HR PRO

Управляющий Дополнительным офисом: пример резюме, сопроводительного письма и рассказа о себе

Как составить продающее резюме, сопроводительное письмо и подготовить самопрезентацию для собеседования на позицию: управляющий офисом банка.

Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций:

Содержание:

  1. Подготовка: кейс «SWOT-анализ»
  2. Цель поиска
  3. Профиль должности
  4. Обязанности
  5. KPI и примеры достижений
  6. Ключевые навыки
  7. Профессиональные качества
  8. Примеры для раздела «Обо мне»
  9. Пример резюме «Управляющий дополнительным офисом»
  10. Пример сопроводительного письма на вакансию «Управляющий офисом»
  11. Рассказ о себе для собеседования на позицию «Управляющий офисом»

1. Подготовка

Первый шаг на пути поиска новой работы — проведение анализа профессиональных компетенций соискателя с учетом требований текущего рынка труда. Анализ поможет определить сильные и слабые стороны, чтобы правильно определить позиционирование кандидата.

Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью: Универсальный метод написания продающего резюме. Вы узнаете, как самостоятельно провести SWOT-анализ своих компетенций с помощью кейса. Кейс также поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме, которое будет адаптировано под современные требования рынка труда по вашей цели поиска.

Что такое продающее резюме? Продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов, по которым эйчары идентифицируют соискателей, как наиболее подходящих кандидатов для первичного отбора по резюме.

2. Цель поиска

Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.

Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:

Позиции нулевого уровня (0):

Позиции первого уровня (1):

Позиции второго уровня (2):

Позиции третьего уровня (3):

3. Профиль должности: управляющий дополнительным офисом

Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации, необходимый для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме. 


Профиль должности: Управляющий дополнительным офисом 

Требования

Опыт работы:

Знания:

Навыки:

Задачи: 

4. Обязанности

Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их в резюме по соответствующим позициям в разделе «Опыт работы».

Территориальный руководитель/Территориальный директор
— Руководство сетью Дополнительных офисов Банка (количество ДО в г. Москва и Московская область).
— Развитие бизнеса сети ДО и контроль за выполнением плановых показателей по основным KPI.
— Планирование, мониторинг и координация работы ДО в вопросах бизнеса, продвижения банковских продуктов и услуг Банка соблюдения стандартов и качества обслуживания клиентов.
— Обеспечение и контроль выполнения плана, соблюдение стандартов сервиса.
— Инициация, разработка и внедрение мероприятий по увеличению объёмов продаж и повышению эффективности работы офисов.
— Выявление и анализ факторов, положительно и отрицательно влияющих на выполнение бизнес – плана.
— Регулярное посещение операционных офисов с целью контроля соблюдения и улучшения процессов продаж, процедур и стандартов обслуживания.
— Анализ конкурентной среды, поиск и развитие новых проектов, каналов продаж.
— Подбор, адаптация, обучение и развитие персонала.
— Ежедневный контроль работы сети ДО и продуктивности сотрудников.
— Оптимизация бизнес-процессов.
— Внедрение новых проектов в сети ДО.

Руководитель сети офисов/Руководитель группы дополнительных офисов
— Функциональное и линейное управление сетью офисов. В подчинении (количество сотрудников) человек.
— Организация эффективной работы сети офисов (количество офисов).
— Обеспечение реализации стратегии развития продаж.
— Обеспечение и контроль выполнения KPI, контроль соблюдения и улучшения процессов продаж, процедур и стандартов обслуживания.
— Управление персоналом: подбор, закрытие вакансий, ввод в должность, обучение, развитие, наставничество, постановка задач и контроль их выполнения, проведение тренингов по продажам для сотрудников;
— Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов, контроль качества сервиса.
— Привлечение клиентов на обслуживание в офис.
— Проведение переговоров, встреч, презентаций c потенциальными клиентами.
— Разработка и совершенствование модели продаж и обслуживания клиентов.
— Управление персоналом: подбор, закрытие вакансий, ввод в должность, обучение, развитие, наставничество, постановка задач и контроль их выполнения, проведение тренингов.
— Разработка и внедрение мероприятий по увеличению объёмов продаж и повышению эффективности работы офисов.
— Разработка и внедрение проектов, направленных на построение эффективной модели обслуживания продаж.

