Обеспечение техникой
Большинство компаний после внедрения карантина снабдили своих работников, осуществляющих удаленную работу, необходимой техникой: компьютерами, ноутбуками, носителями информации и т.д.
В случае перевода работника на удаленный режим работы необходимо согласовать вопросы оборудования, программного обеспечения, средств защиты информации, поскольку работа и взаимодействие по рабочим вопросам связаны с использованием интернета. Согласно законодательству всем необходимым для работы сотрудника должен обеспечить работодатель.
Есть еще один вариант: когда работник обеспечивает себя без помощи других всем необходимым имуществом, согласовать размеры, порядок и сроки выплаты компенсации понесенных работником расходов.
Оплата труда
Относительно оплаты труда она устанавливается на основании заключенного договора между работником и работодателем, а также может зависеть от объема работы, которую выполняет работник. Важно: дистанционная работа не является основанием для уменьшения оплаты труда в условиях карантина.
Установка графика и контроль
Дистанционные работники распределяют рабочее время по своему усмотрению, на них не распространяются правила внутреннего трудового распорядка, если иное не предусмотрено в трудовом договоре. В то же время, общая продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Также выполнение работы дистанционно не влечет каких-либо ограничений объема трудовых прав работников. Следовательно, работник может планировать свое рабочее время самостоятельно, при условии соблюдения сроков выполнения работ. Учет рабочего времени таких работников обычно не ведется, если иное не установлено договоренностями с работодателем.
В то же время установление графика не запрещено трудовым законодательством. Руководитель может установить определенный график работы и контролировать его выполнение с помощью, например, видеоконференций в мессенджерах. На практике график удаленной работы работников остается максимально приближенным к графику по непосредственному месту работы.