Компаний, относящихея со всей серьезностью к оформлению и хранению кадровых документов, в настоящее время не так много. Однако, меняющееся законодательство, усиление контроля, неизбежно приведут к применению штрафных санкций при проверках в случае не верно оформленных или отсутствующих документов. Задача кадровика предупредить возможные нарушения и обезопасить работодателя.
Приказы относятся к исполнительно-распорядительным документам. Для чего нужны приказы?
1. Отражают взаимоотношения работодателя и работника (носят юридический характер).
2. Закрепляют организацию трудового процесса.
3. Являются обоснованием выплат персоналу.
Состав и виды документов определяют как Трудовое законодательство, так и сама организация.Как правило приказы издает работодатель, и подписывать их могут разные должностные лица имеющие доверенность и приказ на право подписи. Некоторые отличия имеют руководители обособленных подразделений, они также имеют право подписывать приказы на основании доверенности, однако отдельный приказ не нужен, лучше отразить функцию в Положении о подразделении.
Обязательные приказы:
- О назначении отвественного лица за предоставление персональных данных;
- О назначении отвественного за ведение и хранение трудовых книжек;
- О назначении ответственного за ведение воинскогоучета;
- О назначении уполномоченных лиц по сдаче статистической отчетности;
- О первичных учетных документах по труду и об оплате;
- О выдлении вакантных рабочих мест по установлению квоты для инвалидов и молодежи.