Сопроводительное к резюме письмо можно назвать еще и мотивационным, то есть объясняющим кадровому работнику или руководителю, почему именно вам подходит это вакантное место. Объясните также о возможной пользе от вашей будущей деятельности на данном месте, какими человеческими качествами обладаете. Такие объяснения можно расценивать как рассказ о себе, только с теплой надеждой на будущее.
Если вы претендуете на должность, на которую много кандидатов, то при помощи мотивационного письма можно разрешить вопрос очередности приема у руководителя. Только он решает кто из кандидатов в приоритете; не зная человека, он это может определить только по письму.
Резюме работодателю отправляется по электронной почте, и к нему же прикладывается сопроводительное письмо. Никаких отсрочек между отправками не должно быть. В основном руководители компаний сопроводительных писем не читают, но если вы его напишете, то это будет свидетельствовать о вашей серьезности намерений получить данную работу.
Чего не следует писать и что нужно знать при написании
Не нужно дублировать то, что написано в резюме или даже часть из того. Сопроводительный текст должен дополнять резюме и в нем не должно быть противоречий. Перед написанием побольше узнайте о компании и вакансии. Не пишите свою биографию.
В сопроводительном письме не должно быть вопросительных предложений, к примеру, вопросов о размере зарплаты, о распорядке дня, внеурочных. Эти вопросы обсуждаются при личном собеседовании.
Не пишите формальностями и заезженными штампами, например, такие слова, как: дисциплинированный, ответственный, стрессоустойчивый, умею работать, стремлюсь к саморазвитию, легко обучаем и так далее. Пишите только о личных качествах, которые необходимы на этой вакансии:
- о знании компьютерной техники
- умении работать с нужными для дела программами
- что вы умеете пользоваться мобильными приложениями.
О нерелевантных навыках тоже не нужно упоминать или о том, что данную вакансию вы рассматриваете в качестве запасного варианта.
Соискатели делают большую ошибку при составлении сопроводительного текста, когда пишут, что не могут больше нигде найти такую работу, потому вынуждены претендовать на место в этой компании. Сюда же можно отнести и причину семейных неурядиц, проблемы с жильем. Основанием для получения вакансии не должна быть близость проживания к офису или данному учреждению.
Не стоит сразу стремиться получить высокую руководящую должность. В этом отношении в дальнейшем всё будет зависеть от человеческого фактора в коллективе. Ведь руководителя выбирает коллектив или его назначает начальник на основании коллективных отношений, где работает человек.
Не нужно, чтобы сопроводительное письмо выглядело имитацией. Бывает, что соискатели в поле для текста письма пишут только «Здравствуйте». Вам лучше продемонстрировать деловой этикет, но не пытаться быть остроумным, каким-то образом играть словоформами с работодателем, к примеру: «Здрасте», «С нетерпением жду ответа». Не используйте канцеляризмы, жаргонные слова и выражения. Не допускайте панибратства и фамильярности, не обращайтесь на «ты».
Не стоит писать длинный рассказ о себе. В сопроводительных письмах не предполагается места для мемуаров. Если вы считаете, что руководитель компании, в которую вы устраиваетесь, будет тронут, что у вас десять детей или как вы любите проводить праздничные выходные, то вы ошибаетесь. Длинные тексты читать трудно практически всем, и никто этим заниматься не будет, а тем более работодатель. Да рекрутеры сопроводительные письма читают поверхностно, они сканируют написанное по диагонали до тех пор, пока их не заинтересует что-то нужное, что касается вакансии. Если увидят элементарную ошибку, они такие письма сразу отклоняют. Опечатки прощаются, ошибки — нет.
Часто у рекрутеров из-за занятости просто совсем нет времени на внимательное вычитывание, особенно, когда письма больше одной страницы. Если такое письмо у вас получилось, то вам следует удалить несколько абзацев, и если без них можно обойтись не в ущерб главному, то удаляйте их без раздумий. Не пишите текст сплошной «простыней», а разделяйте на смысловые части по три-четыре средних предложения. Смысл отдельного абзаца можно понять и беглым прочтением, а вдуматься в него — если написанное того стоит. Напишите в одном абзаце о себе и о своих положительных чертах характера, в другом — о ваших преимуществах для компании, в последнем поблагодарите рекрутера за уделенное внимание, а в конце текста оставьте ваши реквизиты.
Пишите грамотно, и не в текстовом документе, а в программе Microsoft Word; ошибки там автоматически выделяются. Орфографию и стилистику можно проверить на сайтах Text.ru, Главред, Тургенев и других. Прочитайте письмо вслух или дайте его прочитать кому-нибудь из родственников. Будьте внимательны.
Размер текста
В сопроводительном письме надо описывать самое главное, относящееся к вашей личности и вакансии. Общий объем должен составлять максимум 2 тыс. знаков, что определяется в «Ворде». Это примерно 5 абзацев или одна страница формата А-4, но можно и половину, если письмо будет содержательным и выглядеть законченным.
