Если вы воспользуетесь моей таблицей я вам гарантирую, что вы найдёте время в своей работе и у вас получится найти время для более важного и полезного. Почему я предлагаю вам сделать это летом, потому что при недостатке персонала из-за отпусков на счету каждая минута, которую можно потратить по-другому, с большей пользой. А сделав анализ всех HR проектов, можно найти эти так нужные минуты.
| № п/п | Почему был дан старт данному проекту (причина) | Кто его заказчик(подразделение и руководитель) | Ожидаемый результат | Дата | Что уже сделано по проекту | Когда последний раз предпринималось какое-либо действие в рамках проекта | |
| начала | окончания | ||||||
Как видите ничего сложного нет. Одно требование — нужно быть максимально честным при заполнении этой таблицы. Я надеюсь, что вы уже мысленно разбираете свои проекты по эти пунктам. И что? От каких-то вы сможете смело отказаться, без какого-либо вреда для компании, от каких-то проектов вы откажитесь завтра, максимум послезавтра. А вот над оставшимися стоит работать более усердно для достижения ожидаемого результата. Хотя не исключено у вас останутся все ваши проекты и тогда я за вас рад, тогда вам следует просто правильно расставить приоритеты в работе.
Предвосхищаю один вопрос от читателей, где же найти время посредине этого хаоса и цейтнота. Но я предлагаю это время всё-таки найти, и в обмен на потраченные час-другой найти дополнительные часы. По-моему неплохая инвестиция. И кроме того, не сделанные проекты или проекты, которые развиваются очень и очень медленно забирают много нашей энергии. И если окажется, что подобные проекты никому не нужны, а лишь забирают ваше здоровье и силу, то я думаю вы с большим энтузиазмом от них избавитесь.
И наверное последний вопрос, как же быть, как доложить руководителю, что количество HR проектов сократилось, вы же рапортовали о другом количестве проектов. Так и доложить, еще раз проанализировав все HR проекты, вы пришли к выводу… и предлагаете пересмотреть планы работы и компания получит от этого… Если от какого-то из проектов вам не разрешат избавиться или у руководителя компании большие ожидания (не вами ли обещанные), то сделайте анализ этого проекта еще раз, переговорите с коллегами из других подразделений, глядишь и смысл этого проекта для компании появится. Но не притягивайте за уши и не выдавайте желаемое за действительное. Вам же будет лучше избавится от баласта. И сделав это летом, у вас будет возможность подойти к осени во всеоружии. Успехов вам на этом пути.