HR PRO

Новогодний праздник: главное — искренность

Приближаются новогодние праздники… Как их подготовить, чтобы всем было интересно — и при этом чтобы сотрудники «не разбежались»? Своими креативными идеями для подготовки корпоративных мероприятий делятся постоянные читатели и авторы журнала «Менеджер по персоналу».

Виктория Малашевская,
руководитель отдела персонала дивизиона «Логистика» MTI Company

— В копилке наших достижений уже два корпоратива, посвященных встрече Нового года, и праздник «День рождения Бизнеса — нам два года». В нашей логистической компании трудятся и рабочие (на складах), и менеджеры, поэтому при организации и проведении ивентов мы стараемся учесть интересы обеих групп сотрудников. Ну и, понятно, что не поставив цели бессмысленно проводить любое мероприятие — просто непонятно, как в таком случае оценить его успех… Поэтому еще до начала подготовки к корпоративу я задаюсь вопросом: «А для кого и для чего мы собираемся организовать мероприятие?» Вот варианты ответов:

Для чего? — Сплочение коллектива, общение в неформальной обстановке, возможность познакомиться с коллегами, интересный отдых.

Для кого? — В логистике соотношение мужчин и женщин 9/1, при этом 70% сотрудников — представители рабочих специальностей. Значит, формат корпоративного праздника должен быть соответствующим:

Еще до начала подготовки мероприятия обязательно интересуемся у сотрудников — какой формат проведения корпоратива был бы им интересен, и обязательно учитываем мнение большинства. Место проведения — ресторан, боулинг-клуб и тому подобное выбираем так, чтобы всем сотрудникам было удобно добираться, чаще всего «привязываемся» к какой-нибудь станции метро. А дату проведения выбираем с учетом графиков работы различных подразделений. Если позволяет бюджет, заказываем услуги ведущего, если средства ограничены — выделяем одного-двух сотрудников, которые будут исполнять роль «тамады».

Затем, чтобы избежать накладок и проколов, тщательно планируем мероприятие. Для примера приведу нашу программу праздника:


п/п
Элемент программыДлительность,
мин.
1Сбор сотрудников30
2Вступительное слово руководителя (начальников подразделений)5–10
3Праздничный стол с легкими закусками60
4Игры, викторины60
5Поздравление и вручение лучшим сотрудникам ценных призов20
6Праздничный стол с горячими закусками60
7Продолжение игр, викторин60
8Заключительная часть30

После мероприятия мы обязательно выпускаем стенгазету, где размещаем самые интересные фотографии. Завершается работа эйчара над корпоративным праздником опросом сотрудников о том, что им понравилось/ не понравилось в ивенте.

Основываясь на своем опыте, можем дать коллегам такие рекомендации:

  1. Желательно, чтобы общая продолжительность мероприятия не превышала пяти часов.
  2. В программу должно быть включено два-три вида игр, с учетом возможных интересов всех сотрудников.
  3. Официальная часть мероприятия не должна длиться более получаса (включая выступления руководителей и награждение лучших).
  4. Место проведения праздника должно быть выбрано так, чтобы всем было удобно добираться.
  5. Дата проведения согласовывается с учетом графика работы разных подразделений.
  6. Желательно, чтобы требования к дресс-коду (слишком официальный, или, наоборот, маскарадный) не отпугивали людей от мероприятия.
  7. Сотрудникам HR-отдела нужно следить за регламентом, контролировать все организационные моменты (для нас, эйчаров, корпоративный праздник — это работа).

Чего стоит избегать:

  1. Формат мероприятия — праздничный стол и дискотека (банально и скучно).
  2. Большое количество спиртных напитков.
  3. Место проведения праздника и меню, рассчитанное на VIP-посетителей.


Оксана Толкачева
,
менеджер по маркетингу Samsung Electronics Ukraine Company

— Хороший корпоративный Новый год — это, прежде всего, возможность пообщаться в неформальной обстановке с коллегами и партнерами. В предновогодние дни всем хочется окунуться в атмосферу праздника, приподнятого настроения. Значит, наша задача — эту атмосферу создать.

Для этого нужно тщательно подготовить концепцию мероприятия, продумать все до мелочей. В нашей компании для организации торжеств принято приглашать специалистов — мы считаем, что лучше всего свою работу делают профессионалы, поэтому приглашаем ивент-агентство. В брифе подробно описываем все, что хотели бы видеть на мероприятии, а затем внимательно рассматриваем предложения специалистов агентства — следим, чтобы сценарий был «кастомизирован» под нашу концепцию, все детали соответствовали нашим пожеланиям и критериям качества.

