Вопрос: Как правильно надо вести учет отпусков? Например, работник поступил на работу 1 августа 2006 г. Когда он может пойти в отпуск?
Ответ: Порядок учета отпусков изложен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Уже в п. 1 находим нужные нам сведения. Ежегодные отпуска предоставляются за каждый рабочий год. Рабочий год считается со дня поступления на работу.
Таким образом, если работник поступил на работу 1 августа 2006 г., то первый рабочий год у него истекает 31 июля 2007 г. Второй рабочий год начинается с 1 августа 2007 г. и заканчивается 31 июля 2008 г., и т.д. Таким образом, рабочий год не совпадает с календарным годом (с 1 января по 31 декабря).
Чтобы не ошибиться в подсчетах, отдел кадров обязан тщательно вести учет отпусков. Учет отпусков ведется в личной карточке работника (унифицированная форма N Т-2). Сведения о каждом использованном отпуске вносятся в этот документ.
Источник : hr-portal.ru