HR PRO

ТОП-5 ошибок при подборе персонала (до собеседования)

1.Не перезванивать.

Позвонили кандидату, а он не может разговаривать и попросил перезвонить позже.

Ваши действия:

• Забыть

• Обидеться

• Перезвонить

Не поверите, но первые 2 пункта встречаются чаще, чем «перезвонить».

Наш опыт показывает, что кандидат, который постеснялся сказать, что занят, в итоге не запишет/забудет куда и во сколько подъехать (и не придет на собеседование), будет отвечать односложно и попытается быстрее завершить разговор (а вам будет слышаться незаинтересованность в голосе).

Поэтому радуемся ответственному поведению соискателя и перезваниваем в назначенное время, ведь теперь то ваш звонок ждут. 

2. Не реагировать на отклики.

Вот накопится 20 кандидатов и всем сразу отпишу, перезвоню…

Рынок соискателей быстро обновляется, и квалифицированные кандидаты находят работу за считанные дни. Вы смотрите сотни резюме, а кандидат рассылает отклик в десятки организаций. И кто раньше предложил работу – тот и закрыл вакансию.

3. Делать выводы по резюме.

Вам не нравится стиль написания резюме или оно, на ваш взгляд, неполное/неправильно составлено и т.д.

Многие соискатели просто не умеют составить продающее резюме, но это не значит, что они плохие специалисты. Поэтому, если у вас есть сомнения, то лучше перезвонить и уточнить

4. Не готовиться к собеседованию.

Тогда собеседование превращается в милый диалог или монолог (в худшем случае), но в итоге у вас нет четкого понимания подходит вам кандидат или нет. Т.к. у вас не было четких вопросов и методик, которые позволили бы оценить его компетенции.

5. Не предупреждать кандидата о формате собеседования.

Очень часто для оптимизации времени мы проводим массовое интервью, но об этом важно предупреждать соискателей. Не все кандидаты готовы к такому формату (и значительно большему времени на собеседование), и вы можете получить негативную реакцию и зря потратите свое время. 

ТОП-5 ошибок при подборе персонала (на собеседовании)

1.Много психоанализа
Есть верный способ испугать кандидата, выделив большую часть собеседования на обсуждение индивидуальных и личных аспектов, игнорируя профессиональные. И много-очень много тестов.

2.Ваши стереотипы восприятия
Не смотрит в глаза, значит….
Опоздал на 5 минут, значит…
Пришел раньше на полчаса, значит…

3.Отсутствие структуры собеседования
Собеседование проводится хаотично со «странными» вопросами. Это может вызвать сомнения у кандидата в серьезности компании.

4.Желание оценить специализированные профессиональные знания
Очень трудно профессионально оценить знания языков программирования или знание монтажа электроподстанций. Поэтому оставьте эти вопросы для собеседования кандидата с руководителем.

 5.Не готовность работать с возражениями кандидата
Очень часто то, что кандидат задает много вопросов воспринимается негативно. Рекрутер начинает спорить с ним, что-то доказывать. Хотя если грамотно работать с этими вопросами, то вы можете получить лояльного и мотивированного кандидата. 

Как увеличить количество откликов на вакансию

Разместили вакансию, а откликов нет? Давайте разбираться в основных причинах.

 Причина 1. Вакансия написана общим языком
В «молодую и динамично развивающуюся компанию» требуется кандидат с «опытом от 1 года» должен быть «ответственным», «нацеленным на результат», «исполнительным» и пр. Узнали в описании себя и коллегу?
Мы проводили эксперимент на вебинаре – спросили у участников что они понимают под словом «коммуникабельность». И у каждого расшифровка этого качества отличалась.
Не пишите то, что не имеет точной расшифровки, даже если «так все пишут».

 Причина 2. Загадочное название вакансии
Категорийный менеджер. Младший помощник старшего специалиста смены.
То, что понятно и привычно в вашей компании, могут не расшифровать потенциальные кандидаты.

