Эффективная, емкая, убедительная и продающая презентация нужна всем. Но смастерить ее под силу далеко не каждому. Как правило, в компаниях не видят в подготовке презентации особой сложности и считают ее работой, которую способен выполнить каждый сотрудник, мало-мальски знакомый с PowerPoint. При таком подходе что-то действительно стоящее появляется редко, зато, к счастью, появляется осознание того, что презентация – это нечто большее, чем просто набор картинок.
О том, как подготовить качественную презентацию, правильно сформулировать ее идею и донести до публики, зачем нужна ораторика и коммуникация один ведущих мировых экспертов в области презентаций, консультант и тренер Алексей Каптерев рассказал на встрече Дискуссионного клуба E-xecutive.ru в Москве.
Главный секрет в том, что никаких секретов нет
Точнее, набор приемов есть, но многие к ним относятся формально, поэтому они перестают работать. «Приемам нужно следовать ради смысла, ради эффекта, а не ради того, чтобы просто выполнить какой-то прием. Простой пример: все знают, что такое «риторический вопрос». Задать самому вопрос, потом самому на него ответить. Хороший прием, действительно, отвечать на вопрос намного проще, чем просто так говорить. Но большинство тех, кто этим приемом пользуются, пользуются им формально. Задают формальные, не интересные вопросы. И аудитория сразу отмахивается. «Ну, это риторический вопрос». Смысл же не в том, чтобы просто задавать вопросы, а в том, чтобы вопросы эти были настоящими, интересными.
При этом умение задавать правильные интересные вопросы не только аудитории, но и, в первую очередь, самому себе, вопросы Алексей Каптерев считает залогом успешной презентации. Делать это следует на самой ранней стадии подготовки презентации – в самом начале. При этом начинать работу нужно с подготовки финального кадра, а не с введения.
Кому требуется профессиональная презентация?
Профессиональная презентация, подготовленная экспертом, с правильно выстроенным планом, текстом и графиком, конечно, требуется не каждой компании. В ряде случае презентацию вполне можно подготовить самостоятельно, однако есть ситуации, когда лучше обратиться к профессионалам. Отсюда, конечно, вытекает и цена вопроса. «Многое зависит от той пользы, которую хорошая презентация может принести. Какова она? Исходя из этого и нужно формировать бюджет. Если компания выходит на IPO – есть смысл заказать презентацию у профессиональной команды, а если она нужна для «галочки», отчетности, то можно и самому «на коленке» сделать. Профессиональный проект будет стоить в пределах тысяч 300… Львиная доля от этой суммы, конечно, пойдет на разработку графики», — рассказывает Алексей Каптерев.
Источник : e-xecutive.ru