Составляем резюме: директор по логистике

Vladislav

5 лет назад

Как составить продающее резюме для директора по логистике

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций:

Директор по логистике
Руководитель транспортной логистики
Руководитель складской логистики
Руководитель отдела ВЭД
Начальник отдела внутренней логистики
Директор по контрактной логистике
Операционный директор по логистике

Содержание:

Подготовка
Цель поиска
Профиль должности
Обязанности
Примеры достижений
Ключевые навыки
Профессиональные качества
Примеры для раздела «Обо мне» и сопроводительного письма

1. Подготовка

Прежде чем искать новую работу, нужно провести SWOT-анализ профессиональных компетенций, и на базе этого кейса создать резюме, которое будет адаптировано под современные требования рынка труда по вашей позиции/сфере/специализации.

В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

2. Цель поиска

Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.

Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:

Позиции первого уровня (1):

Ведущий менеджер по логистике
Заместитель начальника отдела управления логистики
Руководитель проектов по управлению поставками
Руководитель по клиентскому сервису в логистике (Customer Service Manager)

Позиции второго уровня (2):

Руководитель отдела ВЭД
Начальник отдела внутренней логистики
Руководитель отдела логистики
Руководитель отдела транспортной и складской логистики
Директор по складской логистике
Директор по контрактной логистике

Позиции третьего уровня (3):

Директор по логистике
Директор по логистике и ВЭД
Операционный директор по логистике/Директор по операционной эффективности/оптимизации/Operational Excellence
Директор департамента по закупкам и логистике
Исполнительный директор

3. Профиль должности: директор по логистике

Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме.

Профиль должности: Директор по логистике

Требования:

Опыт работы:

Высшее образование в области экономики/менеджмента.
Опыт работы в транспортной и складской логистики на руководящих должностях.
Опыт управления людьми.
Опыт составления оптимальных логистических схем доставки грузов.
Опыт разработки и внедрения процессов, оптимизации затрат в области логистики.
Опыт организации складского учёта, системы хранения МТЦ.
Тренинги/курсы в области закупок и логистики.

Знания:

Знание контрактных и юридических, финансовых аспектов транспортной и логистической деятельности.
Знание отраслевых рынков и потенциальных потребителей услуг компании.
Знание основ проектирования логистических систем, формирования логистических связей;
Знания принципов организации складского хозяйства.
Знание правил оформления транспортных документов.
Знание экономики и организации перевозок грузов на всех видах транспорта.

Задачи:

Аудит существующих логистических бизнес-процессов, защита плана по модернизации.
Разработка краткосрочной и долгосрочной стратегии развития логистики компании.
Управление изменениями ключевых операционных процессов, анализ данных для нормализации показателей эффективности (прогнозирование, удовлетворение спроса, исполнение заказов).
Разработка предложений по совершенствованию процессов компании в части логистики товара и работы склада, которые позволят обеспечить эффективное и качественное выполнение товародвижения и складских операций.
Внедрение инноваций в логистику с целью сокращения затрат и повышения логистического сервиса клиентов. Определение и объединение возможностей цепочки поставки клиентов и компании.

4. Обязанности

Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по местам работы в резюме.

Руководитель отдела ВЭД

Руководство менеджерами ВЭД.
Оформление запросов на котировки различных товаров.
Размещение заказов согласно внутренним потребностям компании.
Обеспечение контроля поставщиков на предмет качества товара и сроков производства.
Обеспечение и контроль удаленной инспекции товаров.
Претензионная работа с поставщиками.
Ведение и контроль всей сопутствующей импорту документации.
Взаимодействие с таможенным брокером.
Поиск оптимальных логистических схем по России (перевозка контейнерами, вагонами, автомобилями).
Организации мультимодальных перевозок.

Руководитель отдела логистики/ВЭД

Бесперебойное обеспечение производства основными и вспомогательными материалами, запчастями и оборудованием на основании потребности, формируемой ПЭО и технической службой.
Взаимодействие с иностранными и российскими поставщиками.
Заключение и исполнение контрактов/договоров на поставку материалов и услуг.
Координация исполнения крупных проектных контрактов по поставке и монтажу оборудования.
Проведение тендеров на ряд закупаемых сырьевых позиций.
Работа с транспортными компаниями, таможенными брокерами.
Контроль работы исполнителей с таможенными органами по доставке и оформлению импортных грузов.
Взаимодействие с органами государственного управления, таможенными органами, ветеринарными органами и органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении вопросов в области внешнеэкономической деятельности.
Изучение, сбор, систематизация данных по рынкам закупаемых биржевых и специфичных материалов (сезонность, влияние мировых трендов).
Контроль кредиторской задолженности.

