Законы общежития
Для того чтобы в open space всем жилось легче нужно соблюдать правила общежития. То есть, стараться разговаривать не слишком громко, поддерживать порядок на рабочем месте, а обедать только в отведенных для этого местах. Мобильный телефон лучше перевести в беззвучный режим или хотя бы снизить громкость, а также стараться разговаривать как можно дальше от сосредоточенных на работе коллег. Музыку лучше слушать в наушниках, ведь не все могут разделять вашу любовь к Олегу Виннику.
Спасение от шума
Кстати, наушники не только снизят шум от вашей музыки для коллег, но и помогут вам сосредоточиться на работе. Любимая музыка и абстрагирование от постоянного передвижения коллег вокруг – лучшее избавление от шума. К тому же, наушники просигнализируют другим, что вы очень озабочены и лучше вас не затрагивать. Если музыка не помогает вам сосредоточиться, то можно использовать рабочие ушные затычки.
Персонализация
Если этого не запрещают офисные правила, психологи советуют персонализировать ваше рабочее место. Любимая мягкая игрушка, фото из отпуска или горшок с цветами поможет сделать стол более уютным, соответствующим вашей личности и поможет уменьшить раздражение или недовольство. Если вашей компании запрещено вносить корректировки в офисный декор, то почувствовать уют вам поможет даже любимая чашка с ароматным напитком.
Не игнорируйте перерывы
Вредно для психологического и физического здоровья провести восемь часов рабочего дня (или больше) за столом. Даже во время наибольшей загруженности работой позволяйте себе делать перерывы. Выходите на свежий воздух, общайтесь с коллегами на удаленные от работы темы, выпейте кофе вне стен офиса или, если ваш офис может похвастаться местами для отдыха и досуга, посетите их. Такие перерывы помогут восстановить силы и повысить вашу производительность.
Правила переговоров
Для того чтобы не отвлекать коллег от работы, большинство переговоров лучше проводить в специально отведенных для этого кабинетах. Особенно это касается случаев «серьезных разговоров» руководителя с подчиненным, за которыми будет наблюдать весь офис. Также переговоры коллег между собой, не относящиеся к другим, лучше провести в переговорных комнатах. Остальные разговоры между собой следует вести спокойным деловым тоном, не позволять проявлять негативные эмоции наряду с десятками сотрудников.
Соблюдайте гигиену
Работа в открытом офисе значительно увеличивает риск подхватить вирусное заболевание. Потому чаще мойте руки и протирайте рабочий стол и компьютер от пыли. Самому лучше не ходить с простудой на работу, чтобы не подвергать опасности других сотрудников. Руководство и коллеги только будут благодарны вам за это.
Альтернативные методы
Сотрудники, очень ценят личное пространство, ищут альтернативные методы спастись от open space. Иногда они даже доходят до того, что строят вокруг себя стены из кипы бумаги, папок или книг, пытаясь отгородиться от отвлекающих от работы коллег. Но все может быть гораздо проще. Да, психологи советуют установить в своем офисе условные знаки, которые будут сигнализировать о том, что в данный момент к коллеге лучше не подходить. Некоторые зарубежные компании используют фонарики или двусторонние кубики с красным и зеленым цветом. По их опыту такие простые методы минимизируют конфликты и облегчают жизнь всем сотрудникам.