HR PRO

Soft skills: что это такое, примеры и способы развития

Опрос кадрового агентства Robert Half показал, что 43% руководителей придают равное значение софт скиллс и профессиональным компетенциям сотрудников. А в отчете об исследовании LinkedIn Global Talent Trends сказано: hard skills приводят кандидата к двери работодателя, но на финише открывают ее именно гибкие навыки. 8 из 10 опрошенных талант-менеджеров считают, что персональные качества соискателя важнее, чем hard skills — они помогают быстрее адаптироваться к новому месту и способствуют эффективному выполнению рабочих задач.

Soft skills VS hard skills: что важнее прокачивать

Что такое софт скилз и в чем их основное отличие от «твердых скиллов»? Почему гибкие навыки так ценят работодатели? Разбираемся вместе. 

Hard skills — это измеряемые профессиональные компетенции. По ним определяют, является ли человек специалистом в конкретной сфере. Например, для программиста hard-скилл — это знание языков программирования, для digital-маркетолога — владение инструментами аналитики, а для человека, который работает на заводе, hard skills — это операционная и техническая деятельность.

Soft skills — это навыки, которые показывают, как человек взаимодействует с социумом. Их же можно развивать. В каких профессиях преобладают soft skills: сфера продаж, политика и творческие профессии. Здесь необходимо задействовать социальные компетенции: коммуникативные скиллы, навык публичных выступлений, умение слушать и расположить к себе собеседника. 

В равной степени важны soft и hard skills для юристов, бухгалтеров, таможенников. В этих сферах важен набор профессиональных навыков, а также коммуникабельность, организованность и доброжелательность, поскольку специалисты взаимодействуют с людьми.

Владельцы бизнеса поняли: рабочие проблемы связаны не с отсутствием у человека знаний, а с неумением взаимодействовать с командой. Например, в организации может быть крутой проджект-менеджер, бизнес-аналитик или тестировщик, но с ним будет сложно работать. Таким образом, опыт и профессионализм человека попросту обесценятся. «Гибкие навыки не заменят hard skills, или реальную компетенцию сотрудников. Они призваны увеличить их ценность», Жюльен Буре, соавтор книги «Навык Soft Skills»

Soft skills и развитие персональных качеств необходимо специалистам любой сферы и уровня должности. Для джунов гибкими навыками станут желание обучаться и любознательность. Для руководителей — умение давать обратную связь, скилл ведения переговоров и стратегическое мышление. О важности soft skills говорят топовые бизнесмены: например, предприниматель Илон Маск и основатель AliExpress Джек Ма. 

Вот 4 причины развивать у сотрудников навыки soft skills: 

  1. Быстрая адаптация в сложной среде. Digital-революция и возможность быстрого обмена информацией перечеркнули жесткие формы организации труда. Исследования показывают, что рост зарплаты не увеличивает эффективность работы и удовольствие от нее. Так, с 2017 года для сотрудников более приоритетными стали гибкий график работы, лояльность и атмосфера доверия.

    Отсутствие атмосферы сотрудничества и жесткая иерархия внутри компании остаются в прошлом. Чтобы идти в ногу с изменениями, компаниям нужны сотрудники, которые могут доучиться в непредсказуемых ситуациях и адаптироваться в новых реалиях.
  2. Подготовка к внедрению искусственного интеллекта. Согласно исследованию Bruegel, более 47% профессий в США будут автоматизированы, а часть вовсе перестанет существовать. Сценарий не утешает: по прогнозам, это произойдет уже к 2030 году.

    Искусственный интеллект переведет в зону риска даже высококвалифицированных сотрудников. Спрос на технические навыки сократится, чаще будут искать креативных людей с прокаченными навыками коммуникации, умением выстраивать отношения со сложными клиентами и партнерами, а также людей с продвинутым эмоциональным интеллектом. Эти качества станут must-have для кандидатов.
  3. Повышение ценности компании. По прогнозам, к 2030 году компании по всему миру будут испытывать нехватку кадров с нужными компетенциями. Собрать правильных людей в правильное время становится вопросом конкурентного преимущества организации. Поэтому уже сейчас важно выстраивать эффективный процесс поиска кандидатов и организовывать развитие soft skills у сотрудников. В первую очередь улучшать необходимо социо-эмоциональные и поведенческие навыки: коммуникацию, умение адаптироваться, управление эмоциями и эмпатию.
  4. Поддержание конкурентоспособности и эффективности. Кроме продуктивности сотрудников, двигателем прогресса является их мотивация. Один из главных способов ее сохранять — это признательность. Исследование Университета Пенсильвании подтвердило: люди на 50% более продуктивны, если выражать им благодарность. По мнению 54% руководителей HR-отделов, важно также предлагать корпоративные программы обучения и развивать soft skills сотрудников, а руководителей учить активному слушанию, предоставлению обратной связи и лидерству.