Руководитель направления по закупкам и логистике (ВЭД)

Логистика:

Исследование рынка ведение базы данных по производителям и их ценовым предложениям.
Согласование и заключение договоров покупки и доставки оборудования.
Обработка заказов анализ потребностей поиск производителей и разработка схем перевозок с определением оптимальных маршрутов. Расчет стоимости доставки и подготовка ценовых предложений.
Контроль отгрузок товара со складов поставщиков.
Контроль правильности оформления товаросопроводительных документов, таможенное оформление груза.
Взаимодействие с транспортным компаниями.
Участие в составлении бюджета в части транспортных расходов.

Снабжение:

Самостоятельное осуществление закупок.
Проведение конкурсных процедур при определении поставщика, аудит поставщика.
Работа с договорами и спецификациями: запуск в 1С: аналитика, контроль согласования, устранение замечаний, подписание и направление поставщикам.
Оформление заявок на оплаты в программе 1С: Предприятие.
Обеспечение своевременного поступления качественной продукции на склад.
Решение претензионных вопросов.
Составление ежемесячного и еженедельного бюджета движения денежных средств, в части прикрепленных товарных групп.
Таможенное оформление груза.

Руководитель по клиентскому сервису в логистике (Customer Service Manager)

Управление единой площадкой на стыке функций цепочек поставок, операций, категорийного менеджмента. Обеспечение целевого уровня Клиентского сервиса.
Построение и внедрение высокотехнологического внутреннего клиентского сервиса.
Формирование и контроль исполнения стратегии работы с внутренними (магазины) и внешними клиентами (поставщики).
Согласование подходов к прохождению высоких сезонов с учетом ограничений инфраструктуры РЦ, целевых показателей товарных запасов, операционной эффективности (руб./кор.).
Информирование по показателям сервиса, доступности, уровня выполнения заказов РЦ.
Разработка и внедрение системы мониторинга отклонения от целевого уровня основных показателей цепочек поставок (уровень товарных запасов, затраты, сервис, время по всей цепочке поставок, пропускная способность РЦ).
Формирование запросов на изменения по итогам обратной связи от подразделений (операции, КМ, цепочки поставок) и обеспечение взаимодействия со смежными функциями для достижения общих целей и эффективности.

Заместитель начальника отдела управления транспортной логистики

Управление транспортной логистикой, оптимизация логистических затрат.
Обеспечение бесперебойного выполнения заказов, планирование производства и поставок материалов.
Определение стратегических партнёров и поставщиков.
Проведение переговоров с поставщиками, согласование выгодных для компании условий поставок.
Эффективное управление запасами материалов для улучшения денежного потока.
Аналитика и расчет всех затрат, необходимых для реализации комплексного обслуживания.
Управление логистикой заводов-изготовителей: составление прогнозов и планов.
Анализ рисков в работе со всеми контрагентами в логистической цепи.
Претензионная работа с транспортными компаниями.
Написание технических заданий для ИТ-управления по автоматизации бизнес-процессов.

Заместитель начальника отдела управления логистики

Координация полного цикла поставок от поставщиков товаров.
Организация движения материально-технических ресурсов (МТР) Заказчика в регионе проведения работ.
Организация учета, хранения, отпуска и инвентаризации МТР.
Проведение переговоров с поставщиками и субподрядчиками.
Поиск , отбор поставщиков по заданным параметрам.
Заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.
Планирование поставок (прогноз, товарный календарь).
Претензионная работа с поставщиками, рассмотрение рекламаций.
Контроль и координация работы транспортных компаний в рамках действующих договоров.

Заместитель руководителя по складской логистике

Развитие складской логистики, открытие новых площадок.
Организация складского учета.
Оптимизация затрат склада и их корректного бюджетирования.
Определение оптимального размещения новых складских комплексов.
Подбор поставщиков услуг. Участие в переговорах с поставщиками складских и транспортных услуг.
Контроль и участие в проведении инвентаризаций складов.
Контроль процесса планирования транспорта и эффективности использования транспортных ресурсов для обеспечения оптимизации логистических затрат.
Осуществление и контроль всей операционной работы с поставщиками услуг (обмен документооборотом, контроль своевременности оплат, поддержания уровня сервиса, претензионная работа и т.п.).
Контроль расходов на складские и транспортные услуги, минимизация издержек.
Ведение учета складских операций (приход, расход товара).
Планирование и обеспечение доставок товара со склада в адрес клиентов.
Взаимодействие с таможенными брокерами в Европе.

