1. Подготовительный этап увольнения
- Проведение предварительного анализа условий трудового договора (контракта), определение правового основания увольнения и даты увольнения
Прежде всего, следует проанализировать положения трудового договора (контракта) (в случае его заключения) на предмет условий прекращения трудовых отношений, возможных дополнительных выплат в связи с прекращением (расторжением) трудового договора (контракта) и положения устава компании на предмет возможных особенностей порядка прекращение взаимоотношений
Практика последних лет складывается так, что с менеджментом довольно редко заключаются трудовые контракты (если они вообще заключаются), в которых, кроме стандартных оснований, предусматривались дополнительные основания для прекращения такого контракта, что давало бы возможность увольнения такого работника по п.8 ч. 1 ст.36 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ Украины), а именно: увольнение по основаниям, предусмотренным контрактом. Но в случае заключения трудового договора (контракта) следует тщательно проанализировать его положения и положения устава компании об условиях и порядке прекращения отношений с работником, занимающим соответствующую должность в компании, и обратить внимание на наличие в трудовом договоре (контракте) условий о возможных дополнительных выплатах в связи с его прекращением (разрывом).
Фактически при увольнении менеджмента на практике используют два варианта: добровольный (п.1 ч.1 ст.36 (по соглашению сторон) и ст.38 (по собственному желанию) КЗоТ Украины и принудительный по п.5 ч.1 ст.41 КЗоТ Украины (прекращение полномочий должностных лиц).
Конкретный вариант собственник-инвестор определяет исходя из фактических обстоятельств, в зависимости от срочности вопроса увольнения, взаимоотношений с увольняемым работником и степени его лояльности к компании. Обычно вопрос увольнения менеджмента критический для владельца-инвестора, а потому вариант увольнения по собственному желанию работника (ст.38 КЗоТ Украины) редко применяется, поскольку предусматривает уведомление работодателя об увольнении не менее чем за 2 недели.
Следовательно, по существу остаются 2 варианта, которые могут быть реализованы собственником-инвестором в зависимости от обстоятельств, сложившихся в компании: прекращение трудовых отношений с согласия сторон и прекращение полномочий должностных лиц.
Применение п. 5 ч.1 ст.41 КЗоТ Украины (прекращение полномочий должностных лиц) как основания увольнения возможно только для «должностных лиц». То есть в случае увольнения члена исполнительного органа, наблюдательного совета владелец без каких-либо ограничений может применять такое правовое основание увольнения.
При этом, если есть необходимость увольнения работника, по существу имеющего руководящие и управленческие функции, но не являющегося членом исполнительного органа или наблюдательного совета компании или уставом компании не предусмотрено, что лицо, занимающее такую должность, признается должностным лицом, то применение п. 5 ч.1 ст.41 КЗоТ Украины как основания увольнения такого работника будет неправомерным. Кроме того, следует убедиться, что лицо, которое прямо не установлено как должностное лицо законодательством, ознакомлено с тем, что по уставу оно определено таковым. Поскольку этот статус может трактоваться как существенное условие труда, об изменении которого (в т.ч. его установлении), согласно законодательству, работник должен быть предупрежден не менее чем за 2 месяца,
Следует помнить, что полномочия лица, выполняющего функции «руководителя» компании (а в обществах с ограниченной ответственностью полномочия единоличного исполнительного органа или председателя коллегиального исполнительного органа), могут быть прекращены только при одновременном избрании нового «руководителя» (единоличного исполнительного органа) или председателя коллегиального исполнительного органа).
С датой увольнения следует определиться заранее и так, чтобы увольнение как можно меньше повлияло на операционную деятельность компании и не пришлось на предельные сроки представления отчетности, уплаты налогов, выплаты заработной платы и т.д.
- Разработка документов
Поскольку вопрос увольнения работников, имеющих руководящие полномочия и доступ к финансам и имуществу компании, достаточно чувствителен, то алгоритм (сценарий) прекращения трудовых отношений и разработка необходимых документов готовят заранее. Сама же процедура увольнения происходит за один день, начиная с переговоров с увольняемым работником, подписание всех необходимых документов и заканчивая проведением окончательного расчета и выдачей трудовой книги. Такая срочность может быть обусловлена попыткой собственника-инвестора избежать нежелательных действий со стороны увольняемого работника в случае его преждевременного предупреждения о предстоящем увольнении.
- Обеспечение дополнительных подписантов в обслуживающем банке
В случае увольнения лица, имеющего право подписи банковских документов и распоряжения средствами на банковских счетах, владельцу-инвестору следует заранее позаботиться о включении дополнительного подписанта (подписантов) в обслуживающем банке компании для возможности проведения платежа по расчету с увольняемым работником в случае его отказа сотрудничать. Примером может служить ситуация, когда фактический руководитель компании имеет доступ к банковским счетам, а значит, кроме него никто не сможет произвести окончательный расчет при их увольнении. Именно для того чтобы избежать ситуации, когда высвобождаемые работники отказываются сотрудничать, владельцы обеспечивают наличие альтернативного подписанта (подписантов) в обслуживающем банке, который сможет подписать банковский перевод средств в пользу высвобождаемого работника. Кроме того,
- Проверка наличия достаточных денежных средств на банковских счетах компании
Понятно, что размер вознаграждения менеджмента компании выше по сравнению с вознаграждениями другого персонала, в частности, может предусматриваться выплата компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска и другие виды компенсаций. Следовательно, собственник должен быть уверен, что на банковских счетах компании достаточно средств для проведения окончательного расчета с высвобождаемым работником.