Управляющий дополнительным офисом
— Активное привлечение и сопровождение клиентов (физические лица).
— Активные продажи розничных кредитных продуктов.
— Анализ и оптимизация бизнес-процессов, описание процессов банка «as is» и «to be».
— Анализ конкурентной среды, развитие каналов продаж.
— Анализ результатов и эффективности деятельности дополнительного офиса.
— Ведение внутрибанковских отчетностей.
— Ведение переговоров на уровне первых лиц компаний.
— Внедрение эффективных методов и технологий продаж.
— Выполнение KPI отделения (кредитные продукты, комиссионные продукты, прирост балансов).
— Выполнение плана продаж и установленных бюджетных показателей.
— Выполнение плановых показателей по продажам розничных и страховых продуктов.
— Выполнение установленных ключевых показателей эффективности.
— Выявление и анализ факторов, положительно и отрицательно влияющих на выполнение бизнес-плана.
— Декомпозиция плановых показателей.
— Консолидация ежедневной отчётности по продажам отделения.
— Контроль выполнения бизнес-планов (РКО, активные клиенты, пассивы).
— Контроль и организация работы Дополнительного офиса.
— Контроль операционной деятельности Дополнительного офиса.
— Контроль над проведением банковских операций и сделок в соответствии с требованиями нормативных актов Банка России и внутренним документам Банка.
— Контроль соблюдения сотрудниками единого стандарта качества обслуживания клиентов.
— Координация работы по обслуживанию физических лиц сегмента mass, mass affluent, affluent.
— Минимизация и устранение операционных рисков.
— Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов, контроль качества сервиса.
— Обеспечение развития клиентской базы ДО (корпоративные клиенты, клиенты МСБ, частные клиенты).
— Обеспечение соблюдения операционно-кассовой дисциплины.
— Обеспечение соблюдения стандартов сервиса и качества обслуживания клиентов
— Операционное сопровождение физических и юридических лиц.
— Операционное управление сотрудниками дополнительного офиса. 
— Организация активных продаж по приоритетным направлениям розничного бизнеса (ипотека, депозиты ФЛ, комиссионные продукты, зарплатные проекты).
— Организация кросс-продаж действующим клиентам Банка.
— Организация привлечения партнеров и развития агентских продаж.
— Организация работы группы холодного привлечения клиентов малого бизнеса (привлечение действующего бизнеса на РКО).
— Организация работы отделения Банка, выполнение плановых показателей эффективности (операционная прибыль, CIR).
— Организация работы по соблюдению технологии совершения банковских операций.
— Открытие операционного отделения с нуля (startup-проект).
— Планирование и реализация мероприятий, направленных на выполнение плановых показателей и обеспечение эффективной работы офиса.
— Привлечение VIP-клиентов на обслуживание в Банк.
— Привлечение вкладов/депозитов.
— Привлечение клиентов в корпоративную программу.
— Привлечение на комплексное обслуживание новых клиентов (кредитование МБ, зарплатные проекты, эквайринг, ипотечное кредитование, ПИФы).
— Привлечение партнеров и клиентов на обслуживание.
— Проведение переговоров с клиентами, в т. ч. на уровне первых лиц компаний.
— Проведение переговоров, встреч, презентаций c потенциальными клиентами.
— Проведение финансового планирования для VIP-клиентов, подбор качественных финансовых решений и формирование предложения.
— Развитие агентского канала продаж (партнеры).
— Развитие клиентской базы дополнительного офиса.
— Развитие корпоративного канала.
— Разработка и реализация проектов по увеличению объёмов продаж.
— Разработка и реализация проектов, направленных на построение эффективной модели обслуживания продаж.
— Разработка и совершенствование модели продаж и обслуживания клиентов.
— Разработка стратегии привлечения новых клиентов.
— Разработка стратегии развития продаж ДО.
— Решение административных и кадровых вопросов.
— Руководство деятельностью Дополнительного офиса Банка.
— Руководство дополнительным офисом с целью организации привлечения клиентов в банк и их последующего качественного обслуживания.
— Составление бизнес-планов.
— Увеличение объемов продаж банковских продуктов ДО
— Управление персоналом ДО: подбор, адаптация, обучение, наставничество, мотивация, контроль.
— Управление персоналом: подбор, закрытие вакансий, ввод в должность, обучение, развитие, наставничество, постановка задач и контроль их выполнения, проведение тренингов по продажам.
— Управление продажами банковских продуктов в направлениях: потребительское кредитование, ипотечное кредитование, автокредитование; кредитные, страховые и инвестиционные продукты, банковские карты, пассивы, продукты удаленных каналов.