Начальник отдела внутренней логистики

Руководство работой складов материалов, готовой продукции, участка производственного транспорта, оптимизация и повышение эффективности их деятельности. В прямом подчинении старшие кладовщики и начальник участка производственного транспорта.
Координация работы отдела с производством и закупками для обеспечения выполнения своевременной отгрузки готовой продукции.
Контроль за соблюдением достоверности учета ТМЦ, правилами их хранения и выдачи.
Организация подготовки и проведения инвентаризации на складах.
Контроль соблюдение бюджета.

Руководитель отдела логистики

Организация работы транспортного отдела.
Разработка и соблюдение правил, регламентов работы и взаимодействия между подразделениями компании.
Маршрутизация, распределения заявок между транспортными компаниями. разработка оптимальных схем поставок/доставок. Разработка логистических решений.
Развитие персонала, постановка задач, контроль выполнения. Разработка мотивации, подбор и обучение персонала.
Работа с транспортными компаниями, перевозчиками, экспедиторами.
Поиск новых поставщиков услуг, Подготовка, обсуждение, корректировка, анализ, согласование, заключение, контроль исполнения договоров на оказание транспортных услуг. Мониторинг рынка услуг.
Претензионная работа. Подготовка документов по страховым случаем и претензиям к транспортным компаниям.
Контроль документооборота и отчетности. Ведение реестра.
Составление и соблюдение бюджета транспортного отдела.
Оптимизация расходов на транспортную логистику.
Составление логистических прогнозов.
Осуществление контроля работы сотрудников транспортного отдела – менеджеров, координаторов, водителей.
Расчет АВТОтарифов, поиск и проработка маршрутов перевозок.
Выполнение производственных планов по перевозкам.
Оптимизация транспортных перевозок.
Планирование, организация и контроль работы автопарка, взаимодействие с водителями.
Планирование и максимальная оптимизация маршрутов доставки продукции.
Работа с наемным транспортом, подписание договоров и контроль их выполнения.
Работа с транспортными компаниями по сборным грузам и целым машинам.
Отслеживание движения грузов, подготовка пакета документов для претензий при частичной утрате или порче груза.
Планирование бюджета на год, обеспечение своевременного и бесперебойного снабжения ГСМ, запчастями и расходными материалами.
Сокращение простоя транспортных средств.
Страхование автотранспорта, отслеживание сроков, подготовка пакета документов для получения страхового возмещения.

Директор по складской логистике

Управление процессами складирования и отгрузки/погрузки готовой продукции на складах РЦ (5 складов).
Организация и обеспечение бесперебойного функционирования и развития системы управления РЦ: складирование, отгрузка/погрузка.
Оптимизация издержек и организация эффективной работы РЦ.
Разработка и внедрение стандартов по хранению готовой продукции, по работе с возвратами.
Анализ и оптимизация процессов в цепочке перемещения готовой продукции с/ на производство, и др. складских операций.
Анализ остатков готовой продукции на РЦ, организация процессов для бесперебойного пополнения остатков предприятий холдинга.
Бюджетирование.
Разработка и внедрение системы мотивации сотрудников.

Директор по складской логистике

Развитие и управление складской логистикой холдинга.
Определение оптимальной численности персонала и техники.
Оптимизация численности персонала за счет повышения эффективности.
Организация процессов по обслуживанию и ремонту складской техники.
Разработка и внедрение системы KPI по всем аспектам деятельности складов,
Интегрирование ИТ автоматизации во все складские процессы (от эффективного учета до отражения в учетных системах критериев, осуществляемых складом операций).
Расчет и защита инвестиционных программ по развитию складов, направленных на оптимизацию расходов.
Определение оптимального размещения новых складских комплексов, с учетом возложенных на них задач и оптимизации затрат по всей цепи.
Работа с внешними контрагентами по привлечению складских услуг.

Руководитель отдела транспортной и складской логистики

Комплексное руководство логистикой товара. В подчинении склад и транспортная логистика.
Планирование складских площадей и товарного цикла.
Организация работы транспортного отдела.
Составление и соблюдение бюджета транспортного отдела.
Оптимизация расходов на транспортную логистику.
Составление логистических прогнозов.
Подготовка склада к сезонной нагрузке.
Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей на складе.
Использование программы ANTOR LogisticsMaster.
Синхронизация складской и транспортной логистики.
Планирование маршрутов.
Определение количества автотранспортных средств для доставки при минимальных затратах.
Работа с рекламациями.

Руководитель транспортно-складской логистики

Организация и руководство работой склада по приему, хранению, отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом рационального использования складских площадей (учет, поступление, хранение товара, упаковка и маркировка).
Обеспечение склада хозяйственными и упаковочными материалами, инвентарем.
Соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
Контроль сохранности складируемых ТМЦ.
Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе.
Организация перевозок товарно-материальных ценностей (по определенным объектам, в штате также есть логист и помощник логиста).
Осуществление сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита.
Управление персоналом (логист, кладовщики, подсобные рабочие, водители на погрузчике, экспедитор) штат до 40 человек.
Контроль ведения учета складских операций, установленной отчетности.
Участие в проведении инвентаризации ТМЦ.
Планирование затрат на на складское и транспортное хозяйство.
Предоставление еженедельной отчетности генеральному директору по работе склада.
Ведение договорной работы по обеспечению и бесперебойной работе склада.

