Чтобы поиск работы завершился успешно, необходимо уметь правильно себя презентовать. Перед тем, как встретиться с работодателем, нужно предварительно отправить заявку на вакансию в виде резюме. Среди всех отосланных заявок работодатель изучает и выбирает те, которые привлекли его внимание. Больше шансов у тех кандидатов, которые сумели правильно и грамотно создать свое резюме. Для того чтобы гарантированно трудоустроиться резюме является весомой частью положительного решения работодателя.
Принципы грамотно составленного резюме
Резюме является визитной карточкой соискателя, благодаря которой происходит первое знакомство работодателя и соискателя. Зачастую бывает так, что отказу подлежит даже резюме от опытного специалиста, если он неграмотно его составил. Вследствие этого при составлении документа необходимо придерживаться таких базовых принципов:
- Краткость. Информация о себе должна быть оформлена коротко, лаконично с акцентом на главное. Нужно в краткой форме изложить ключевые моменты об образовании, опыте работы и своих навыках.
- Конкретность. Требуется конкретное и четкое название всех учебных заведений и организаций, где работал соискатель с указанием периода времени.
- Достоверность. Все предоставленные данные должны быть достоверными и отвечать действительности. Не желательно приписывать себе лишних и несуществующих регалий и навыков, так как это возможно легко разоблачить при первой встрече либо в первые недели работы.
- Избирательность. В резюме желательно указывать ту информацию, которая касается должности, на какую претендует кандидат. К примеру, претенденту на должность финансиста не обязательно указывать информацию о том, что кандидатом были дополнительно окончены курсы на мастера парикмахера.
Основы и технические моменты составления резюме
Информация о себе должна быть написана, придерживаясь некоторых правил написания, чтобы резюме было замечено работодателем либо сотрудником кадрового агентства. При написании нужно придерживаться таких технических моментов:
- для написания текста следует выбирать шрифт для написания текста Times New Roman. Размер шрифта от 12 до 14. Фамилию, имя и отчество необходимо писать шрифтом покрупнее, например, 16 размер;
- цвет написания текста допускается только черный;
- отступ от полей должен быть равным двум сантиметрам, а с левой стороны — один сантиметр;
- в документе должен присутствовать полуторный, междустрочный интервал, идеальный для чтения;
- всю информацию необходимо разделять на абзацы без рисунков и рамок, за исключением лишь фотографии.
Структура документа
Хотя резюме содержит личную информацию о соискателе, все же оно имеет общепринятую структуру, которой надо придерживаться и дополнять на свое усмотрение. Стандартный образец резюме обязательно должен содержать такие пять разделов:
- личную информацию;
- цель создания резюме;
- образование соискателя;
- опыт работы;
- дополнительные сведения.
В разделе о личной информации указываются стандартные данные — фамилия, имя, отчество, адрес, номер телефона, дата рождения, электронная почта и дополнительная информация, как правило, о семейном положении и наличии детей.
В разделе о цели создания резюме указывается информация о целях соискателя — прежде всего это должность на которую он претендует. Если кандидат желает составить резюме сразу на несколько вакансий, для каждой вакансии желательно составить отдельное резюме.
Далее указывается размер заработной платы на которую претендует кандидат. Это нужно для того, чтобы работодатель видел сразу желание кандидата о величине дохода, на который он претендует.
Обязательным для устройства на работу необходим раздел с образованием соискателя. В основном в этом разделе указывается среднее и высшее образование, с указанием дат обучения, факультета и специальности. Все названия учебных заведений необходимо писать полностью без использования аббревиатур.
После того как было указано основное образование следует также указать о дополнительном обучении. Это могут быть различные курсы, тренинги либо факультативы с подтверждением в виде сертификатов и дипломов. Отметим, что указывать нужно только те курсы, которые прямо относятся к той должности, на какую претендует кандидат.
Следующая обязательная графа в каждом резюме должна быть об опыте работы. Если кандидат не имеет опыта, он может указать в этой графе о прохождении производственной практики в учебном заведении. Если же профессиональный опыт имеется, в этом случае указывают такую информацию:
- промежуток времени с момента поступления на работу до увольнения;
- название организации полностью;
- должность, на которой работал соискатель;
- перечисление полномочий и обязанностей, а также функций, что выполнял кандидат на предыдущем месте работы;
- если имеются благодарности либо рекомендации, они указываются в графе об опыте работы с сопроводительным письмом с предыдущего места работы.
Самая последняя категория в резюме является дополнительными сведениями. Здесь необходимо указывать не только сухие факты и цифры о себе, но и грамотно рассказать и презентовать себя и свои навыки. В этом разделе можно указать такие данные:
- степень навыков и владения персональным компьютером;
- владение иностранными языками. Это всегда является большим плюсом в любой организации;
- дополнительные навыки и умения. К ним относятся наличие водительских прав, творческие способности и т.д.;
- личные качества — к примеру, стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность и другие, которые обязательно пригодятся в любой работе и на любой должности;
- рекомендательные письма с предыдущего места работы с указанием контактов лиц, что рекомендуют данного специалиста.
Рекомендации специалистов по созданию грамотного резюме
Создать базовый документ о себе — это первый шаг к получению желаемой должности. Необходимо использовать такую информацию:
- для каждого места работы необходимо составлять новое резюме. Рекомендуется узнать побольше информации об организации, где соискатель хочет получить должность;
- не все достоинства стоит указывать в резюме, а лишь те, которые потребуются на предполагаемой должности;
- образец резюме стоит заполнять полностью, не оставляя пустых мест и блоков. Если нет информации для заполнения, лучше упустить пункт в документе;
- фотография обязательна для резюме. Если фото нет, как показывает статистика, такое резюме имеет все шансы быть незамеченным работодателем;
- документы обязательны к распечатке. Резюме, написанное от руки плохо читается и может остаться незамеченным.
Виды резюме
Существуют такие типы резюме:
- профессиональное с акцентом на навыки и умения кандидата;
- хронологическое с перечислением в хронологическом порядке всех предыдущих мест работы;
- комбинированное — соединяет в себе предыдущие два вида.
Ключевые моменты
Документ должен отвечать таким пяти главным моментам:
- грамотность — без орфографических и грамматических ошибок;
- правдивым — вся информация должна быть правдивой, иначе доверие к кандидату пропадет;
- структурированным — информацию нужно разместить на двух страницах А4 без лишней информации;
- оригинальным — без шаблонных фраз;
- содержательным — вся представленная информацию должна отвечать требуемой вакансии.