Идеи о том, как установить баланс между работой и жизнью, не иссякнут, по-видимому, никогда. Как не иссякнет необходимость быть продуктивным сотрудником, ответственным семьянином и счастливым человеком – все одновременно. Кто-то решает этот вопрос радикально и увольняется с работы в пользу семьи. Кто-то пытается быть молодцом, успевает все и однажды оказывается в кабинете у психолога. Кто-то продолжает работать на износ под укоряющие взгляды домашних.
Здравый смысл подсказывает, что все успеть невозможно. Если работа требует 12-ти часов времени, то еще 12 часов вы не уделите семье, если только не научитесь обходиться без сна и сохранять при этом хорошее самочувствие и ясность ума.
Чудес не бывает. Но есть приемы, с помощью которых можно снизить внутреннее напряжение и выкроить время для любимых людей и любимых занятий. Пробуем?
1. Отключите уведомления.
Эти сигналы врываются в ваш рабочий график и жизнь бесцеремонно и неожиданно, отрывают вас от текущих дел и съедают время.
Вам это категорически НЕ нужно в 2-х случаях:
– когда вы сосредоточенно трудитесь над важной задачей (особенно если дедлайн близок),
– когда вы отдыхаете.
В такие моменты отключайте уведомления. Уверяем вас: когда вы будете готовы просмотреть почту, все письма будут на месте.
2. Делегируйте.
Делегируйте правильно: тогда это позитивно скажется на достижении целей всей команды и разгрузит вас.
Правила разумного делегирования:
– поручайте задачу наиболее компетентному сотруднику,
– подчеркивайте, как задачи, которые вы делегируете, способствуют профессиональному росту сотрудника, как расширяют карьерные возможности,
– убедитесь, что сотруднику понятна задача, что он знает дедлайн и понимает критерии, по которым будет оценена его работа,
– давайте позитивную обратную связь по результатам хорошо сделанной работы.
3. Для ответов на письма выделите конкретное время.
Допустим, это промежуток между 15.00 и 17.00. Если вам позволяет работа (у вас нет необходимости быть на связи с клиентами/партнерами всегда), за пределами этого отрезка времени не заглядывайте в почту.
4. Планируйте отпуск.
Представьте, что отпуск – это еще одна рабочая задача. Вам нужно включить ее в рабочий график. И вы включите, потому что это задание должно быть выполнено. Если не запланируете отпуск заранее, так и будете его откладывать, пока не закончится год. Проверено.
5. Начните вести блог.
Сейчас мы имеем в виду блог личный, не профессиональный.Личный блог ни к чему особому не обязывает. Это ваш дневник. В блоге вы можете порассуждать с самим собой о волнующих вас проблемах. Такие заметки помогают собрать мысли воедино, задать себе правильные вопросы и найти ответы. Иногда полезно просто поделиться впечатлением, шуткой, опубликовать фото. Когда вас читают, это приятно. Бывает, что сердечный комментарий в блоге компенсирует неудачный день на работу, помогает вернуть уверенность в себе.
6. Используйте технику Pomodoro.
Определите для себя одну задачу на ближайшие 20 минут. Заведите таймер. (Таймеры, которые используют при приготовлении еды, часто имеют форму помидора, отсюда и название – “pomodoro” означает «помидор»).
20 минут вы занимаетесь одной задачей, ни на что не отвлекаясь. После делаете 5-минутный перерыв. И снова – 20-минутный спринт.
Такая нарезка рабочего времени на фрагменты помогает максимально концентрироваться на задаче и при этом оставлять время на отдых, чтобы не произошла перегрузка.
Если 20-ти минут на данную задачу мало, делаете два спринта (40 минут), затем отдыхаете 10 минут.
7. Держите себя в форме.
Эта рекомендация уже увязла у всех на зубах, но это правда: занятия спортом дают тонус, помогают сбросить напряжение, да и отражение в зеркале симпатичнее.
8. Радуйтесь текущему моменту.
Признайтесь, бывало так, что вы обедали и одновременно просматривали почту? Попробуйте вспомнить: вы ощущали вкус пищи? Вряд ли. Выполняя две задачи одновременно, мы «теряем» каждую из них (частично). Не сосредотачиваемся до конца на письмах, и не получаем удовольствия от еды (если вернуться к нашему примеру). Возможно, мы что-то выигрываем во времени, но теряем при этом слишком много энергии. Психологи давно установили: мультизадачность снижает эффективность. К тому же мы упускаем массу вдохновляющих вещей: вкусы, ароматы, пейзажи, ощущения тела, общение, собственные мысли… Не вычеркивайте из жизни то, что делает ее красочной.
9. Работайте в рабочие часы.
Старайтесь справляться с задачами в рабочее время. Иногда для этого достаточно более разумно организовать рабочий график, максимально сосредотачиваться на задачах, не отвлекаться на мелочи, искать более эффективные инструменты.
10. После трудового дня выделяйте время на любимое хобби.
Хотя бы иногда. Занятие любимым делом позволяет расслабиться, помогает развивать творческие способности, поднимает самооценку.
11. Приучите себя просыпаться в одно и то же время.
Просыпаться без помощи будильника – это очень хорошо. Организм сам выбирает наилучшее время для пробуждения: после подъема вы чувствуете себя энергично и бодро, голова работает четко, настроение хорошее.
Вырастить в себе такую привычку можно. Определите, когда вам нужно вставать, чтобы спокойно, без спешки и суеты, собраться на работу. Каждый день заводите будильник на 5 минут раньше, чем в предыдущий день. Вы приблизитесь к желаемой временной точке, она станет для вас привычной, и утренние подъемы будут даваться легче.
12. Не злоупотребляйте кофеином.
Соблазнительно начать день с горячей чашки кофе и потом каждую сложную задачу запивать еще одной чашкой. Но эксперты по здоровью неумолимы. Норма кофеина – не более 400 мг в день. Здоровая доза содержится в 3-х чашках кофе.
Источник: hr-portal.ru