Никакой «принудиловки» к участию в корпоративе у нас нет, обычно люди ждут каждого подобного ивента, заинтригованы тем, что же предложат им на этот раз. Наиболее активные сотрудники с удовольствием принимают участие в конкурсах, а те, кто просто хочет отдохнуть за праздничным столом, наслаждается атмосферой новогоднего веселья.

В нашей корпоративной культуре встреча Нового года — это выражение признательности руководителей сотрудникам за отличную работу, поэтому на это мероприятие выделяется достаточный бюджет. Мы гордимся тем, что наша компания прилагает усилия, чтобы каждый новогодний ивент стал легким, веселым и запоминающимся.


Дарья Прохоренко,
специалист отдела по работе с персоналом «3М Украина»

— По нашему опыту, самое важное в организации хорошего корпоративного мероприятия — своевременно провести все подготовительные работы. Желательно привлекать к процессу подготовки самих сотрудников: люди «по определению» оценивают то, к чему лично причастны, как «хорошее и правильное». Однако здесь нужно соблюдать принцип добровольности: нельзя навязывать коллегам «принудительные радости». В любом коллективе найдутся заинтересованные креативные помощники эйчара, на которых можно рассчитывать (при этом подготовка к празднику не должна отвлекать их от рабочих процессов).

Не менее половины успеха мероприятия зависит от выбора места проведения. Здесь важно все:

Людей радуют подарки, возможности для отдыха, разнообразие мероприятий…

Что еще стоит учесть: не во всех коллективах можно провести корпоратив в выходной день — это время, когда многие люди хотели бы побыть в кругу семьи и близких. Поэтому если корпоративная культура компании не предполагает «почти семейной» обстановки праздника и возможности пригласить на праздник родных, руководству не следует «неволить» людей «обязаловкой». В том случае, когда по каким-либо причинам корпоратив можно провести только в выходной день, нельзя принуждать людей принимать в нем участие! Такая «забота» может даже обидеть сотрудников.

Зато если вам удастся заинтересовать людей идеей, вовлечь их в организацию события, праздник получится замечательным!


Татьяна Горбатюк,
главный специалист HR-отдела компании Nemiroff

— Новогодний праздник — очень важное мероприятие для любой организации. Для людей это радостная встреча Нового года, а для компании — возможность помочь ближе познакомиться сотрудникам из разных подразделений (и даже стран), пообщаться в непринужденной обстановке, подвести итоги уходящего года и озвучить планы на будущий. При этом, конечно, официальная часть не должна занимать слишком много времени, ведь это праздник, а не рабочее собрание!

Для нас важно, чтобы в основе корпоратива лежала идея, напрямую связанная с историей или деятельностью компании. В Nemiroff концепция новогоднего праздника держится в секрете: сотрудники узнают о готовящихся сюрпризах буквально за несколько дней до мероприятия — когда получают персональные пригласительные.

Праздник для нас — не случайное событие, это часть программы мотивации, поэтому к его подготовке мы подходим очень ответственно. По сложившейся традиции, за несколько недель до Нового года всем коллективом наряжаем елку. Каждый приносит свою елочную игрушку и собственноручно вешает ее на ветку. Получается очень яркая и пышная елка — настоящий «корпоративный шедевр»!

Новогодняя атмосфера помогает людям почувствовать себя единым коллективом. Мы хотим, чтобы у всех осталась добрая память о мероприятии, поэтому каждый сотрудник получает в подарок видеофильм о встрече Нового года.

А в прошлом году мы сделали подарок еще и детям наших коллег — провели для них предновогодний праздник в Киеве. Трудно сказать, кто больше получил удовольствия — малыши или взрослые!


Оксана Ананьева,
директор по персоналу ООО «МАН Трак энд Бас Рус» (Москва, Россия)

— Главный секрет нашей компании: организовать запоминающийся, позитивный, сплачивающий людей корпоратив можно только собственными силами. Сценарий должен быть написан самими сотрудниками (или профессионалами, но обязательно — с привлечением «мановских» идей, например, обыгрывание какой-то рабочей ситуации). Проверено неоднократно: если праздничные мероприятия отдаются целиком «на откуп» ивент-агентствам, сотрудники «не включаются» — остаются просто зрителями. По большому счету, в таком случае событие ничем не отличается от коллективного похода на концерт.