Директор по контрактной логистике

Поиск клиентов, просчет стоимости складских услуг, исходя из индивидуальных требований клиента.
Контролирование бюджета и сроков запуска проектов.
Подготовка расчетно-финансовой модели по складским проектам (определение правильной технологии работы склада, необходимого кол-ва персонала, техники, расчет тарифов и т.п.).
Выезд к клиенту и ведение переговоров, разработка ТЗ, создание бизнес-процессов, правил хранения и т.д.
Создание карты пикинга/зоны отбора товара согласно ABC-анализу, зонирование и т.д.
Оптимизация склада.
Изменение топологии склада в зависимости от изменения профиля товаров.
Работа с базами данных и складской системой (WMS).
Контроль IT-Интеграции с клиентами.
Разработка и реализация комплекса мер по повышению качества оказываемых услуг.
Взаимодействие с клиентами по качеству сервиса по направлению контрактной логистики.
Проведение анализа конкурентных преимуществ компании и конкурентов, и разработка предложений по оптимизации продуктов и пакетов услуг.
Контроль выполнения плана реализации услуг, выполнения условий контрактов, своевременного получения потребностей от клиентов и их исполнение.

Директор по закупкам и логистике

Анализ рынка соответствующих материалов и услуг и их поставщиков.
Формирование стратегии закупок и логистики (в т.ч. Make or Buy) в рамках стратегии развития предприятия, участие в формировании стратегии по аутсорсингу.
Внедрение современных бизнес-процессов и практик по закупкам и логистике с целью создания службы закупок и логистики в соответствии с мировыми стандартами.
Внедрение эффективной системы управления — взаимодействия с поставщиками, основанной на партнерских взаимоотношениях и оценке деятельности поставщиков.
Организация процесса бесперебойного снабжения предприятия необходимыми основными и вспомогательными материалами и услугами (ответственный за весь цикл снабжения от поиска поставщиков до внутренней логистики).
Обеспечение постоянного снижения стоимости материалов и услуг при одновременном улучшении их качества.
Взаимодействие со клиентами (внутренними), обеспечение бесперебойного выполнения заказов, планирование производства и поставок материалов.
Управление цепочкой поставок материалов.
Управление транспортной логистикой, оптимизация логистических затрат.
Эффективное управление запасами материалов для улучшения денежного потока.
Организация работы внутренней логистики, складского хозяйства, внутреннего транспорта.
Эффективное управление персоналом дирекции, его обучение и развитие.

Руководитель отдела логистики

Управление поставками готовой продукции клиентам и запасных частей для постпродажного сервиса.
Снабжение производства комплектующими.
Организация и контроль взаимодействия с поставщиками и логистическими партнерами.
Планирование поставок, бюджетирование, управление затратами.
Участие в разработке и реализации категорийной стратегии по закупке логистических услуг.
Организация процесса выбора поставщиков услуг (транспортировка, хранение, 3PL, таможенное оформление): анализ рынка, мониторинг цен, проведение тендеров.
Ведение переговоров с контрагентами.
Организация работы с договорами: стандартизация, контроль своевременности заключения, обеспечение выполнения обязательств, SLA.
Контроль показателей качества работы, оценка деятельности и развитие поставщиков.
Организация процесса управления заказами от запуска в производство до прихода на склад и отгрузки клиентам. Согласование сроков и планов производства, контроль всех этапов движения груза.
Возвратная логистика, работа с претензиями.
Организация международных и внутрироссийских мультимодальных (морские, железнодорожные контейнерные), автомобильных (FTL, LTL) и авиаперевозок. Разработка и расчет логистических схем.
ВЭД импорт/экспорт: организация документооборота (учет контрактов, подготовка и проверка отгрузочных документов, расчет стоимости, контроль платежей); таможенное оформление, выстраивание коммуникаций с поставщиками (Европа, Китай, США, СНГ).
Складская логистика (собственный склад, аренда): сокращение расходов на обработку, перемещение и хранение, кросс-докинг.

