Сотрудники компании являются важным фактором её развития, но легкомысленные сотрудники – это угроза для её безопасности. Материально ответственные специалисты в компании находятся в зоне максимального риска, так как они могут злоупотреблять своим положением и доверием руководства, и нанести серьёзный ущерб компании преднамеренно или из-за халатности по отношению к своим обязанностям.
В связи с этим подбор сотрудников на должности, связанные с материальной ответственностью, должно быть регламентировано в общей системе безопасности предприятия. На всех стадиях: поиск, оценка, оформление на работу сотрудника рекрутеру необходимо сотрудничать совместно с работниками службы корпоративной безопасности. Если в компании нет этой специальной службы, функции этой службы возлагаются на службу рекрутеров и собственника или начальника предприятия.
На предприятии должна быть оформлена правильно и своевременно внутренняя нормативная документация, определяющая ответственность работников в соответствии с требованиями КЗоТ. Кроме того, должна быть создана корпоративная система материальной ответственности. Эта система должна выполнять следующие функции:
- обеспечение информационной безопасности;
- оценка благонадёжности кандидатов;
- обнаружение потенциальных угроз, а также обнаружение факторов, уменьшающих защищённость компании;
- предотвращение корыстных посягательств на имущество компании;
- обеспечение контроля за сохранением товарно-материальных ценностей;
- предотвращение негативных действий сотрудников;
- предоставление гарантии возмещения ущерба;
- обеспечение взаимодействия потоков информации, связанных с материальной ответственностью сотрудников;
- повышение лояльности персонала;
- формирование ценностей корпоративной культуры.
Трудовое законодательство определяет варианты материальной ответственности:
- ограниченная ответственность – предполагается возмещение работником прямого ущерба в сумме, составляющей сумму, не превышающей его месячную зарплату;
- полная ответственность – возмещение ущерба в его реальном размере.
Существуют законодательные нормативные документы, определяющие материальную ответственность работников и возмещение ущерба.
Система материальной ответственности предприятия должна состоять из четырёх частей:
- Предоставление предприятию право на имущество или товар (полномочия начальства структурных отделов);
- Организация кадрового учёта и делопроизводства (полномочия отдела кадров);
- Обеспечение сохранения товарно-материальных ценностей (полномочия начальства структурных отделов и отдела кадров);
- Действия администрации при появлении ущерба (службы безопасности и рекрутинга совместно с юристом).
Все правила материальной ответственности должны быть указаны в специальных документах, утверждённых приказом от начальника предприятия.
Рекрутер должен предпринять следующие действия для того, чтобы обеспечить кадровую безопасность на предприятии:
1. В процессе мониторинга и начиная поиск работников, стоит обращать внимания на прошлое место работы, на сколько подробно описаны обязанности, даты трудоустройства и четкое название компании. Если человека подбирают на материал ответственную должность, следует не только проверить его с помощью Службы безопасности, но и запросить характеристику. Кроме того, следует внести в план собеседования вопросы, связанные с определением благонадёжности кандидата. Это позволяет определить «слабые стороны» нового человека и оценить степень риска при трудоустройстве этого человека. Хороший результат показывают ситуативные тесты или задачи, ограниченные во времени.
Имеет значение, как часто человек совершал переходы с одного рабочего места на другое, причины этого непостоянства. Соискатель должен сразу отвечать на вопросы и избегать пауз в разговоре. Новый сотрудник должен быть стрессоустойчивым и, если он начинает нервничать или идут в ход невербальные показатели, грамотный рекрутер сразу же может сделать свои выводы.
2. Тщательная проверка документов кандидатов на трудоустройство и правдивости рассказа истории трудовой деятельности каждого соискателя. При такой проверке могут быть обнаружены ограничения на трудоустройство:
- требования закона (недостаточная для данной должности квалификация, наличие судимости, наличие судебного запрета на трудоустройство на данную должность);
- повышенный риск (судимость за хищение имущества, судимые родственники, судебные ограничения на материальную ответственность).
Соискателю требуется предоставить свою расширенную характеристику с предыдущего места работы.
3. Создание регламентов корпоративной безопасности (правила трудового распорядка, положения, приказы, регламенты, допуски, порядок возмещения ущерба) и вести контроль за их соблюдением. Все эти документы должны быть подписаны юристом предприятия.
4. Разъяснительная работа с сотрудниками по возможным санкциям за злоупотребление служебным положением и хищение имущества (увольнение, возмещение ущерба, юридические наказания, судебные запреты).
5. Жёсткий контроль за рабочим процессом на всех местах и оценка трудовой деятельности сотрудников (бухгалтерский учёт, инвентаризация имущества и другие проверки).
6. Для обеспечения полной кадровой безопасности компании все сотрудники должны регулярно взаимодействовать с начальством подразделений. Все решения об ограничениях и допусках принимаются начальником отдела кадров с линейными менеджерами.
7. Продумано организовать все виды работ с персоналом, так как компания теряет репутацию из-за следующих факторов:
- отсутствие требуемых документов;
- отсутствие порядка увольнения воров;
- непроверенная финансовая политика;
- отсутствие жёсткого определения санкций и штрафов.
Сотрудник предприятия должен доверять рекрутеру, соблюдать порядочность и этикет в деловом общении. Корпоративная культура улучшает качество контроля за рабочим процессом. Все сотрудники должны знать цели и задачи предприятия, а также обязанности, функции и задачи каждого из коллег.