Управляющий офисом продаж
— Общее руководство офисом продаж.
— Организация эффективной работы с целью расширения клиентской базы, привлечения денежных средств и получения максимальной прибыли.
— Обеспечение инфраструктуры, необходимой для обслуживания клиентов.
— Развитие текущей клиентской базы и поиск новых клиентов
— Проведение встреч для выявления потребностей клиентов в банковских продуктах
— Презентации новых услуг Банка.
— Привлечение на обслуживание в Банк клиентов и на зарплатное обслуживание.
— Информирование потенциальных и действующих клиентов о продуктах и услугах.
— Подготовка предложения клиентам, на основе анализа рынка банковских услуг.
— Инициация предложений по улучшению организации работы Точки продаж, по совершенствованию структуры и штатного расписания.
— Персональная ответственность за выполнение плана продаж и обеспечение качественного клиентского сервиса.

Директор дополнительного офиса (розничный офис)
— Активный поиск и привлечение клиентов в Дополнительный офис (ДО).
— Консультирование по линейке банковских продуктов.
— Продажа кредитных карт и кредитов частным клиентам.
— Привлечение корпоративных клиентов на комплексное банковское обслуживание (в том числе на кредитование).
— Поддержание партнерских отношений с клиентами.
— Работа с корпоративными клиентами.
— Презентация продуктов и услуг.

Заместитель управляющего ДО
— Организация операционного обслуживания физических лиц – оказание всего спектра банковских услуг (вклады, депозиты; текущие счета; переводы с/без открытия счета‚ в том числе по системе Western Union; обслуживание расчетных и кредитных банковских карт; консультирование клиентов).
— Планирование, контроль и оценка результатов работы ДО.
— Контроль соблюдения технологии совершения банковских операций.
— Разработка и реализация проектов по увеличению объёмов продаж и повышению эффективности работы ДО.
— Оптимизация процессов по обращениям розничных клиентов Банка.
— Решение нестандартных ситуаций, урегулирование сложных вопросов между клиентом и Банком.
— Разработка и реализация проектов по увеличению объёмов продаж и повышению эффективности работы ДО.
— Организация кросс-продаж действующим клиентам Банка.

Заместитель управляющего филиала
— Организация и контроль работы 3-х отделов: клиентский отдел, кредитный отдел, операционный отдел.
— Развитие бизнеса с корпоративными клиентами сегмента малый и средний бизнес, выстраивание долгосрочных отношений с корпоративными клиентами.
— Организация продажи всех видов банковских продуктов и услуг корпоративным клиентам (кредитные продукты, продукты привлечения и комиссионные продукты).
— Проведение мероприятий по выполнению финансовых и коммерческих показателей.
— Мониторинг и развитие клиентской базы, анализ клиентов, формирование эффективных коммерческих предложений по продуктам.
— Проведение переговоров с контрагентами.
— Организация и обеспечение эффективного обслуживания корпоративных клиентов.
— Анализ финансово-хозяйственной деятельности, обеспечение получения заключений экспертных подразделений банка, организация вынесения вопроса на рассмотрение кредитной заявки на Кредитный комитет.

Руководитель группы продаж и обслуживания
— Организация и контроль работы сотрудников офиса.
— Консультация и обслуживания клиентов.
— Продажа банковских продуктов.
— Проведение презентаций в организациях.
— Привлечение клиентов в корпоративную программу.
— Привлечение юридических лиц на зарплатные проекты.
— Коммуникация по всем организационным вопросам с головным офисом.
— Расчётно-кассовое обслуживание клиентов физических лиц в офисе.
— Консолидация ежедневной отчётности по продажам отделения.

Руководитель по работе с VIP-клиентами
— Привлечение VIP-клиентов на обслуживание в Банк.
— Ведение переговоров на уровне первых лиц компаний.
— Проведение финансового планирования для VIP-клиентов, подбор качественных финансовых решений и формирование предложения.