Руководитель департамента контейнерных перевозок

Обеспечение развития FCL по ключевым направлениям: перечислите направления
Управление структурой 100+ сотрудников в различных географических локациях: перечислите регионы.
Планирование и бюджетирование – годовое, квартальное, ежемесячное.
Обеспечение постоянного роста параметров качества: качество услуг, повышение производительности труда.
Обеспечение 100% корректной деятельности в области законодательства и документального учета, сдача в срок всех документов по сделкам.
Моделирование и изменение бизнес-процессов, автоматизация операций выполняемых вручную и достижение существенного сокращения операционных издержек в расчете на 1 груз.
Обеспечение автоматизации обмена данными и документами с клиентами и партнерами через IT интерфейсы.
Совершенствование деятельности отдела, концептуальная разработка и инициирование внедрения IT усовершенствований.
Обеспечение сервиса полного цикла и конкурентоспособности для ТОП-клиентов.
Работа с поставщиками услуг (транспорт, склады, дополнительные услуги) в регионе – изучение рынка, договорная работа.

Операционный директор по логистике

Клиентская база — более 5000 клиентов. Мультитемпературные распределительные центры и более 15 кросс-доков.
Реорганизация работы и руководство логистической службой компании.
Анализ и оптимизация логистических процессов, построение эффективной системы управления товарными потоками.
Построение эффективной системы закупок и формирования товарных запасов.
Планирование транспортных потоков.
Организация и контроль грузоперевозок.
Управление складской логистикой.
Организация взаимодействия с подрядными организациями, партнерами и поставщиками.
Оптимизация логистических затрат, сокращение издержек.
Анализ и оптимизация бизнес-процессов.
Бюджетирование, контроль исполнения бюджета

Директор по логистике

В управлении бизнес-процессы: складская и транспортная логистика, закупки. Прямое подчинение генеральному директору. В подчинении 150 человек.
Управление логистикой (составление логистических прогнозов и планов; определение бюджета и обеспечение его соблюдения; организация работ по модернизации логистических информационных систем; управление проектами по развитию бизнес-процессов в логистике).
Управление материально-техническим снабжением и закупками (разработка планов закупок; поиск и организация работы с поставщиками; анализ выполнение заказов и результатов поставок).
Управление запасами (анализ планов производства и отчеты по их выполнению; планирование объемов запасов; оценка затрат и издержек; проектирование систем управления запасами; разработка методов учета, оценки и моделирования запасов; инвентаризация запасов; контроль состояния запасов).
Организация складской деятельности (склад от 30 000 кв. м.)
Управление транспортировкой продукции. Определение перевозчика грузов, проведение тендеров.
Управление персоналом (подбор и обучение персонала; постановка задач, контроль выполнения; оценка работы персонала; контроль соблюдения персоналом условий безопасности работы и требований по охране труда).
Предоставление отчетности совету директоров.

4. Примеры достижений руководителя отдела логистики

Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущих местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции, на которую вы претендуете в настоящее время.

Основные показатели эффективности отдела/службы логистики

Общая производительность логистики.
Снижение суммарных операционных логистических затрат.
Увеличение производительности логистической инфраструктуры.
Повышение качества логистического сервиса.
Поддержание минимальных затрат при качественном уровне сервиса.
Использование в логистической деятельности схем аутсорсинга.
Срок поставки.
Длительность логистических циклов (время: выполнения заказа, доставки заказа потребителю, обработки заказов потребителем, подготовки и комплектации заказа, производственно-технологического цикла, цикла закупки продукции.
Удовлетворенность потребителей качеством логистических услуг.
Общие и операционные логистические издержки.
Соотношение производительности и ресурсоотдачи логистической инфраструктуры и персонала.
Количество перевезенных тонн груза/обработанных накладных.
Использование инвестиций в логистической инфраструктуре (возврат на инвестиции в основные фонды/информационную систему/складскую инфраструктуру/технологическое оборудование/транспортный парк).
Качество логистического сервиса для потребителей: скорость и количество оборотов запасов, средний уровень запасов, полнота удовлетворения заказа, точность выполнения параметров заказа.
Количество обработанных заказов за единицу времени.
Отношение общих логистических издержек на единицу производимой продукции.
Отношение операционных логистических издержек на единицу инвестированного капитала.
Отношение общих затрат к общему объему продаж.
Точность инвентаризации ТМЦ.
Снижение издержек на доставку продукции.
Коэффициент наполнения транспорта.
Коэффициент использования собственного транспорта.
Средний цикл доставки.
Себестоимость доставки.
Грузооборот.
Сокращение операционных издержек в расчете на 1 груз.

