На рынке Украины часть компаний, работающих удаленно, пока что незначительна. Но уже есть четкая тенденция интереса к удаленной работе, к примеру, несколько дней в месяц или неделю, со стороны сотрудников. Соответственно для части компаний, особенно в сфере IT, техническая возможность организации работы сотрудников из дома хорошо известна. Введение карантина в Украине, в буквальном смысле, вынудило компании, в том числе без такого опыта, перейти на удаленную работу для всех сотрудников без права выбора. Это повлекло за собой множество сложностей, среди которых – как организовать работу дома без существенного снижения качества работы и производительности.
Переход на дистанционный формат работы
Сегодня существует множество инструментов для удаленной работы, контроля за выполнением задач, коммуникации и т.д., поэтому в техническом плане замена офисного рабочего пространства на дистанционный «офис» не вызывает особых сложностей. Это на практике показали многие компании, которые сумели буквально за считанные дни перестроиться. Куда сложнее адаптация каждого отдельного сотрудника. Для человека, привыкшего работать в офисе, каждый день общаться с коллегами, перейти на домашний формат нелегко.
Практические советы, как организовать работу дома
Закрепите рабочие часы – о них должны знать, не только коллеги и руководители, но и все люди, проживающие в доме или квартире. Рабочая рутина должна продолжать быть рабочей, постарайтесь выделиться из быта. Все личные задачи необходимо перенести на нерабочее время. Установите для себя не только рабочее время, но и выполните планирование перерывов. Эффективный тайм менеджмент предполагает учет, как текущий задач, так и непредвиденных. Самым оптимальным считается распределение времени 60 на 40 %. Также не стоит забывать о необходимости периодически совершать телефонные и видеозвонки, на организацию которых также требуется время. Для учета времени можно использовать специальные приложение с трекингом, с их помощью можно определить, сколько часов уходит на работу, сколько на соцсети и т.д.
Организуйте рабочее место – заставить себя работать дома сложно, поэтому важно сохранить все рабочие ритуалы, такие как утренний кофе, а также создать обстановку, способствующую эффективной деятельности. Выделите в квартире или доме место с хорошим освещением, удобным столом и креслом. Не рекомендуется начинать рабочий день на кухне или постели – это расслабляет, в результате чего вы не будет успевать выполнять все поставленные задачи.
Не менее полезными в тайм менеджменте являются следующие лайфхаки:
- Рабочее время должно предполагать выполнение рабочих задач, а домашнее – бытовых и личных. Если выполнять работу по завершению рабочего дня, то эта грань постепенно размоется.
- Методики тайм менеджмента, как организовать работу дома, рекомендуют концентрироваться на одной задаче. Попытки выполнять несколько задач одновременно, могут привести к распылению внимания и отсутствию результатов. Распределите задачи по приоритетности, что позволит определиться с заданиями, которые нужно выполнить в начале рабочего дня, а какие перенести на более позднее время.
- Не читайте новости о коронавирусе в рабочее время – это позволит избежать стресса. В перерывах лучше уделять внимание физической активности, которая полезна, как телу, так и мозгу. Йога, обычная разминка – выберите упражнения по душе и занимайтесь ими в свободное время. Для контроля можно воспользоваться специальными мобильными приложениями.
Одним из плюсов карантина можно назвать возможность апробации удаленной работы и перевода части или всех сотрудников на такой формат работы в будущем. Полученные за период самоизоляции навыки, как организовать себя, позволят подтянуть самодисциплину, а также научиться еще более рационально использовать рабочее время.