Руководитель кредитно-кассового офиса
— Вынесение предложений по способам и инструментам повышения эффективности продаж.
— Запуск и развитие продаж новых продуктов.
— Коучинг, повышение профессионального уровня сотрудников ККО.
— Личное привлечение и выстраивание долгосрочных отношений с ВИП-клиентами.
— Обеспечение выполнения плановых показателей и KPI, высокого уровня качества клиентского сервиса и исполнение стандартов продаж.
— Организация и проведение аудитов бизнес-процессов: выявление «узких» мест, анализ и подготовка рекомендаций по изменениям.
— Планирование, организация и контроль работы офиса.
— Подготовка и ведение оперативной и аналитической отчетности.
— Привлечение клиентов.
— Проведение мероприятий с целью привлечения клиентов на обслуживание.
— Проведение переговоров с партнерами, выявление потребностей, организация обслуживания на уровне установленных в Банке стандартов;
— Работа с ключевыми партнерами Банка.
— Развитие активной клиентской базы.
— Реализация проектов Банка, связанных с клиентским сервисом.
— Регулярный анализ полученных результатов, поиск и работа над зонами для развития, финансовый анализ эффективности работы ККО.
— Решение административных вопросов функционирования ККО.
— Руководство работой Кредитно-Кассового Офиса Банка с целью достижения коммерческих и финансовых целей в соответствии с бизнес-планами.

Начальник отдела сопровождения и учета операций кредитования физических лиц
— Организация работы отдела сопровождения и учета кредитов физических лиц кредитного бэк-офиса — организация сопровождения кредитов физических лиц, создание и урегулирование РВПС, РВП, ведение бухгалтерского учета по операциям отдела (выдача, гашение кредитов, начисление процентов, штрафов).
— Контроль сроков погашения обязательств по кредитным договорам, формирование бухгалтерских документов дня, участие в подготовке отчетности, ведение кредитных сделок физических лиц в АБС банка, взаимодействие с бюро кредитных историй, организация автоматизации процессов, подготовка технических заданий по усовершенствованию используемой в банке АБС.

Начальник отдела продаж и обслуживания
— Операционное управление сотрудниками отдела. В подчинении 15 человек.
— Формирование системы продаж, управление стратегией продаж.
— Разработка и совершенствование модели продаж и обслуживания клиентов.
— Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов, контроль качества сервиса.
— Участие в подборе персонала и развитие команды.
— Постановка целей и задач, контроль выполнения KPI.
— Проведение переговоров c потенциальными клиентами, презентация компании, подготовка к заключению договоров.
— Поддержание и налаживание партнерских отношений, расширение клиентской базы отдела.

Начальник отдела кредитования
— Разработка розничных, формирование предложений по улучшению продуктовой линейки.
— Обеспечение выполнения бизнес-плана по развитию партнерской сети и роста оборотов по выдаче кредитов.
— Определение приоритетных направлений развития и поиска партнеров.
— Мониторинг рынка, маркетинговый анализ и оптимизация продуктовой линейки.
— Привлечение клиентов на кредитование, рассмотрение кредитных заявок юридических и физических лиц.
— Андеррайтинг и структурирование кредитных сделок целью минимизации кредитного риска.
— Анализ финансового положения компаний с целью определения их платежеспособности, финансовой устойчивости.
— Вынесение профессионального суждения о категории качества ссуды.
— Представление сделки на Кредитном Комитете Банка.

Начальник отдела потребительского кредитования
— Организация с нуля и управление сетью мини-офисов банка.
— Обеспечение выполнения плана продаж.
— Ведение переговоров с клиентами, привлечение новых клиентов.
— Операционно-кассовое обслуживание клиентов.

Старший консультант
— Обслуживание физических лиц.
— Консультирование по вопросам совершения банковских операций и программам кредитования.
— Активные продажи банковских продуктов на входящем потоке клиентов.
— Выявление и анализ потребностей новых клиентов, презентация товара.
— Работа с дебетовыми и кредитными картами, депозитами.
— Открытие, ведение и закрытие счетов клиентов.
— Межбанковские переводы (рублевые, валютные).
— Консультирование клиентов по программам кредитования.
— Оформление кредитов.

Операционист по обслуживанию физических лиц
— Предоставление банковских услуг клиентам, совершение операций по вкладам, банковским картам, переводам, платежам, кредитам, кассовые операции, работа с денежной наличностью.

4. Примеры KPI и достижений

Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущих местах работы. Используйте предложенные ниже примеры в качестве основы для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции, на которую вы претендуете в настоящее время. 

