Мария Финатова,
партнер юридической компании «Митрофанова и партнеры»
Добровольное медицинское страхование — часть социального пакета, который работодатель предлагает сотрудникам, чтобы мотивировать их. Работник может отказаться от услуги.
Если сотрудник решит участвовать в корпоративной программе ДМС, то эйчару нужно получить письменное согласие на обработку его персональных данных (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
В согласии укажите:
- ФИО и адрес сотрудника, данные удостоверяющего личность документа (номер, дата получения, выдавший орган).
- Наименование и адрес работодателя.
- Цель обработки данных (страхование по программе ДМС).
- Перечень данных, на обработку которых сотрудник дает согласие (ФИО, семейное положение и проч.).
- Наименование и адрес страховой компании, которая будет обрабатывать персональные данные сотрудников по поручению работодателя (в рамках программы ДМС).
- Действия с персональными данными, на которые сотрудник дает согласие (хранение, передача и проч.). Способы обработки данных.
- Срок действия согласия на обработку данных, способ его отзыва.
- Подпись сотрудника.
Сотрудник также может оформить полис ДМС на близких родственников. Согласие родственников на вступление в программу и заключение договора страхования не обязательно.
Данные родственников сотрудника будут указаны в договоре ДМС, работодатель будет их обрабатывать, но в такой ситуации письменное согласие родных сотрудника на обработку данных разрешено не оформлять (п. 5, ч. 1, ст. 6 закона № 152-ФЗ).
Источник : prosto.rabota.ru