Компаниям также нужно прокачивать soft skills у сотрудников, чтобы усилить бренд работодателя. Согласно опросу Deloitte за 2016 год, у миллениалов, которые составили около 50% сотрудников Франции в 2020 году, завышенные требования к работодателю. Для них важна прозрачность рабочих процессов и честность работодателя. 52% опрошенных упомянули, что репутация компании — ключевой критерий при отправке резюме.   

Примеры soft skills для всех: что ценят работодатели

У каждой компании свой список софт скилов, которыми должен обладать кандидат. Мы выбрали топ-5 гибких навыков, которые ценят в большинстве организаций. Их стоит прокачивать специалистам всех должностей и специализаций. 

Коммуникация

Согласно McKinsey & Company, коммуникабельность входит в тройку навыков, которых эйчарам чаще всего не хватает в кандидатах. Скилл коммуникации показывает, как человек работает в команде, умеет ли простым языком объяснять сложные вещи и предотвращать конфликты. 

Вот несколько советов, которые помогут высказывать мысли и идеи правильно, а также не оставлять за собой таинственных непоняток для коллеги: 

Согласно технике, вы берете ответственность за личные переживания, а не обвиняете собеседника в совершенных действиях. Например, вместо формулировки «Вы вечно пропускаете дедлайн и руководство уже хочет вас уволить» лучше использовать такой месседж: «Я беспокоюсь, что вы не сдаете работу вовремя, ведь мы подводим клиентов, а вас, квалифицированного специалиста, могут уволить».

Например, коллега говорит: «Я увольняюсь. Хочу стать художником — мечтал об этом с самого детства. Правда, я боюсь, что будущая карьера не будет такой радужной, как я себе это сейчас представляю». Согласно Роджерсу, в этом случае лучше ответить так: «Думаю, это и правда мечта твоей жизни. Уверен, ты понимаешь, что финансово будет нелегко, но «не попробуешь, не узнаешь»».

Направить разговор в правильное русло — очень важный навык.

Что почитать для прокачки коммуникативных скиллов 

Книга «Искусство говорить», Джеймс Борг. Бизнес-консультант по коммуникациям учит правильно высказывать мысли и идеи, а также понимать собеседника. В книге вы найдете практичные рекомендации, которые помогут получать желаемый результат и обходить «острые углы» в общении с окружающими людьми.  

Работа в команде

Как понять, сможет ли сотрудник влиться в новую команду? Определить, что не задавит коллег своим опытом, а дополнит коллектив и поможет улучшить проект? На эти вопросы ответит умение соискателя сотрудничать. 

Сотрудничество — это об умении попросить помощи и переходе от соперничества к коллаборации для достижения высоких результатов. Почему многие из нас не умеют сотрудничать — и, может быть, вы в их числе? Возможно, вы относитесь к типу «одиноких звезд» — это люди, кто достигают высоких индивидуальных результатов, но не стремятся помогать коллегам по проекту или другим отделам компании. Чаще всего это сотрудники с прокаченными лидерскими качествами. Они же не поощряют «бабочек» — командных игроков, которые делают ставку не на личный результат, а на итоги коллективной работы. «Мудрость группы способных людей больше,  чем мыслительный потенциал самого талантливого ее члена», Твайла Тарп, хореограф

Нежелание сотрудничать также часто связывают с боязнью показать свои недостатки. Для людей делегирование или просьба помочь равносильны признанию «я не очень способный». Сотрудники не хотят показывать свою уязвимость, а потому решают, что лучше ни к кому не обращаться за помощью. Это становится препятствием для сотрудничества. Кроме того, сотрудничество вынуждает принимать точку зрения партнеров — и принимать все, чем они от нас отличаются.«Удачнейшие инновации возникают, когда люди из разных областей собираются вместе, рождают идеи, опираясь на взаимодействие, и занимаются развитием отличных продуктов», Мортен Хансен, автор книги «Коллаборация. Как перейти от соперничества к сотрудничеству»

Как развить в себе soft skills коллаборации? Учитесь совместной работе между отделами и не бойтесь помогать другим. Кроме того: 

Топ-менеджерам и руководителям нужно учиться мотивировать сотрудников из разных подразделений работать вместе. Для этого оцените возможности сотрудничества, определите барьеры коллаборации и разработайте решения проблем, которые препятствуют успешной совместной работе. 

В бизнесе целью взаимодействия могут быть инновации, рост прибыли или значительная экономия затрат. Среди возможных барьеров — нежелание оказывать помощь, отсутствие стремления к контакту с коллегами, нежелание сотрудничать с малознакомыми людьми и боязнь делегирования.  