2. Переговоры с увольняемым работником
Эта стадия является наиболее сложной, поскольку высвобождаемый работник только при таком разговоре сообщается о прекращении сотрудничества компании с ним, и от результата зависит дальнейший алгоритм (сценарий) действий по увольнению работника. Обсуждая условия прекращения взаимоотношений, следует отметить, что увольнение на основании п.1 ч.1 ст.36 КЗоТ Украины (по соглашению сторон) наиболее удобно для обеих сторон. Ведь собственник-инвестор сможет в обычном рабочем режиме произвести окончательный расчет с увольняемым работником, а последний не будет иметь записи об его увольнении по основаниям «прекращения полномочий должностных лиц», что может негативно повлиять на дальнейшее трудоустройство. Кроме того, увольнение на основании п.1 ч.1 ст.36 КЗоТ Украины (по соглашению сторон) позволит владельцу-инвестору сэкономить на выплате выходного пособия, которое в случае увольнения по п.
- Передача дел и имущества компании
Желательно заранее составить перечень дел и информации, наиболее важных для операционной деятельности компании в период смены менеджмента. А также перечень имущества, которое было вверено высвобождаемому работнику и/или предоставлено в пользование компанией (мобильный телефон, автомобиль, ключи доступа, ключи к помещению офиса и др.) и которое работник должен вернуть в день увольнения, если не будет согласовано другое, что также следует оформить письменно.
3. Документальное оформление увольнения
По результатам переговоров с увольняемым работником подписывается соответствующий пакет документов.
Конечно, достижения с увольняемым работником согласия об его увольнении на основании п.1 ч.1 ст.36 КЗоТ Украины (по соглашению сторон) позволит завершить процесс увольнения более спокойно. С этой целью владелец-инвестор может предложить высвобождаемому работнику дополнительную выплату в размере, о котором договорятся стороны, при условии его полного сотрудничества в передаче дел новоизбранному лицу и проведению окончательного расчета, поскольку день увольнения является последним рабочим днем, а значит, высвобождаемый работник до завершения рабочий день имеет все предоставленные ему полномочия.
Базовый комплект документов может состоять из:
- Решение собственника-инвестора об увольнении работника, которое, в частности, должно содержать информацию о правовом основании увольнения и дате увольнения. В случае увольнения лица, выполняющего функции «руководителя» компании (а в обществах с ограниченной ответственностью увольнения единоличного исполнительного органа или председателя коллегиального исполнительного органа), такое решение также должно содержать сведения о лице, избираемом (назначаемом) вместо увольняемого работника, и дате избрание (назначение) на должность.
- Заявление об увольнении (в случае увольнения по ч.1 ст.36 КЗоТ Украины).
- Приказ по компании об увольнении, содержащий правовое основание увольнения и дату увольнения.
- Соглашение о прекращении трудовых отношений (не является обязательным документом, но рекомендуется к подписанию, поскольку такой документ может, в частности, содержать обязательства увольняемого работника о неразглашении конфиденциальной информации и другие положения, регулирующие условия прекращения трудовых отношений между работником и компанией) .
Кроме вышеперечисленных документов, обязательно ознакомление высвобождаемого работника с приказом об увольнении и выдачи трудовой книжки, оформленной в соответствии с действующим законодательством Украины.
Увольнение руководителя компании подлежит государственной регистрации, которая должна быть проведена именно в день увольнения, чтобы уже со следующего дня новоизбранное лицо могло приступить к исполнению своих должностных обязанностей.
4. Окончательный расчет
Действующее законодательство Украины предусматривает обязательность проведения окончательного расчета с увольняемым работником в день увольнения (последний рабочий день).
Желательно заранее подумать над тем, кто будет производить расчет сумм, подлежащих выплате (бухгалтер предприятия или поставщик бухгалтерских услуг). Но над тем, кто фактически будет осуществлять выплату причитающихся высвобождаемому работнику сумм, ведь задержка с окончательным расчетом будет иметь следствие дополнительные обязательства компании-работодателя по оплате за время вынужденного прогула, то есть за все время задержки выплаты, исходя из среднего заработка высвобождаемого работника.
Окончательный расчет при увольнении должен включать:
- выплату заработной платы за отработанное время в текущем месяце;
- компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы;
- выходное пособие в размере шестимесячного среднего заработка (в случае увольнения по п.5 ч.1 ст.41 КЗоТ Украины «прекращения полномочий должностных лиц»);
- выплата дополнительных компенсаций по договоренности сторон и компенсаций, предусмотренных трудовым договором (контрактом).
Если не выплачивается компенсация при увольнении по п.5 ч.1 ст.41 КЗоТ Украины «прекращением полномочий должностных лиц»:
- нарушение увольняемым работником положений по конфликту интересов (ч.3,6 ст.42 ЗУ «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»);
- нарушение высвобождаемым работником положений по представлению владельцу-инвестору информации об аффилированных лицах (ч.4 ст.42 ЗУ «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»);
- разглашение высвобождаемым работником информации, ставшей ему известной в связи с исполнением им должностных обязанностей и составляет коммерческую тайну компании или является конфиденциальной (ч.7 ст.42 ЗУ «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»).
Вывод
Итак, как показывает практика, к прекращению взаимоотношений с менеджментом компании следует готовиться заранее, а лучше на этапе его избрания (назначения). Обстоятельная подготовка к процессу увольнения обеспечит владельцу-инвестору выигрышную позицию в переговорах с увольняемым работником относительно процесса и качества передачи дел новоизбранному менеджменту и позволит сократить расходы, связанные с прекращением взаимоотношений в случае достижения договоренности об увольнении на основании п.1 ч. ст.36 КЗоТ Украины (по соглашению сторон).