Как показывает статистика, две трети специалистов регулярно задерживаются на работе. Кто-то вынужден это делать из-за высокой нагрузки, а кто-то уверен, что переработки положительно влияют на репутацию и помогают в карьере.
Разбираемся, что такое сверхурочная работа и в каких случаях она оплачивается.
Какая работа считается сверхурочной
По закону, каждый официально устроенный сотрудник не может работать больше 40 часов в неделю. Все, что выходит за пределы рабочего времени и выполняется по инициативе работодателя, считается сверхурочной работой. Такие переработки требуют отдельного оформления и должны происходить разово, а не систематически.
Если вы задерживаетесь по собственному желанию, то ваша работа не считается сверхурочной и не оплачивается дополнительно.
К примеру, ваш обычный график — с 9:00 до 18:00, а вы по просьбе начальства остались закончить отчет до 20:00. В таком случае время с 18:00 до 20:00 будет считаться сверхурочным. Если ваш начальник привык уходить позже всех и вы тоже задерживаетесь, чтобы показать, как много вы работаете, то это не будет считаться сверхурочной нагрузкой и выплаты вам не положены.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
Закон запрещает работать сверхурочно беременным женщинам и несовершеннолетним, но для последних есть исключения. Запрет не распространяется на некоторые творческие профессии, например, на работников СМИ, участников театральных и концертных организаций, работников кинематографа и цирка.
Как оформлять переработки
Работать сверхурочно можно не больше 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Одной просьбы задержаться до вечера недостаточно, работодатель обязан обеспечить почасовой учет переработок для каждого работника.
В некоторых случаях работодателю нужно получить письменное согласие сотрудника на сверхурочную нагрузку, справку об отсутствие медицинских противопоказаний и дать право письменно отказаться от дополнительного труда.
Это правило распространяется на:
- людей с инвалидностью;
- родителей детей с инвалидностью;
- женщин с детьми в возрасте до трех лет;
- опекунов (попечителей) несовершеннолетних;
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга или супруги детей в возрасте до пяти лет;
- работников, ухаживающих за больными членами семьи.
Как рассчитываются выплаты
За сверхурочную работу вам полагается доплата или дополнительное время отдыха — в зависимости от того, как вы договоритесь с начальством.
Дополнительный отдых
Время отдыха должно быть не меньше часов сверхурочного труда. Если после смены вы дополнительно отработали три часа, то компенсация в виде отдыха должна быть как минимум три часа.
Компенсация деньгами
Первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере от вашей обычной ставки. Третий и последующие часы работы оплачиваются не менее чем в двойном размере. У компании могут быть приняты и более высокие коэффициенты, обычно они указаны в трудовом или коллективном договоре, а также в локальных актах.
Чтобы понять, сколько вы получите за переработку, нужно знать вашу часовую ставку. Посчитать ее легко: поделите ваш месячный оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце.
Например, вы работаете 40 часов в неделю с окладом 65 000 рублей. В феврале 2021 года вам пришлось отработать три дополнительных часа. В этом феврале по производственному календарю 151 рабочий час.
В компании два часа оплачиваются в полуторном размере, один — в двойном. Тогда расчеты будут выглядеть так:
Ваша часовая ставка: 65 000 рублей ∶ 151 час = 430 рублей.
Доплата за первые два часа: 430 рублей. × 2 ч. × 1,5 (коэффициент) = 1 290 рублей.
Доплата за третий час: 430 рублей × 1 ч. × 2 (коэффициент) = 860 рублей.
Итого вам должны: 1 290 рублей + 860 рублей = 2 150 рублей.
Доплата за ночное время
Если вы работаете сверхурочно с 22:00 до 6:00, то вам положены две доплаты: за сверхурочные часы и за работу в ночное время.
Минимальная доплата за ночные часы — 20% от вашей ставки за каждый час работы. Компания может доплачивать и больше, детали лучше уточнить у кадровика.