Примеры результатов по KPI

Снижение затрат до 30%, ежегодное улучшение целевых показателей.
Экономия годового бюджета 10% за счет изменения тендерной системы и увеличения базы логистических провайдеров.
Снижение операционных издержек склада на 15%, доп. расходов на 50%.
Снижение затрат на пошлины и сертификацию $180 тыс./год.
Ускорение таможенного оформления с 4,5 до 1,4-х дней в портах, с 6 до 0,5-2-х дней авто.
Повышение своевременности поставок с 80 до 94%.
Рост показателя удовлетворенности внутренних заказчиков с 75 до 93%.
Повышение частоты возмещения убытков в 2 раза.
Повышение точности прогнозов на 50%, сокращение срока поставки на 20%, издержек на обработку товара на складе на 35%, достижение плана по оборачиваемости.
Ускорение обслуживания клиентов на 50%.
Сокращение персонала на 20%.
Организована работа субподрядчиков, перерабатывающих 60% грузопотока МТР.
Сократил затраты на техническое обслуживание транспорта на 15%.
Внедрил проект создания собственных низкотемпературных складов и увеличил экономические показатели на 45%.
Сократил количество находящегося в ремонте транспорта на 20%.
Уменьшил удельные затраты на складирование и транспортировку на 25%.
Снизил стоимость СМР на 35%, стоимость торгового и складского оборудования на 25%.
Снизил пропажи на 80% за счет реализации программы по обеспечению сохранности и пломбированию груза при перевозке.
Снизил гарантийные издержки с 8 до 2,4 %. Экономия составила 180 kEuro в год.
Показатель удовлетворенности заказов по запасным частям — 96%.
Сократил время простоя погрузки всех видов транспорта на 40% за счет запуска новой системы адресного хранения для открытых площадей.
Увеличил производительность труда на 20% за перехода от организационной структуры автотранспортного цеха и склада в транспортно-складской комплекс.
Уменьшил количество рекламаций на 20%.
За период работы увеличил выполнение плановых показателей с 80% до 108 %.
Увеличил экономические показатели на 45% за счет создания низкотемпературных складов.
Сократил транспортные и командировочные расходы на 35%.
Повысил уровень качества обслуживания клиентов на 60%.
Рост доли совместного бизнеса с топ-10 экспортными клиентами в среднем на 30%.
Рост прибыльности на контейнер в экспорте в среднем на 15%, с одним из топ-10 клиентов на 45%.
При стандартных 4 судозаходах в месяц, установил рекорд, поставив с полной загрузкой 10 судов на два терминала.
Увеличил долю совместного бизнеса со стратегически важным клиентом с 1% до 85%.
Увеличил долю на рынке рефрижераторных контейнеров с 35% до 70%.
Сократил неликвидные запасы на 20%.
Увеличил выручку компании на 20% за счет участия в коммерческих тендерах и госзакупках.
Увеличил производительность труда на 25% за перехода от организационной структуры автотранспортного цеха и склада в транспортно-складской комплекс.
Запустил новую систему адресного хранения для открытых площадей, что привело к уменьшению простоев погрузки всех видов транспорта на 30%.
Реализовал переход от организационной структуры автотранспортного цеха и склада в транспортно-складской комплекс с увеличением производительности труда на 35%.
Разработана новая схема доставки грузов на удаленные объекты (экономия более 30 млн руб.).

Примеры результатов без KPI

Трансформация процесса поставки запасных частей для постпродажного сервиса: 3PL аутсорсинг (доставка, таможня, склад, отгрузка, изменение тарификации).
Разработал логистические схемы, включая юридические и налоговые аспекты, для выхода на новые рынки продаж.
Выстроил работу с претензиями, страховыми случаями на системной основе.
Внедрил совместное с клиентами планирование ключевых активностей в цепи поставок (технология прогноза и пополнения запасов).
Разработал регламент взаимодействия логистики, продаж, клиентского сервиса (роли, обязанности, график, KPI).
Повышение целевых показателей до норматива.
Участвовал во внедрении B2B-портала для управления заказами. Адаптировал методологию, корректировал процессы (поступление данных в ERP, определение доступности товара, согласование заказов, отгрузка).
Разработал регламент взаимодействия участников логистического процесса по комплектации грузами строительства магистрального трубопровода «Х».
Внедрил единую автоматизированную систему учета грузов для всех участников строительства магистрального трубопровода «Х».
Разработаны и внесены изменения в договора поставки в части обеспечения логистического процесса.
Разработан регламент взаимодействия участников цепи поставок.
Внедрена автоматизированная система учета МТР на складах совместно с группой ИТ.
Внедрил предложения по повышению эффективности и надежности работы оборудования и снижению расхода материалов и энергетических ресурсов.
Развитие новых направлений: контейнерные перевозки в порты Балтийского моря и автоперевозки между Европой и ЦФО/СЗФО.
Разработал и внедрил новую методологию ценообразования с учётом анализа экономических показателей и конкурентной среды.
Внедрение современных бизнес-процессов по логистике.
Внедрение эффективной системы управления — взаимодействия с поставщиками.
Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением.
Разработка и внедрение тендерных процедур при работе с поставщиками.
Проведена работа по реструктуризации долгосрочных договоров (более 500 млн руб.)