Мы устраиваем праздник именно для себя: хотим посмеяться над понятными именно нам шутками, увидеть своих коллег в необычном сценическом амплуа, выполнить веселые задания, вызывающие самые яркие положительные эмоции… А значит, не обойтись без собственного сценария. Единственное «внешнее» влияние, которое допускается (и необходимо!), — это услуги музыкантов и ведущего. С ним мы досконально проигрываем весь сценарий, выбираем актеров из числа сотрудников, репетируем…

Сценарный план праздничного корпоративного мероприятия «MAN — 250 лет»

Номер программыВыступающие
Приветствие и поздравлениеГенеральный директор
Ведущий «Сегодня все мы собрались…»Ведущий вечера
Викторина «250 — как это было»Ведущий вечера
Поздравление и музыкальная паузаРуководитель отдела, ансамбль
Кто приходит в гости в Новый годДед Мороз и Снегурочка
Конкурс в стихах (Новый год, Снегурочка, Дед Мороз)Дед Мороз и Снегурочка
Поздравление и музыкальная паузаРуководитель отдела, ансамбль
Танцевальный номерДети наших сотрудников
Поздравление и музыкальная паузаРаботники, музыкальный ансамбль
«Мы из MANа»Сценическая постановка, мифические герои, участники — работники MAN»
Музыкальная паузаМузыкальный ансамбль
Заключительная часть вечераВедущий вечера, Дед Мороз, Снегурочка, участники номеров и постановки

Организация праздников — добрая традиция нашего коллектива, у нас есть люди, которые охотно вовлекаются в подготовку корпоративных ивентов. Как эйчар, я этих людей знаю (так и называю их: наша ивент-группа), рассчитываю на их помощь. Например, одни отвечают за меню — составляют список участников, ориентируются в плане размещения в зале, перечне блюд, другие — за организацию конкурсов, третьи — за дизайн костюмов и пр.

Конечно, самостоятельная подготовка добавляет хлопот, но зато праздники у нас выполняют свою изначальную роль: сближают людей в совместном переживании радостного события. А главный результат — наши сотрудники получат именно то событие, которого ждут.


Ольга Бредихина,
специалист отдела по работе с персоналом Британского Совета в Украине

— Так как наша организация объединяет носителей двух культур — украинской и британской, Рождество и Новый год мы, как правило, празднуем одновременно. Корпоративные события получаются запоминающимися, согревают нас целый год! Уже несколько лет подряд в середине декабря устраиваем рождественский фестиваль, который включает в себя яркую палитру событий:

Как правило, к организации мероприятий привлекаются все желающие, никакой «принудиловки» у нас нет. При подготовке обязательно учитываем пожелания сотрудников в отношении даты, места проведения и «идеи» праздника, чтобы само событие воспринималось только в радостных тонах.


Ольга Карасевич,
менеджер проектов ООО «Агенство «Анкор СВ»

— Зачем тратить время и деньги на корпоративные праздники, встречать Новый год «в толпе», а не в кругу семьи? Лично для меня эти вопросы долго были загадкой, а «торжества» на работе ассоциировались с детскими утренниками…

Но в нашей компании сложилась традиция — все корпоративы готовить своими силами. Поэтому в 2008 году пришлось примерить роль организатора. Только тогда я поняла: делать праздник вместе с коллегами, с которыми ежедневно переживаешь трудности и успехи, — это здорово! Мы собирались, писали сценарий, долго обсуждали — что, как, когда и зачем. Не скажу, что все было легко и просто: порой посещали и отступнические мысли: «Не проще ли отдать все эти хлопоты профессионалам?» Но ведь такой «ивент» не стал бы действительно нашим праздником… Нравилось, когда мои идеи принимали, а когда убивали очередные «гениальные мысли» — энтузиазм куда-то испарялся… Преодолеть «упадок духа» помогала общая задача: доставить себе и людям удовольствие и радость!

Новый год мы любим особенно, поэтому подготовка к его встрече — настоящий большой проект, в который включается вся наша команда, от ассистента до директора. Сначала, помню, было в диковинку, что «сам директор» возится с такими пустяками. Но со временем поняла: именно совместная работа и творчество на этапе планирования/подготовки, а потом непосредственное переживание праздника нас развивает, сплачивает в единую команду!

