В условиях сокращенного финансирования обучения сотрудников, службе персонала необходимо как-то выкручиваться, но продолжать повышать квалификацию сотрудников, искать вариант недорогого обучения, так как снижение компетентности сотрудников напрямую влияет на снижение эффективности бизнеса. Поэтому предлагаю вашему вниманию шесть малобюджетных или даже бесплатных способов повышения квалификации персонала.
1. Обучение через внешние конкурсы, как способ повышения квалификации.
Если перед вами стоит задача с минимальными затратами повысить стоимость кадров, обучить руководство, специалистов, организовав недорогое обучение, используйте внешние ресурсы – профессиональные конкурсы районного, российского или международного уровня. Благодаря таким конкурсам сотрудники, стремясь к победе, используя внутреннюю мотивацию, узнают большой объем новой информации, которую они в дальнейшем смогут применить в своей работе.
В настоящее время многие администрации регионов, объединения работодателей, различные коммерческие предприятия организуют разнообразные профессиональные конкурсы, благодаря которым профессионалы разных направлений и даже топ-менеджеры крупных организаций могут развить, оценить свои навыки и опыт.
Например, развить руководителей высшего и среднего звена поможет проект Global Management Challenge (GMC) – первенство по стратегическому менеджменту. В основе данного проекта лежит комплексный компьютерный бизнес-симулятор (игровая модель), который позволяет командам участников каждую неделю принять 75 стратегических решений в сфере маркетинга, производства, кадров, финансов, логистики, обеспечивая наивысшую инвестиционную привлекательность своей виртуальной компании, соперничая в этом с другими командами.
Благодаря такому подходу сотрудники учатся формировать глобальное видение компании, понимать принципы ее функционирования и ключевые факторы успеха. Это дает возможность раскрыть управленческий талант, бросив вызов другим управленческим командам, и получить дополнительный импульс для личностного роста.
Для рядовых специалистов также есть большой выбор различных конкурсов. Например:
- специалистов отдела кадров можно развить с помощью конкурса «Кадровик года»;
- юристов – различными региональными конкурсами, например, «Юрист-Дона», «Лучший юрист Прикамья», и др.общероссийским конкурсами;
- бухгалтеров – региональными конкурсами, например, «Бухгалтер Прикамья», или общероссийским конкурсом «Лучший бухгалтер России» и т. д.
2. Недорогое обучение вместе с поставщиками, партнерами.
Чтобы достичь согласованности в действиях, некоторые компании проводят общее обучение с поставщиками, например, новой программе, в которой они будут совместно работать. Это еще один отличный способ повышения квалификации персонала в условиях ограниченного бюджета. Первой компанией, организовавшей совместное обучение с поставщиками и клиентами, была компания General Electric. В России примеру General Electric последовал корпоративный университет Сбербанка, который также открыл двери своим многочисленным партнерам.
3. Внутренние эксперты проводят обучение сотрудников компании.
Наверняка в каждом отделе вашей компании есть компетентные специалисты, профессионалы своего дела, эксперты, которые могли бы обучать новичков, знакомит их со спецификой компании и отрасли, ассортиментной линейкой продукции.
Недорогое обучение можно организовать в виде коротких учебных мероприятий на актуальные темы, например: «Как вести переговоры о цене», «Техника холодных звонков» и т.д.
Причем, такое внутреннее недорогое обучение намного эффективнее, чем если бы пригласили тренера со стороны, из-за того, что спикер знает все бизнес-процессы организации изнутри, знает что в этой компании работает, а что нет.
4. Бесплатное онлайн-обучение.
Сейчас только ленивый не обучался онлайн. Это и удобно, и доступно, и стоит минимально, либо вообще бесплатно. Поэтому в организации 2-3 раза в неделю можно устраивать «Час знаний», и организовывать показ какого-либо курса или вебинара, в качестве эффективного способа повышения квалификации персонала.
К счастью, с каждым годом образовательных платформ становится все больше. Данные порталы очень часто пополняются новыми курсами. И что самое главное, платные ресурсы предоставляют демодоступ на определенный период, в течение которого вы можете пользоваться их материалами совершенно бесплатно.
5. YOUTUBE.
Это давно полюбившийся сайт, где вы можете найти видеоматериалы на различные тематики. Конечно, не буду отрицать, что встречается и некачественный контент, но, в целом, можно найти и полезную информацию.
6. Корпоративная библиотека.
Отличным способом повышения квалификации сотрудников является создание корпоративной библиотеки. Что дает Корпоративная библиотека? Работники получают возможность повысить свой уровень без отрыва от производства, работодатель- сотрудников с высокой квалификацией и экономию на стороннем обучении.
Каждая организация решает сама в каком формате она будет создавать библиотеку исходя из своих финансовых, пространственных возможностей.
Материал должен подбираться исходя из потребностей организации. Поэтому рекомендую сначала составить план комплектации, разделив издания по тематике, например: литература по бухгалтерскому учету, по маркетингу, по управлению персоналом и т.д.
Обновлять издания можно несколько раз в месяц или по запросу.
Желаю, чтобы в вашей компании работали только сотрудники, стремящиеся повышать свою квалификацию, и достаточных финансов, чтобы суметь закрывать потребности персонала в обучении.