Награды

Переход в топ-3 с 12-ого места в общем рейтинге стран (Название рейтинга)
Получил награду в номинации «Лучший проект — 2019».
В 2018 году компания вошла в ТОП-100 компаний и получила главную награду международной ассоциации «Х».
По итогам 2018 года получил звание «Лучший по профессии» по KPI: перечислите.
Получил награду от Х «За личный вклад в развитие Холдинга» (2018).

Примеры ключевых проектов

Успешно лидировал комплексные логистические проекты для крупных заказчиков: перечислите названия компаний.
Развитие процессного управления с применением инструментов бережливого производства (5S, Kaizen) в соответствии с корпоративной программой операционного совершенствования.
Управление проектами по совершенствованию и оптимизации закупочных логистических бизнес-процессов (снижение себестоимости, оптимизация уровня складских остатков).
Управление проектами с целью повышения эффективности цепи поставок, качества планирования, оптимизации запасов в каналах распределения для обеспечения поставок и построения партнерских отношений с ключевыми клиентами.
Участие в запуске ERP (закупочный и логистический модули).
Лидирование проекта по автоматизации ERP и создании единой системы управления поставками.
Открытие и запуск складов РЦ.
Внедрение WMS.
Участие в создании ERP системы управления складом.
Проект электронного обмена данными (EDI) с дистрибьюторами, ритейлом для получения объективной картины о заказах, продажах, запасах.
Успешный зарубежный проект по организации поставок Х из Финляндии в Россию.
Внедрения процессов S & OP (процесс планирования продаж и операций).

6. Ключевые навыки

Далее я привожу список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы с на позиции директора по логистике. Выберите навыки, которыми владеете и включите их в резюме.

Логистический менеджмент
Управление цепочкой поставок
Управление командой
Транспортная логистика (авто/авиа/жд/море)
Распределительная логистика
Складская логистика
Внутренняя логистика
Логистика поставок
Международная логистика
Ж/д перевозки
Автоперевозки
Морские перевозки
Контейнерная логистика
Таможенное оформление
Управление затратами
Управление складскими запасами
Оптимизация логистических процессов
Составление логистических цепочек
ВЭД
Коды ТН ВЭД
Мониторинг рынка
Статистический анализ
ABC-анализ
Управление проектами
Бюджетирование
Складской документооборот
Складской учет
Поиск и привлечение клиентов
Ведение переговоров
Ценовая политика
Оптимизация бизнес-процессов
Автоматизация бизнес-процессов
Работа с возражениями
SAP
TIR Carnet
ЕТСНГ
1С: Предприятие
JIRA
Битрикс24
FTL
Concorde XAL
Bravo Solution
Lotus
QlickView
ERP
Microsoft Office (Word, Excel, Project, Power Point, Access, Outlook)

7. Профессиональные качества

Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных обязанностей. Выберите 3-4 качества, которыми вы обладаете и включите в резюме/сопроводительное письмо по своему усмотрению. Это необязательный раздел резюме для заполнения.

аналитический склад ума
бизнес-ориентированное мышление
высокая активность и инициативность
высокий уровень личной ответственности
дипломатичность
инновационный тип мышления
коммуникативные навыки
логическое мышление
ориентации на результат
стрессоустойчивость
структурированность мышления
способность решать нестандартные ситуации
способность быстро реагировать и принимать самостоятельные решения в сложных ситуациях
умение расставлять приоритеты
способность добиваться поставленных задач в короткие сроки и с минимальными затратами
умение создавать новые модели, схемы, идеи и их реализовывать.
умение работать с конфликтами
умение работать в режиме многозадачности
умение отстаивать интересы компании при работе с поставщиками
умение налаживать эффективные деловые контакты с партнерами и клиентами
умение организовывать систему рабочего процесса и управлять людьми.
способность в работе и бизнесе добиваться результатов
стремление расти и развиваться в профессиональной деятельности
умение построить конструктивные коммуникации для координации работы отдела с другими подразделениями
самоорганизация, эффективное управление собственным временем
лидерские качества

8. Примеры для раздела «О себе»/написания сопроводительного письма

Раздел «О себе» — общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты, дополнительное образование. Например:

