Одна из основных задач современного HR-менеджмента – поиск и подбор персонала, оптимальное применение потенциала работников для эффективного достижения целей компании. HR-отделам компаний в нынешних условиях приходится оперативно реагировать на все изменения рынка специалистов и постоянно обрабатывать большой объем информации.
Автоматизация процесса рекрутмента, то есть сокращение временных затрат на повседневные рутинные операции (обработка и хранение информации о соискателях, рассылка писем, ведение единой базы и т.д.) – залог успешной и эффективной работы HR-менеджеров в области поиска и подбора персонала.
На данный момент не более 50% компаний автоматизируют рекрутинг, недооценивая возможности успешно внедренного ПО. Предлагаем к рассмотрению обзор самого популярного программного обеспечения в этой сфере.
Сначала остановимся на самостоятельных программных продуктах, созданных для оптимизации рекрутмента, затем – охарактеризуем дополнительные модули к корпоративным системам управления, выполняющие аналогичные функции. В заключение – в качестве summary – в таблице будет дана сводная информация о рассматриваемых программах.
E-Staff Рекрутер – является старейшим и, пожалуй, одним из самых популярных ПО на нашем рынке. Данный софт можно использовать и как комплексную программу для сотрудника HR-отдела, и как универсальный инструмент для крупных кадровых агентств.
Основные преимущества программы E-Staff Рекрутер – ее функциональность, надежность и возможность подстроить под свои задачи
Отметим основные возможности E-Staff Рекрутер:
- автоматическая публикация и републикация вакансий на сайтах по поиску работы (более 40) и сбор откликов;
- хранение штатной структуры;
- ведение учета клиентов, вакансий и заявок на подбор сотрудников;
- поиск кандидатов в сети Интернет;
- полный цикл работы с кандидатами (интервью, отслеживание статуса, прием на работу, отклонение соискателя, результат прохождения испытательного срока, ведение всей базы кандидатов, контактировавших с рекрутером);
- внешняя система тестирования;
- отправка резюме и сообщений по настроенным шаблонам;поиск данных в базе по формальным критериям или произвольным словам;
- ведение статистики по всей компании и по каждому рекрутеру;
- импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word или OpenOffice;
- возможность добавления полей в базе данных;
- интеграция с другими программными системами (Босс-Кадровик, 1С, SAP, WebSoft, WebTutor).
Разработчик – Datex Software.
Стоимость – от 7.000 руб.
Сайт для дополнительной информации: http://www.e-staff.ru
Среди быстро набирающих популярность программ следует выделить постоянно обновляемый продукт Experium. Несомненное его преимущество – полный цикл ведения рекрутинговых проектов. Программа удобна в использовании, учитывает практически все тонкости и нюансы работы HR-специалистов. Сервисные возможности позволяют публиковать и анализировать вакансии на популярных работных сайтах (rabota.ru, hh.ru, superjob.ru и др.), собирать отклики прямо из программы.
Experium дает возможности:
- создавать и вести базу данных кандидатов и собственных специалистов компании;
- хранить данные об организационной структуре и сотрудниках компании;
- управлять процессом рекрутмента и работой над вакансиями;
- работать с миллионами документами в любых текстовых и графических форматах.
- осуществлять поиск персонала по более, чем 40-ка критериям;
- формировать отчетность по любым параметрам и многое другое.
Одна из особых «полезностей» Experium – функция фиксации и планирования событий – «Ежедневник», который можно синхронизировать с ежедневником в Outlook, Mozilla или Google-календарем. Пользователь может добавлять события в ежедневник коллегам или подключать их к своим события в качестве участника. «Ежедневник» удобен для фиксации результатов проведенных интервью, проверки рекомендаций по шаблонам и т.д.
Многие из функций, которые в основном реализуются автономно в других программах, в Experium собраны в одну систему. Причем, работая с этой программой, пользователь не перегружается IT логикой и терминами.
Разработчик ПО – компания Гелиософт.
Стоимость программы – зависит о количества пользователей и выбранных дополнительных услуг, до 25 пользователей в базовой версии программой можно пользоваться бесплатно.
Подробнее можно узнать на сайте: http://www.experium.ru
Резюмакс
Отличается максимальной эффективностью в подборе требуемого персонала, благодаря автоматизированному процессу взаимодействия работодателей HR-менеджеров и соискателей.
Резюмакс может быть одновременно использован в нескольких офисах. Каждый пользователь имеет индивидуальный пароль, тем самым получая доступ именно к тем функциям, которые ему предоставлены.
Основные функции, выполняемые программой:
- создание на сайте компании автоматизированного раздела, который способен автоматически размещать вакансии, принимать анкеты соискателей и проводить предварительное тестирование;
- автоматическое уведомление о поступлении новых кандидатов на вакансии, о новых заявках или о запланированных собеседованиях;
- автоматическая отправка шаблонных писем по электронной почте, что существенно экономит время при ведении типовой переписки,
- значительное ускорение поиска данных по заданным критериям и ключевым словам;
- отслеживание работы по каждой вакансии и кандидату;
- автоматический прием заявок от руководителей на подбор сотрудников;
- возможность работы вне офиса: из дома, в дороге, из другого офиса.