Что почитать об эффективном сотрудничестве  

Взращивание сплочённой команды — одно из главных условий эффективного развития компании .

Эмоциональный интеллект

Люди с высоким уровнем эмоционального интеллекта умеют объективно оценивать ситуацию, эффективно взаимодействуют с людьми, понимают их эмоции и управляют своими. А понимание реакции людей поможет создавать продукты, рассчитанные на большую аудиторию. Кроме того, люди с высоким EQ быстро подстраиваются под новые условия.

Эмоциональный интеллект включает в себя 4 компонента:

Согласно исследованиям Career Builder, 71% эйчаров считают эмоциональный интеллект важнее IQ. При этом 59% специалистов утверждают, что не наймут человека с низким EQ, даже если у него высокий коэффициент интеллекта.

Чтобы повысить эмоциональный интеллект, необходимо научиться обращать внимание на свои эмоции и принимать их. Наблюдайте за своим состоянием и отслеживайте реакции на происходящие события или действия окружающих. Прокачайте невербальную коммуникацию — это поможет контролировать свои жесты, а также понимать, что на самом деле чувствуют другие люди. Старайтесь ставить себя на место коллег, чтобы лучше понимать их поступки.

Что почитать для прокачки эмоционального интеллекта 

Считывая информацию с помощью эмоционального интеллекта вы узнаете больше, чем со слов человека .

Критическое мышление

Как определить, не содержат ли новости псевдофакты, искажения данных или ложь? Чтобы принимать важные решения, распознавать манипуляции и пропаганду, важно оценивать данные и факты, отсеивать лишнее и делать правильные выводы. Критическое мышление в социуме слабо развито, поскольку нас учили мыслить стандартно. Например, сочинения в школе нужно было писать, передавая мысль учителя — иначе не получишь высокий балл. 

Между тем, благодаря развитому критическому мышлению хирурги определяют, кому из пациентов нужна операция, а адвокаты разрабатывают стратегию защиты. Даже если вы не хирург и не адвокат, нужно избавляться от ошибочных суждений, анализировать информацию, подходить к ситуациям с разных сторон и отстаивать свою позицию, не основанную на выводах других людей. 

Интересный факт: Билл Гейтс дважды в год посвящает неделю прокачиванию критического мышления. Он уединяется подальше от крупных городов и генерирует инновационные идеи. Среди результатов таких «ретритов» — известный Internet Explorer.

Вот несколько возможных уловок при сообщении данных, которым мы часто верим: 

Как прокачивать критическое мышление: 

  1. Ищите парадоксы — анализируйте противоречивые мнения. 
  2. Пересмотрите один из стереотипов, которому верите. Вероятно, он уже давно устарел.
  3. Общайтесь со случайными прохожими в баре или торговых центрах, изучая разные точки зрения, не похожие на вашу. 
  4. Проверяйте новости, если видите в них слово «большинство». В одном случае это 99%, в другом — 51%.

В наше время критическое мышление — важный навык для каждого человека.

Что почитать для прокачки критического мышления 

«Существуют три вида лжи: ложь, наглая ложь и статистика»‎, британский политик Бенджамин Дизраэли.

Вникайте в суть, разбирайтесь в деталях и проявляйте любопытство. Не ведитесь на хайп и «желтые» заголовки. Сомневайтесь в том, в чем вы на 100% уверены, давая шанс другому мнению.

Дизайн-мышление (креативность)

В VUCA-мире (нестабильном, неопределенном, сложном и неоднозначном) важным становится умение think out of the box — мыслить вне рамок. Нестандартное, креативное мышление нужно не только копирайтерам и фотографам, но также финансистам и HR-специалистам. Этот скилл показывает, способен ли кандидат искать необычные подходы для решения даже типичных рутинных задач. Подробнее о том, как это помогает на практике, рассказывает в TED-выступлении экономист Нави Раджу. 

Как прокачивать креативность: 

  1. Определите проблему, которая вас беспокоит. Подумайте, как бы на вашем месте ее решил ваш любимый персонаж фильма или книги.
  2. Понаблюдайте за людьми и попробуйте придумать биографии прохожим.
  3. Проходите квест-комнаты, чтобы научиться смотреть на ситуацию под разным углом.

Если работаете удаленно, приходите время от времени в офис. Это хорошая возможность обсудить что-то по работе и обменяться идеями. Стив Джобс писал, что крутые фичи рождаются во время случайных встреч у кофемашины. Он даже спроектировал размещение санузлов в офисе так, чтобы люди часто сталкивались друг с другом.