12 лет опыта в области логистики, перевозок и экспедиторских услуг (рынок B2B). Отвечал за развитие FCL по направлениям: Дальний Восток, Западные порты, Юг РФ. Опыт работы с судоходными линиями, экспедиторскими, брокерскими, транспортными компаниями. Опыт успешного привлечения клиентов и заключения контрактов, ведения сложных переговоров.
Опыт руководства складами, транспортной службой в секторе FMCG (продукты питания). Опыт работы с адресным хранением, WMS. Работа с разными температурными режимами (мороз, холод, сухой склад).
10 лет в сфере управления цепями поставок, логистики в международных B2B компаниях, 5 лет управленческого опыта в матричных структурах с уровнем подчинения C-1, C-2 (100 чел. в подчинении). Имею высшее образование по специальности логистика и управление цепями поставок, НИУ ВШЭ.
5+ опыт работы в области управления транспортной и складской логистики, материально-технического обеспечения в крупном нефтегазодобывающем холдинге. Опыт работы с большой товарной номенклатурой (количество SKU) и большим портфелем поставщиков (количество поставщиков). Знание рынка производителей/поставщиков материалов и оборудования нефтегазового сектора, нефтесервисных услуг.
Имею опыт на позиции руководителя по операционному планированию в логистике/клиентскому сервису в продуктовом ритейле (FMCG). Экспертное владение знаниями цепочки поставок от производителя до магазина, ключевых показателей в логистике, принципов работы РЦ и ресурсного планирования (персонал, транспорт, техника). Успешный опыт внедрения процессов S&OP.
Опыт работы директором по складской логистике более 3-х лет со скоропортом. Опыт работы с температурными складами. Опыт открытия складов РЦ. Опыт внедрения WMS и работы с ТСД. Знание складского документооборота и учётных систем. Навыки разработки и внедрения стандартов работы склада; нормирования складских процессов.
Опыт работы 10 лет в закупках и логистике на производственном предприятии в машиностроении. Опыт управления цепочкой поставок. Опыт работы в системе сбалансированных показателей деятельности, в среде ERP/SRM, построения бизнес-процессов с нуля.
Имею высшее экономическое образование и дополнительное образование в сфере складской логистики. Опыт работы в крупной Холдинговой структуре более 5-ти лет, с развитой филиальной складской сетью (все категории: ТМЦ, продукты питания, производственные активы и т.д.), склады от 30 000 м2, класса А, со штрихкодированием, адресной системой хранения, WMS. Экспертное знание современных методов работы и опыт организации складской логистики, управление производственным блоком на складах. Опыт работы с современными WMS системами (использование технологии штрихкодирования, адресного хранения, максимальной автоматизации процессов). Отличные навыки бюджетирования и планирования. Умею планировать свою деятельность, выделять и расставлять приоритеты, способность к руководству и управлению процессами. Готов к командировкам.
Имею высшее техническое образование и опыт работы в сфере логистики и закупок более 7-ми лет как в российских, так и западных компаниях. Опыт обеспечения полного цикла процесса закупок (требования заказчика – поиск поставщиков – техническое задание – RFQ – проведение тендера – контрактация – обеспечение стабильного качества, одобрение — управление поставщиками).
Опыт работы в сфере складской деятельности и логистических процессов более 3-х лет по направлениям — DIY, ориентация в тенденциях рынке строительно-отделочных материалов, в части сантехники, мебели, керамической плитки, смесителей). Знаю принципы ценообразования в сфере транспортной логистики. Владею технологиями и методиками анализа ситуации и внутреннего аудита. Умею комплексно представлять цепочки поставок, бизнес-процессы и находить решения по их оптимизации.
Опыт работы 5 лет в сфере морских контейнерных перевозок и логистики. Опыт ведения переговоров на высоком уровне. Наличие опыта работы с судоходными линиями, экспедиторскими, брокерскими, транспортными компаниями (авто и ж/д).
Имею высшее образование + профильное в сфере логистики. Опыт работы более 5-ти в логистике в продуктовой сфере FMCG. Опыт построения, регламентации и оптимизации эффективных бизнес-процессов в сфере логистики, навыки управления рисками. Знание принципов внешнеэкономической деятельности, таможенного законодательства, требований международного законодательства в сфере ВЭД и транспортной логистики.
Опыт бюджетирования и прогнозирования. Успешный опыт внедрения мероприятий по сокращению логистических издержек.
Опыт 5 лет в контейнерной логистике. Опыт работы с ERP/CRM/BA системами. Навыки ведения успешных переговоров, сложных переговоров, конфликтных переговоров.
Успешный опыт работы более 6-ти лет в логистических/экспедиторских компаниях. Знание контрактных и юридических, финансовых аспектов транспортной и логистической деятельности. Обладаю знаниями отраслевых рынков и потенциальных потребителей услуг компании. Экспертное знание международного права, законодательства РФ в части регулирования; экспедирования грузов при выполнении перевозок в международном сообщении, правил оформления транспортных документов.

Источник: bosshunt.ru