Также к плюсам Резюмакса следует отнести мультиязычный интерфейс, поддержка HR-XML (общепринятого формата обмена данными между HR-системами), составление статистических отчетов.
Разработчик – Центр Кадровых технологий.
Стоимость программы – от 50000 руб. (возможна аренда – 3000 руб./мес.)
Сайт для дополнительной информации: http://www.hrit.ru/resumax.shtml
Рекрутер
Безусловно, полезная программа при работе с вакансиями и соискателями. Рекрутер позволяет вести учет всей информации о кандидатах на ту или иную позицию, работодателях, собеседованиях и тестирования, платежах и договорах, рекомендациях и письмах. Благодаря своим функциональным возможностям и пользовательской настройке, Рекрутер станет незаменимым помощников в составлении разнообразных отчетов.
К «полезностям» программы следует отнести:
- возможность организации детального конкурсного отбора, присвоения рейтингов кандидатам и реальным сотрудникам;
- автоматизация ведения деловой переписки, значительная экономия времени на рутинных операциях;
- снижение затрат на процесс отбора сотрудников, облегчение контроля за договорами и платежами;
- уменьшение объема работы с большим количеством вакансий и заказчиков;
- простота в упорядочивании базы данных кандидатов на работу;
- возможность интеграции с Web-сайтом.
Разработчик – Центр Кадровых технологий.
Стоимость программы – от 15.000 руб.
Дополнительная информация: http://hrit.ru/recruiter.shtml
Среди программного обеспечения для рекрутмента все большую популярность приобретает система ARGO.
Данная система успешно используется как кадровыми отделами крупных компаний, HR-агентствами, так и отдельными рекрутерами. Существует версия данной системы, предназначенная для служб безопасности и иных структур, которым необходим сбор информации о людях.
Целью разработчиков системы было создание продукта, позволяющего:
- привести все базы данных в четкий, структурированный вид;
- заметное снижение затрат на пополнение существующих баз данных, их обновление и актуализацию;
- снижение затрат времени HR-специалистов на идентификацию кандидатов и другие поисковые операции;
- возможность контроля руководством деятельности и агентства в целом, и результата работы каждого конкретного сотрудника.
- возможность автоматического вещания в сети Интернет;
- разработка модуля для борьбы с многократно присылаемыми резюме.
Разработчик — Human Capital
Стоимость: от 3000 руб./год – аренда
от 9000 EUR – продажа и установка ПО на сервер Клиента
Сайт: http://www.argo-soft.ru
Staffery 2009
Staffery –достаточно простое в использовании многофункциональное приложение, предназначенное для управления данными и отслеживания информации об образовании, профессиональном опыте и навыках сотрудников. Кроме того, программа значительно упрощает работу специалистов компании, отвечающих за подбор требуемого персонала.
Основные возможности системы:
- хранение персональных данных сотрудников и соискателей;
- отбор специалистов по точным критериям;
- возможность сотруднику (соискателю) самостоятельно вносить изменения в свою персональную карточку (резюме);
- поддержка двух языков (русский, английский);
- обработка резюме соискателей в разных форматах (HTML, PDF, RTF).
Внедрение Staffery 2009 позволит сократить время при отборе оптимального кандидата, эффективно управлять персональными данными, в целом повысить качество кадровых решений. Приложение сертифицировано корпорацией Microsoft в ходе тестирования партнерских продуктов.
Разработчик – Инрэко ЛАН
Стоимость – 8499 р. (возможность бесплатного использования в течении 30-ти дней)
Сайт: http://stafferyonline.ru/Staffery.aspx
Теперь рассмотрим дополнительные модули на базе других АСУ, которые направлены на автоматизацию рекрутмента.
Талео
Полное название – Oracle Taleo Cloud Service. Это самая широкая HR-сфере облачная платформа. Данный продукт является одним из новейших программных решений в рекрутменте (последний релиз – август 2012). Его возможности максимально широки:
- способен накапливать всю информацию о сотрудниках на протяжении всей их трудовой биографии;
- дает возможность HR-специалистам и руководителям отлично ориентироваться среди многообразия соискателей и специалистов;
- отлично подходит для эффективного управления человеческими резервами;
- позволяет прогнозировать возможные потребности в специалистах различных отраслей;
- развивать стратегические бизнес инициативы и принимать верные решения для достижения успеха своего предприятия.
Глобальная интерактивная структура приложения предназначена для компаний любого масштаба и отрасли. Приложение Oracle Taleo, пожалуй, является мировым лидером по числу пользующихся ею клиентов в самых разных странах.
Разработчик – Oracle
Стоимость – от 95 USD (широкий вариант комплектации)
Сайт: http://www.oracle.com
Microsoft Dynamic CRM Кадровое агентство
Данная программа отлично зарекомендовала себя в решении типовых отраслевых задач в сфере рекрутинга: подбор сотрудников с учетом большого количества параметров, автоматизация взаимодействия работодателя и соискателей, контроль сроков исполнения контрактов, контроль заказов руководителей компаний и др.