Что почитать для прокачки креативности 

Soft skills: список 3 навыков для успешной карьеры программиста 

Для разработчиков мягкие навыки важны, как и технические ноу-хау. В январе 2021 года опубликовали результаты исследования «Какие навыки IT-компании ищут в новых разработчиках?». Авторы изучили более 20 тысяч вакансий для разработчиков, определив самые востребованные навыки. Кроме технических знаний в подборку вошли soft skills. Чаще всего в вакансиях упоминались такие личные качества: 

Эти навыки будут полезными на работе и вне стен офиса. Они помогут понятно излагать свои мысли, предотвращать конфликты и добиваться более высоких результатов благодаря совместной работе. А навык problem solving поможет принимать решения осознанно, не впадая в крайности и ловушки мышления.  

Будьте помягче: как понять, какие вам нужны soft skills и как их развить 

Ежегодно LinkedIn публикует список самых востребованных soft-скиллов. Рекомендуем изучить актуальный список на текущий год, после чего проанализировать, каких навыков вам не хватает: 

 С помощью теста определите свой социотип и слабые стороны. Социотип — это врожденный тип структуры мышления человека. Например, рационалы склонны к планированию, отсутствие плана формирует у них ощущение неуверенности. А экстраверту нужен интроверт, чтобы помочь акцентироваться на конкретном вопросе, доработать то, что начал сотрудник-экстраверт. 

 Пройдите тест в своей компании, если такой доступен. Одна из техник оценки сотрудника — формула STAR:

S — как это было;

T — анализ;

A — действие;

R — результат.

«Как это было»: Скажите, случались ли у вас на работе ситуации, когда все вышло из-под контроля? Невозможно же все время контролировать свои эмоции. 

«Анализ»: Что это была за ситуация? 

«Действие»: Как проявлялась ваша несдержанность? 

«Результат»: Чем все закончилось? Удалось ли найти решение, компромисс? Как вы вернули ситуацию под контроль? 

 Ходите на собеседования, даже если не заинтересованы в новой работе. Так вы поймете, чего вам не хватает для аналогичной позиции в более крупной компании. В некоторых организациях даже доступны экспресс-тесты для оценки soft skills перед проведением основного интервью. Благодаря такому подходу определяют кандидатов с прокаченными софт-скиллами еще до оценки их технических навыков — и делают это на основе четкой статистики. Об эффективности такого подхода говорят в Harvard Business Review. 

 Запросите фидбек коллег или менеджеров — спросите о своих сильных и слабых сторонах. Так, можно узнать, что ваша слабая сторона — делегирование, и начать прокачивать этот скилл как можно раньше.

Определиться нужно не только с набором гибких навыков. Важно также понять, какое соотношение hard и soft skills оптимально в вашей профессии. Подумайте: 

Прислушайтесь к собственным ощущениям. Какие виды работы вам даются с трудом? Может быть, это коммуникация? Принятие решений? Или вы тратите много времени на рутинные задачи из-за незнания нужных программ?

Особенность работы над soft-скиллами: с коучем, на курсах и самостоятельно

Софт скиллы работают как мышцы: чем больше их тренировать, тем сильнее они становятся. Однако чаще всего люди не знают, какие навыки им нужно развивать — и как это делать. Первое, что приходит в голову — пойти в Google или посмотреть видео на YouTube. Учитывая, что у большинства людей отсутствует навык самообучения, такое образование не дает нужного эффекта. Скилл остается на уровне «читал-видел-слышал-знаю»: человек понимает, нужно делать, но неясно, где и как применить изученную теорию.

Выделяют несколько способов развития мягких навыков. Первый — на курсах и тренингах, под руководством ментора. Второй — с помощью книг и видеороликов, посвященных soft skills. Третий — под руководством коуча. И, наконец, четвертый способ — развиваться, опираясь на фидбек коллег и руководителей. Вы также можете комбинировать методы. Важно: какой бы способ вы ни выбрали, нужно проводить оценку полученного опыта. 

Софт-скиллы можно развить, только регулярно практикуясь. Простое чтение книг или просмотр ютуба не поможет. Поэтому ставьте себе конкретные цели и оценивайте результат. 

Пример плохой цели: «Хочу прокачать эмоциональный интеллект». Эта цель обобщенная, конкретики 0. 

Пример правильной цели: «Хочу глубже разобраться в своих эмоциях, чтобы не срываться на близких и коллегах». Такая цель конкретная, подкрепите ее дедлайном, и можно искать ментора или подходящие курсы. 

Начинайте с небольших шагов — так вы увеличите шансы на успех и не забросите развитие скиллов еще на старте обучения. Например, если хотите прокачать навык публичного выступления, начните с презентаций перед коллегами, а не с крупной бизнес-конференции. 


Источник