Стиль
Пишите только в деловом стиле, владение им вам надо продемонстрировать. Не пишите так, чтобы вас пожалели, будьте позитивно убедительным, честным, практичным, но не чрезмерно формальным. Не пишите сложными речевыми оборотами, но текст не должен быть слишком просторечным, к примеру: «Хочу работать у вас», «Возьмите меня на работу». Помните, что обращение на «Вы» пишется с заглавной литеры только при личном общении, в других случаях используется только «вы» как обращение к аудитории. Текст письма должен быть построен вокруг ваших преимуществ как претендента на данную вакансию. Напишите, что будет иметь компания, если вы будете работать на этой должности.
С чего начать
Любое письмо начинается с приветствия, и сопроводительное также не исключение. В качестве приветствия пишите «Здравствуйте» или «Добрый день», представьтесь. Не пишите различные поздравления. Сразу опишите:
- ваши намерения
- какую именно должность вы хотите занять
- есть ли у вас по ней опыт.
Это будет означать, что вы пишете именно в эту компанию, то есть исключительно адресно, а не используете массовую рассылку.
В вакансиях обычно указывают имя рекрутера, в таком случае в письме обращайтесь к нему по имени-отчеству. Вашу внимательность оценят. Напишите откуда вам известно о вакансии — печатные издания, биржа занятости, сайты, социальные сети.
Основная часть
Вам надо работодателю объяснить причину вашей заинтересованности предлагаемой вакансией. Опишите профессиональные качества, в чем вы будете незаменимы на данной должности, чем вы лучше претендентов. Объяснения должны быть краткими и убедительными.
Основная часть бывает разных объемов, это зависит от особенностей работы, какие человеческие качества, профессиональные знания и опыт для нее требуются. Если требований много, и эти качества и навыки у вас имеются, то уделите каждому должное внимание. Если вы пунктуальны, то расскажите, что прежней работе ни разу не опоздали и никого никогда не подвели, выполняли задачи всегда вовремя. Лучшим подтверждением ваших слов будет рекомендательное письмо руководителя с бывшего места работы.
Заключительная часть
Письмо следует заканчивать благодарностью за уделенное вам внимание. Тот, кто прочитает его до конца, оценит вашу деликатность. В завершение пишите, что готовы в любое время готовы прибыть на личное собеседование. Работодатель будет готов с интересом выслушать действительно предрасположенного к определенной вакансии человека.
Под текстом поставьте дату написания письма и свои реквизиты: номер телефона, логин мессенджера, email, чтобы работодатель имел возможность связаться с вами. Сопроводительное письмо, это своего рода продающий текст, то есть вы продаете свои знания и опыт, а потому его стоит завершать призывом к действию. К примеру, напишите работодателю, что будете рады пообщаться лично или по телефону.
Плюсы сопроводительных писем
При помощи правильно написанного текста письма вы выгодно выделитесь среди других претендентов на вакансию. Даже если кто-то имеет больший опыт или стаж чем вы, то вы всё равно окажетесь в приоритете на личное собеседование. Опыт — дело наживное, а вот обрести положительные человеческие качества дано не каждому. Если человек не уживчив в коллективе, а вакансия предполагает коллективный труд, то он на такой работе пробудет недолго.
Если в вакансии написано, что резюме кандидатов не будут рассматриваться без сопроводительных писем, то при умении писать грамотно, только по делу и вежливо, у вас повысятся шансы на получение работы. Ведь 50% кадровых работников подобные письма просто не читают, им достаточно только одного резюме. И всё же, сопроводительное письмо не не считается гарантией получения работы, пусть даже оно будет написано виртуозно, но заставить обратить внимание работодателя на вашу кандидатуру оно может. Ведь привлечь внимание к вашему резюме — главная задача такого письма, особенно в тех случаях, когда претендентов на данную вакансию еще несколько десятков. А может быть и наоборот: на вашу вакансию не имеют опыта все претенденты, а в их числе и вы. В таких случаях хорошее письмо будет решающим.
Грамотно и по делу написанное письмо продемонстрирует работодателю ваши навыки в писательстве и способность к свободной формулировке мыслей. А грамотность везде ценится. Вряд ли кто рискнет поручить невеже ответственное дело, от которого будет зависеть прибыль компании, или вообще появится угроза ее существованию. Если вы чувствуете, что сами не сможете хорошо написать, то поручите это дело профессиональному копирайтеру, маркетологу. В таком случае вам нужно будет текст проверить у другого специалиста, или сначала научитесь выбирать профессионала самостоятельно — не по рейтингу, а по портфолио.
Сопроводительное письмо может пригодиться для разъяснений информации из резюме. К примеру, по независящим от вас причинам вам приходится сменять профессию, а по предлагаемой вакансии у нет опыта. Вот это нужно пояснить в письме, какие причины вас вынудили к перемене, каким вы себя видите в новой для вас сфере деятельности. Если в письме вы напишете, что в работе по данной профессии у вас были продолжительные перерывы, то нужно дать объяснение, почему так получалось. Будьте правдивы и пишите, как всё происходило на самом деле, какие источники дохода у были в эти периоды. Если это была причина семейных проблем напишите об этом в двух словах и не изливайте душу. Надеемся, наши рекомендации помогут вам устроить жизнь.