства людей резко возросла загрузка и снизился доход.
Начнем с постановки цели системы адаптации.
Цель правильно построенной системы адаптации – создать условия, при которых вновь пришедший сотрудник быстрее начнет приносить прибыль компании.
Исходя из этого, система адаптации должна, на мой взгляд, выполнять 2 функции:
- Знакомить новичка с правилами корпоративной культуры
- Дать возможность побыстрее пережить стресс от новой ситуации – начать чувствовать себя «своим среди своих»
Что же новичку поможет быстрее приступить к эффективной работе на благо компании?
- Понимание системы ценностей компании, в которую он пришел работать
- Четкие ориентиры – что принято, что не принято в компании
- Мифы и легенды, которые существуют в компании
- Знакомство с руководством компании (лично или с помощью сайта например)
Конечно, все зависит от размера компании. Я предполагаю, что от отделов адаптации избавились даже очень крупные компании. А между тем, сам процесс отменить невозможно. Минимальные действия, которые под силу любому менеджеру по персоналу — это короткая беседа с вновь принятым сотрудником:
- после первого дня работы,
- после первой недели работы
- после окончания испытательного срока.
Беседа очень короткая – Вам надо просто поинтересоваться у сотрудника его эмоциональным состояние и успокоить, что это состояние временное. Главное, что есть работа.
Кстати, когда мы говорим об адаптации, то часто забываем вторую сторону процесса адаптации, т.е. непосредственного руководителя, к которому пришел сотрудник. А между тем, он тоже испытывает стресс от необходимости привыкать к новому сотруднику. И его тоже надо включать в систему адаптации. И методы тут точно такие же:
короткая беседа с непосредственным руководителем вновь принятого сотрудника:
- после первого дня работы,
- после первой недели работы
- после окончания испытательного срока.