Программа как дополнение к функционалу системы Microsoft Dynamics дает возможность:
- увеличить скорость выполнения клиентских заказов благодаря созданию общей базы данных, касающейся обращений, договоров, вакансий, использованию автоматизированного подбора соискателей и кандидатов по конкретным параметрам;
- упростить повседневную работу HR-менеджеров путем автоматизации необходимых действий для решения поставленных задач на основе настроенных бизнес-правил;
- многократно повысить качество работы с имеющейся базой кандидатов за счет хранения всей информации по соискателям в электронном виде;
- своевременно автоматически маркировать статус того или иного соискателя;
- проводить точный и своевременный контроль работы HR-менеджеров благодаря быстрому доступу к информации о наличии свободных вакансий, а также осуществлять мониторинг выполнения задач с использованием автоматизированных инструментов.
Разработчик — Норбит
Стоимость – варьируется (вычисляется калькулятором на сайте)
Сайт: http://www.norbit.ru/produkt/branches/crm_recruit.php
1С: Предприятие 8. Кадровое агентство
Основная функция «1С: Кадровое агентство» — автоматизация повседневной работы в рекрутинговых и кадровых агентствах. При разработке данной конфигурации были учтены базовые стандарты и основные методики, используемые при оценке и отборе соискателей.
Данная система отлично себя зарекомендовала в решении следующих задач:
- Автоматизация процесса оценки профессиональных знаний, умений, индивидуальных качеств кандидатов, обращающихся в компанию или агентство по поводу трудоустройства;
- Облегчение бизнес-процессов, осуществляемых рекрутинговыми агентствами и кадровыми службами, автоматизация контроля взаимоотношений между клиентами (кандидатами) и агентством;
- Создание общей информационной базы кандидатов на вакансии, автоматическое сопоставление требований работодателей и возможностями соискателей;
- Создание комфортных условий труда HR-менеджеров за счет сокращения временных затрат на обработку информации;
- Значительное повышение оперативности в управлении работой агентства (кадровой службы).
Разработчик – 1С и 1С-Персонал
Стоимость – от 15.000 руб.
Сайт: http://v8.1c.ru/solutions/
Molga (SAP)
Система Molga – детище международной компании SAP AG. В России осуществляет свою деятельность ее подразделение – компания SAP СНГ. Проект Molga (SAP) –один из самых молодых в сфере программного обеспечения HR-менеджмента.
Отличительные особенности системы Molga (SAP):
- разработка оптимальной модели управления персоналом;
- унификация процессов расчета заработной платы;
- учет стратегии предприятия, касающейся управления персоналом;
- существенное снижение затрат на содержание HR подразделения.
Разработчик – SAP AG
Стоимость – от 3 млн. руб. (базовая функциональность)
Сайт: www.molga.ru
В данном обзоре представлены далеко не все виды программного обеспечения для автоматизации рекрутинга. У каждой системы есть свои достоинства и недостатки. Конечно, если в компании используются какие-то общекорпоративные АСУ, имеет смысл обратить свое внимание на дополнительный модуль к этой системе, ведь в этом случае возможна уже автоматизированная интеграция данных без дополнительных затрат.
В сжатом виде основная информация о программном обеспечении для автоматизации рекрутмента представлена в данной сводной таблице:
| Параметры/Программы | Разработчик | Стоимоть | Автопуб-ликациявакансий | Рассылка в1 клик | Поисккандид-в вИнтерне-те | Поиск покритер-м исловам | Стат-ка по кажд.рекруте-ру |
| E-Staff Рекрутерwww.e-staff.ru | Datex Software | от 7000 руб. | + | + | + | + | + |
| Experiumwww.experium.ru | Гелиософт | от0 руб. | + | + | + | + | + |
| Резюмаксwww.hrit.ru/resumax.shtml | ЦентрКадровыхтехнологий | от 50000 руб., аренда 3000 руб./мес | + | + | + | + | + |
| Рекрутерhttp://hrit.ru/recruiter.shtml | ЦентрКадровыхТехнологий | от 15000 руб. | + | + | + | – | – |
| ARGOwww.argo-soft.ru | Human Capital | от 9000 EUR;аренда от 3000 р./год | + | + | + | – | + |
| Staffery 2009http://stafferyonline.ru/Staffery.aspx | Инрэко ЛАН | 8499 руб.б/п тест –30 дней | + | + | + | + | – |
| Талеоwww.oracle.com | Oracle | от 95 USD | + | + | + | + | – |
| Microsoft Dynamic CRMwww.norbit.ru/produkt/branches/crm_recruit.php | Норбит | калькуляция на сайте | + | + | + | + | + |
| 1С: Предприятиеhttp://v8.1c.ru/solutions/ | 1С | от 15.000 руб. | + | + | + | + | – |
| Molga (SAP)www.molga.ru | SAP AG | от 3 млн. руб. | + | + | + | + | + |
Источник : hrdocs.ru