Анкета для собеседования представляет собой бланк с вопросами от работодателя, который предназначен для получения необходимой информации о кандидате. Анкета обычно состоит из 4–6 страниц, в зависимости от вакантной должности.
Руководителям крупных компаний зачастую достаточно сложно разобраться в бесчисленных потоках резюме и заявок соискателей, претендендующих на свободную позицию. Тем более, что и выбирать-то непросто. Например, кто-то забывает указать о знаниях специальных программ, а кто-то — о владении иностранным языком. Вот здесь на помощь и приходит анкета для собеседования.
Заполнение анкеты является одним из наиболее распространённых методов проведения предварительного собеседования, в результате которого можно получить первоначальное представление о кандидате и более глубоко оценить его профессионализм и личные качества. Анкетирование максимально ускоряет поиски нужного кандидата и экономит время не только рекрутеров, но и соискателей. Соискатели заполняют анкеты на первом этапе собеседования.
На сегодняшний день не принят единый установленный образец анкеты при приеме на работу. Это связано со спецификой каждого предприятия или учреждения, а также с необходимостью собрать наиболее точную и подробную информацию о кандидате. Поэтому каждая служба персонала бланк анкеты разрабатывает индивидуально, в зависимости от специфики бизнеса.
Анкета для собеседования, как правило, состоит из нескольких отдельных блоков с вопросами. Оптимальное время, отводимое на заполнение анкеты, составляет 10–15 минут.
Первый блок бланка анкеты при приеме на работу – персонально-информационный. В данном блоке кандидату необходимо указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, семейное положение, контактные данные (еmail, телефон), факт наличия или отсутствия судимости, адрес регистрации и фактического проживания и т.д..
Второй блок анкеты для собеседования состоит из вопросов, касающихся образования соискателя. Здесь кандидат должен указать: какое учебное заведение он закончил, в каком году, какая специальность по завершении обучения была ему присвоена и пр.. Ответы кандидата на данные вопросы дают возможность работодателю узнать о его навыках и начальных знаниях.
В третьем блоке анкеты при приеме на работу указывается полная информация о профессиональном опыте. Вопросы такого характера дают возможность определить перспективу карьерного роста для кандидата. Многих соискателей на данном этапе отсеивают.
Четвертый блок анкеты для собеседования дает работодателю информацию о личных качествах кандидата. Здесь указывается наличие определенных навыков, хобби или интересов. Ответы на такие вопросы дают возможность работодателю определить уровень пригодности соискателя для работы в конкретной компании на данной должности.
Заполняется анкета от руки и служит простым инструментом для первоначального отбора кандидатов. Заполнение анкеты не является обязательным при приеме на работу. Но следует заметить, что в случае отказа кандидата ответить на вопросы анкеты, рекрутер может отказать ему в собеседовании.