Многие даже не знают такого названия, и для них это называется словом «требования».
Профиль вакансии – это описание идеального сотрудника, которого мы ищем. Это не обязательный документ. Чем больше у вас поток документации, информации и людей – тем больше вам необходим профиль вакансии. Также он будет полезен для новичков и структурированных, организованных людей.
Определитесь, нужен вам профиль вакансии, как постоянное явление и часть кадровой документации, или это единичные случаи для сложных вакансий.
Составлять его можно в том формате, который вам удобен – список, таблица, схема.
Давайте рассмотрим, что может входить в профиль должности.
Для каждого пункта вы можете вводить шкалу условий – обязательно или желательно.
1. Фильтр.
Информация, которую легко проверить, посмотрев в резюме или во время телефонного интервью.
- возраст
- образование
- количество лет опыта работы
- медицинские показатели и ограничения
2. Место должности в структуре организации.
- в каком отделе и службе будет работать
- кто его непосредственный начальник
- кому подчиняется еще
- кем будет руководить
- взаимодействие с другими отделами
3. Знания, умения и навыки.
- знания – необходимые для работы (знание английского языка, знание определенных компьютерных программ)
- умения (вести кадровое делопроизводство)
- навыки (вести учет в 1С – не просто знать какие там кнопки и меню, а именно практика работы с определенной программой)
4. Функционал.
- описание рабочего места – наличие собственного кабинета, служебные телефон, машина и другие условия труда для будущего кандидата на вакансию
- обязанности и задачи, которые должен выполнять
- стиль работы
- способы достижения цели
5. Компетенции.
- личностные компетенции (которым сложно научиться)
- лидерские качества
- аналитическое мышление
- творческий подход
- клиентоориентированность
- умение убеждать людей
- стиль управления персоналом
- корпоративные компетенции (зависят от пожеланий руководства)
- пунктуальность
- исполнительность и послушность
- умение принимать решения самостоятельно
- другие личностные качества и способности кандидата на вакансию.
С профилем вакансии очень удобно готовится к собеседованию. Просматриваете все пункты и по ним составляете список вопрос, готовите задания и кейсы.
С таким подробным перечнем требованием и тщательной подготовкой организация собеседований будет более эффективной.
Еще один плюс – профиль должности долго служит.
Вы качественно составляете профиль вакансии один раз. Когда на эту вакансию снова нужен будет новый человек – у вас уже все готово. Максимум – вы внесете несколько изменений.