Многие соискатели испытывают трудности при написании сопроводительного письма, что неудивительно — для составления достойного сопроводительного письма требуются определенные знания и навыки, которым нужно научиться и которые необходимо совершенствовать. Все потраченные усилия и время окупятся сполна, ведь хорошо составленное сопроводительное письмо может увеличить ваши шансы на получение приглашения на собеседование.
Если вам трудно определить, насколько хорошо составлено ваше сопроводительное письмо, проверьте, можете ли вы ответить утвердительно на следующие вопросы:
Введение
- Насколько убедителен вступительный абзац вашего сопроводительного письма? Насколько четко в первых строках текста сформулирована цель поиска работы и ваши преимущества как профессионала?
- Соответствует ли сопроводительное письмо стандартному формату делового письма? (см. образцы сопроводительного письма)
- Адресовано ли сопроводительное письмо конкретному лицу, если вы знаете его имя?
Текст письма
- Понятно ли из текста вашего сопроводительного письма, какую пользу вы принесете работодателю, если вас примут на работу?
- Избегаете ли вы местоимений «я» или «мой», ориентируясь в большей степени на требования работодателя, а не на свои собственные предпочтения?
- Демонстрируете ли вы компетентность, используя специфические для вашей отрасли термины?
- Включили ли вы в текст примеры ваших достижений, чтобы работодатели могли убедиться, что у вас имеется хорошо зарекомендовавший себя послужной список?
- Привлекает ли содержание письма внимание и соответствует ли потребностям рекрутеров?
- Насколько ваше сопроводительное письмо лаконично? Содержит ли только такое количество информации, которое требуется для того, чтобы побудить читателя открыть ваше резюме?
- Содержит ли письмо всю требуемую информацию: код вакансии, дату возможного выхода на новую работу, требования к зарплате?
- Насколько уникален текст письма? Не является ли он дословным копированием фраз из вашего резюме?
- Искренно ли вы рассказываете о себе? Отражает ли письмо вашу индивидуальность? Характеризует ли оно вас как человека благожелательного и располагающего к себе?
- Проверили ли вы сопроводительное письмо на наличие орфографических, грамматических ошибок и синтаксических ошибок? Правильно ли оно отформатировано?
- Насколько стиль и структура письма согласованы с резюме? Используется ли, к примеру, один и тот же шрифт и макет страницы?
Заключительный абзац
- Не забыли ли вы указать способы связи с вами — прямой телефонный номер и адрес электронной почты?
- Содержит ли заключительный абзац письма «призыв к действию» — просьбу пригласить вас на собеседование?
- Не забыли ли вы оставить подпись в конце письма в случае отправки по почте?