Миссия логистических менеджеров состоит в оптимизационном улучшении логистики. В связи с этим возникает вопрос о правильной последовательность оптимизационных улучшений. Другими словами, с чего начинать улучшать логистику. Ответ — в данной статье!
И.Чугунов, «Технология проектирования системы эффективного управления многономенклатурными запасами»
- Запас, как и каждый человек, любит «индивидуальный» поход. Индивидуальный подход в управлении запасами означает, что объектом управления является каждая номенклатурная позиция или SKU (Stock-keeping unit – англ., единица учета запаса). Организовать управление запасами означает организовать управление запасами по каждый SKU.
- Наиболее важное требование к управлению запасами состоит в том, что такое управление должно быть эффективным. Это означает, что вклад управления запасами в чистую прибыль и чистый денежный поток должен быть оптимально максимальным. Это обеспечивается оптимальной минимизацией затрат, связанных с управленим запасами, за счет использования параметров эффективного управления запасами, к которым относятся оптимальный (рентабельный) объем заказа Q опт., оптимальный интервал контроля текущего запаса и выдачи заказа I опт., оптимальный резервный запас Q рез., оптимальный максимальный желательный запас Q мж.
- Таким образом, эффективное управление запасами по SKU означает расчет оптимальных значений параметров управления запасами и использование их в качества норм для определения момента выдачи заказа и размера заказа.
Каковы же формулы расчета оптимальных значений параметров управления запасами?
Эти формулы или алгоритм расчета параметров управления запасами определяются видом практической системы управления запасами, которая лучше, чем другие, соответствует особенностям логистической ситуации конкретной SKU. Выбор одной из многих практических систем для управления запасами по SKU является одним из элементов соответствующей технологии проектирования. В случае многономенклатурных запасов технология выбора практической системы управления запасами использует результаты объединенного АВС-XYZ – анализа для обеспечения лучшего соответствия сильних и слабых сторон системы управления запасами логистической ситуации, связанной с конкретной SKU.
Инструкция специалисту по управлению запасами на ЦРС в отношении SKU «Товар 4» AX-группы должна включать следующее:
- управление запасами осуществлять с помощью системы с фиксированным интервалом контроля текущего запаса и выдачи заказа;
- контроль текущего запаса, расчет и выдачу заказа на пополнение запаса поставщиком по SKU «Товар 4» осуществлять с периодичностью один раз в семь дней каждый понедельник. Расчет объема заказа осуществлять с учетом запасов в пути;
- контролировать выполнение стандарта по среднему времени выполнения заказа на пополнение запаса поставщиком: Т з ср. = 15 дней;
- осуществлять перерасчет параметров управления запасами для каждого квартала года;
- осуществлять проверку точности учетных данных о текущем запасе и их корректировку на основании ежемесячной физической инвентаризации запасов.
Ключевым моментом в рассмотренной технологии проектирования эффективной системы управления запасами является формирование матрицы оптимальных стратегий управления многономенклатурными запасами.
В этой матрице используются три практические системы управления запасами:
- система с фиксированным интервалом контроля текущего запаса и выдачи заказа,
- система с установленным интервалом пополнения запаса до постоянного уровня,
- система «Минимум-Максимум». Эти системы имеют различающиеся алгоритмы расчета параметров управления запасами, которые определяют их отличающиеся свойства. Каждая из этих систем разработана для обеспечения эффективного управления запасами в конкретной логистической ситуации. Анализ логистической ситуации позволяет определить наиболее подходящую практическую систему управления запасами. В последующих публикациях планируется раскрыть более подробно свойства практических систем управления запасами и их алгоритмы расчета параметров управления запасами.