Онлайн или гибридный формат корпоративов
Кажется, что это нечто очень нереальное, но если знать основные правила проведения онлайн-мероприятий, то у вас все получится круто и эффективно.
Делюсь с вами советами и нюансами, которые следует помнить при организации онлайн-корпоратива:
- внимание людей в онлайне очень трудно удерживать, если постоянно не менять картинку, контент и не разбавлять его интерактивами;
- трансляцию желательно проводить в студии с качественной аппаратурой, интернетом и профессиональной командой;
- онлайн-ивенты все больше становятся похожи на телевизионные ток-шоу – именно такой формат любит большинство, и это следует учитывать при создании концепции и написании сценария;
- даже на онлайн-ивентах должен быть «фотограф»: человек, который будет делать скриншоты и ловить эмоции и яркие моменты;
- обязательно наличие модератора чата, который будет отвечать на организационные и технические вопросы;
- важно позаботиться о наличии ведущего/модератора мероприятия, чтобы ивент прошел по сценарию и без балагана;
- не гонитесь за модными площадками для онлайн-ивентов: чаще всего для корпоративов достаточно использования базовых и привычных нам сервисов;
- но учтите, что базовые и привычные сервисы не являются защищенными и безопасными, так что если у вас будет объявляться какая-либо конфиденциальная информация компании на мероприятии – стоит подобрать профессиональную защищенную от взломов и передачу доступов платформу;
- обязательным считаю офлайн-конект: пришлите участникам подарки – брендированный мерч, бутафорию для фото, что-нибудь съедобное или алкогольное – такой подход покажет ваше неравнодушие и заботу.
Что возможно на экранах?
Бизнес-часть:
- подведение итогов года, благодарность и поддержка;
- награждение наиболее эффективных сотрудников;
- мотивационная речь о планах на следующий год
Перерывы: дайте коллегам возможность ненадолго отходить от мониторов, не пропуская контент, продумайте сценарий ставя себя на место наблюдающих или обратитесь к профессиональному сценаристу онлайн-мероприятий.
Развлекательная часть:
- выступление супер-звезды или кавер-бэнда, музыкальное сопровождение;
- мастер-классы (начиная от приготовления коктейлей, завершая танцевальными);
- интерактивы (квизы, конкурсы);
- просмотр общих видеороликов.
И это, конечно, не все. Вариантов наполнения мероприятия гораздо больше, все зависит от бюджета и задач, которые вы ставите перед собой.
Популярен также гибридный формат – это микс онлайн и офлайн. Например, у вас большой штат, и вы не можете собрать всех вместе в каком-нибудь заведении, ведь это запрещено. Мы проводили опрос среди клиентов, и большинство работающих удаленно ответили, что они очень соскучились по коллегам . И были бы рады собраться оффлайн хотя бы отдельными командами или отделами.
В таком случае вы организуете миникорпоративы для небольших групп, а основное действие проходит онлайн. Но все смотрят трансляцию не из домов, а в кругу своих коллег.
«Онлайн-корпоратив: проводить нельзя пропустить», — кому поставьте сами. Но я бы не пропускал. Ведь это прекрасная возможность напомнить своим коллегам, что вы – крутая команда и просто хоть немного отдохнуть от всех сюрпризов, что «подарил» нам 2020 год. Проводите, не забывайте о правилах, которыми я с вами поделился выше, и ваш онлайн-корпоратив будет просто впечатляющим!