 Причина 3. Перечислены все возможные обязанности для «кучи»
• Подготовка планов и отчетов по направлению
• Координация предоставления нужной информации
• Продумывание и составление плана по подготовке и внедрению новых проектов, определение контрольных точек.
• Сбор вторичной информации в рамках предпроектной работы.
• Поиск и взаимодействие с экспертами.
• Утверждение методов социологических исследований и его инструментария.
• Разработка программ «мозговых штурмов», «креативных сессий», мастер-классов, круглых столов, конференций и других мероприятий в рамках проектов, модулей.
• Организация и проведение мероприятий в рамках разработки и внедрения проектов.
• Расшифровка в транскрипты аудиозаписей рабочих совещаний, «мозговых штурмов» и заседаний проектных групп по данному направлению
И еще 17 пунктов на позицию бизнес-тренера с зарплатой в 19 000 рублей до вычета НДФЛ (это выдержка из реальной вакансии).
Вы действительно мечтаете найти такого профи (только в вознаграждении забыли дописать нолик) или собрали всё для галочки?

Причина 4. Ошибки, опечатки, нестыковки
«Офис в 5 минутах хоть бы от метро», «требуится секретарь», «от 25 лет, опыт не менее 7 лет».
Не торопитесь размещать вакансию – прочтите написанное.

Причина 5. «Несерьезные» контакты
Не каждый кандидат решится написать на почту vedma@yandex.ru и подобные интересные наименования. Используйте в вакансиях корпоративную почту. Если вам удобнее разбирать резюме с личной почты — настройте на нее пересылку.

Причина 6. Вакансия размещена не на той площадке
Скорее всего не стоит возлагать надежды на скорый поиск грузчиков через работный сайт, а коммерческого директора – через газету.
Сколько каналов размещения используете? Работные сайты, группы в социальных сетях, карьерные страницы на сайтах работодателя, рекомендации, холодный поиск по базам резюме, поиск по компаниям-донорам, газеты, бегущая строка – смотрите все, где может находится кандидат.
Плюс, то что работает в одном городе, может совсем не работать в другом. Здесь только тестировать, измерять результат и анализировать эффективность размещения на конкретной площадке (от времени, от описаний условий и требований к занимаемой должности и тд).

Хотя, как и в любом деле, в написании вакансии есть исключения. Если ваша компания -мечта любого кандидата, условия работы – просто шикарные, а зарплата – заоблачная, то к вам выстроится очередь соискателей как бы ни была описана вакансия. 

Когда имидж рекрутера — все

Вы когда-нибудь сталкивались с рекрутером «вся такая девочка-девочка», прелестница с очень глубоким декольте или «школьная учительница»?

Это еще не все образы, которые кандидаты считывают за секунды и начинают относится к рекрутеру соответствующе.

Сотрудник отдел персонала – это первый человек, с которым знакомится кандидат и делает выводы о компании в целом. Согласитесь, если менеджер по подбору персонала ведет собеседование в джинсах и кроссовках и при этом рассказывает о бизнес-стиле в компании, то это вызывает недоумение.

 Правило 1. Ваша одежда должна соответствовать дресс-коду компании. Очень смешно иногда прочитать на форуме, как соискатель-мужчина помнит только короткие белые шорты рекрутера, а все детали вакансии – вылетели из головы.
В то же время, если директор ходит в шортах, а главный бухгалтер – в леопардовых лосинах, то ваш деловой костюм с белой блузой только собьет соискателя.

 Правило 2. Ваша манера общения должна отражать принципы рабочего этикета, который принят в организации. Никаких эмоциональных нот в голосе «ходят тут всякие», «это вам нужна работа» и подобное.

Правило 3. Не забываем про элементарные принципы вежливости – здороваться, обращаться к кандидату по имени, предложить сесть, стакан воды, пока кандидат ожидает собеседования.

 Правило 4. Хорошее настроение. Всегда – не зависимо от того, что творилось у вас на работе до прихода кандидата.

Правило 5. Скорее не правило – а уточнение. Если соискатель ждет непосредственного руководителя – убедитесь, что руководитель пришел. Чтобы не получилось, что руководитель сказал «сейчас» и забыл, а соискатель просидел час в комнате переговоров (реальный случай).
Иначе все вышеперечисленное не имеет смысла. 


Источник