Основные показатели эффективности управляющего банковского офиса

Важно: Не забудьте указать период сравнения или год выполнения результата. Например,

Примеры достижений и результатов по KPI

Примеры результатов без KPI

6. Ключевые навыки

Список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы на позиции: руководитель банковского офиса. Выберите навыки, которыми владеете и включите их в резюме.

Технические навыки:

7. Профессиональные качества

Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных обязанностей. Выберите 3-4 качества, которыми вы обладаете и включите в резюме/сопроводительное письмо по своему усмотрению. Это необязательный раздел резюме для заполнения.

8. Примеры для раздела «О себе»/написания сопроводительного письма

Раздел «О себе» — общее описание профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты, дополнительное образование. 

Пример №1.
Опыт работы в банковской сфере 10 лет, в том числе на руководящих должностях 6 лет. Опыт открытия новых офисов и организации процесса продаж банковских услуг с нуля, результативное развитие каналов розничных продаж продуктов банка.

Владею навыками продаж, методиками работы по созданию, увеличению и поддержанию клиентской/агентской базы, операционной работы по обслуживанию клиентов. Глубокие знания требований законодательства РФ, нормативных актов Банка России, знание банковских бизнес-процессов и полного спектра банковских продуктов и услуг.

Сильные стороны: системное и стратегическое мышление, способность выстраивать процесс «от клиента и для клиента», умение управлять конфликтными ситуациями; умение быстро и эффективно принимать решения и выполнять большой объем разноплановых задач.
Пример №2.
10+ опыт работы в банковской сфере, на позиции управляющий дополнительным офисом более 5-ти лет. Организация работы отделения банка, выполнение плановых показателей эффективности: операционная прибыль, CIR, PL, рентабельность, ROE.

Владею знаниями на уровне эксперта: технологий прямых продаж и переговоров; банковских бизнес-процессов и полного спектра банковских продуктов и услуг. 

Продуктовая экспертиза: кредитные продукты (жилищное кредитование, автокредитование, потребительские кредиты), страховые продукты, инвестиционные продукты, банковские карты, пассивы, продукты удаленных каналов. 

9. Пример продающего резюме «Управляющий дополнительным офисом»

Имя ФамилияГородТелефон: 8 (123) 456-78-90Email: name@domain.ru

Цель: Управляющий дополнительным офисом

Профиль

Ключевые навыки

Управление продажамиB2B ПродажиB2C ПродажиПрямые продажиКросс-продажиОрганизация работы офисаОперационное управлениеОптимизация бизнес-процессовПодбор и обучение персоналаРабота с VIP-клиентамиПривлечение клиентовРабота с возражениямиВедение переговоров

Опыт работы

НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ — сайт, город

Управляющий дополнительным офисом, 08/2016 – наст. время

Результаты:

Награды:

НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ — сайт, город

Заместитель управляющего ДО, 04/2013 – 08/2016

Операционное обслуживание физических лиц. Оказание всего спектра банковских услуг: вклады, депозиты; текущие счета; переводы с/без открытия счета‚ Western Union; обслуживание расчетных и кредитных банковских карт; консультирование клиентов. Контроль соблюдения технологии совершения банковских операций. Разработка и реализация проектов по увеличению объёмов продаж и повышению эффективности работы ДО. Оптимизация процессов по обращениям розничных клиентов Банка.


Название компании — сайт, город

Руководитель по работе с VIP-клиентами, 03/2011 – 04/2013

Привлечение VIP-клиентов на обслуживание в Банк. Ведение переговоров на уровне первых лиц компаний. Проведение финансового планирования для VIP-клиентов. Подбор качественных финансовых решений и формирование предложения.


НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ — сайт, город

Консультант, 02/2008 – 09/2009

Обслуживание физических лиц. Консультирование по вопросам совершения банковских операций и программам кредитования. Активные продажи банковских продуктов на входящем потоке клиентов.


НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ — сайт, город

Операционист по обслуживанию физических лиц, 03/2007 – 02/2008

Предоставление банковских услуг клиентам, совершение операций по вкладам, банковским картам, переводам, платежам, кредитам, кассовые операции, работа с денежной наличностью.

Образование

НАЗВАНИЕ ВУЗа — город

Название факультета, специальность, 2007

Курсы Корпоративного университета Банка:

Технические навыки

Программы:MS Office:CRM, СКАД, АС ФСБ, АС БС, АС ЦБДБО, ИСУWord, PowerPoint, Excel, Access, Project, Visio

Источник: bosshunt.ru