Как и в любой организации со своей историей, у нас есть «негласные» правила. Одно из них соблюдается неукоснительно: не говорить за праздничным столом о работе! Поэтому о трудовых буднях мы на время забываем — их нет ни в сценарии, ни в антураже, ни в подарках…

Мы работаем в «сложном» бизнесе — от каждого требуется эрудиция, глубокое знание самых разных предметов, поэтому моих коллег сложно чем-то удивить. Сюрприз придумать непросто и впечатлить нелегко… поэтому организация праздника для нас — творческий многоуровневый процесс. Как же мы справляемся? Конечно, есть свои секреты: например, волшебная папка, которая год за годом пополняется новыми идеями, — добавлять в эту копилку своих «бабочек» могут все сотрудники, в любое время. Весь этот творческий «скарб» достается из запасников осенью, когда мы начинаем продумывать, чем удивить себя под Новый год. Скажете, рано? Но нам же не авральный проект к дедлайну сдать нужно, а праздничное действо сотворить — здесь не только результат, но и сам «процесс» ценен! Наша творческая «шпаргалка» тут — как палочка-выручалочка… Благодаря накоплению «креативного капитала» мы постоянно совершенствуемся — растем и как актеры, и как режиссеры. А на этапе подготовки подарков творческие порывы наших сотрудников просто не знают границ!

И все же главное условие успеха — мотивация; для нас «ведущие мотивы» — со-творчество и желание порадовать коллег.

Согласитесь, креатив без системы не гарантирует триумф, поэтому творческий процесс мы тоже научились структурировать (план работы см. в таблице).

Этапы подготовки праздника


п/п
Что делаемРезультатПример
1Выбираем «мотив»: что-то подсматриваем в жизни, что-то берем из книг, фольклора, традиций других цивилизаций, что-то сами придумываем…Представление:
• сказка
• театральная постановка по мотивам произведений известных драматургов
• фарс или капустник
• попурри
«За жизнь и весело» — моральное наставление о творческом поиске и глубине каждого. Радость новых открытий
2Определяем главную тему, выбираем идеюРазличные варианты реализации идеи (ведь один вариант — скучно, не правда ли?)• «Вечеринка с мафиози» в стиле 1920–30-х годов ХХ века
• «Поиск потерянного подарка»
• «Алиса в Стране чудес»
• «Дружеские посиделки под гитару»
3• Компонуем «каркас» мероприятия: очерчиваем общий силуэт и прорисовываем детали сценария
• Выбираем наиболее понравившийся вариант — захватывающую идею, которая интригует, побуждает всех «включиться»
• Согласовываем сценарий и дальше работаем над его реализацией
Концепция праздника, которая всем нравится1. Праздник назывался «Алиса в Стране чудес», правда наша версия отличалась от авторской. У нас чудили Мудрый Еврей, Сумасшедший Профессор, Фея, Палач, Кролик и Шерлок Холмс. Интрига вертелась вокруг поиска потерянного подарка для директоров. Каждый самостоятельно выбирал себе роль и продумывал воплощение образа (в рамках общего сценария)
2. «Вечеринка мафиози»: игра в мафию была полна самых неожиданных поворотов. Разумеется, как и требует жанр, происходили перестрелки, прерывавшиеся ради флирта, подстраивались обманы и подставы, вовсю использовался шантаж. Сюжет строился вокруг борьбы кланов за благосклонность шефа: все наперебой старались удивить его и преподнести «самый-самый» подарок. В конце бурной «охоты» за чемоданом с сюрпризом его неожиданно получил… мальчик-бродяга
4Устанавливаем управленческие «рамки» (контролирует ассистент)• Ответственные лица
• Сроки подготовки участников
План — типовой
5Все, что сделано, оцениваем по следующим параметрам:
• время
• сроки
• наличие возможностей/ выполнимость
• эстетика
• смысл
• увлекательность
• Если все «ОК», начинаем репетиции
• Если нет — возвращаемся в начало: дорабатываем или начинаем все заново (берем идеи из папки-«шпаргалки», расписываем сюжет и т. д.)
• «Скучную» сказку дополнили юмористическими вставками
• Слишком серьезных гангстеров одружелюбили
6• Завершение репетиций (примерно за две недели до праздника)
• Оформление интерьера
• Решение технических вопросов и продумывание мелочей
• Общий бюджет (включая меню)
• Дизайн пригласительных
• Мини-сувениры
• Праздничное меню
• Окончательный тайминг мероприятия
• Подготовка необходимого реквизита
• Описание конкурсов и пр.
 
7Подготовка подарков:
• Новогодние сюрпризы директорам придумываем и готовим всем коллективом
• Подарки друг другу придумываем в мини-группах или индивидуально
• Полезности (хотели бы получить) или
• Приятности (всякие «штучки» для хобби)
• Авторские поделки ручной работы (свои, естественно — не покупные)
• Дань традиции: книги, конфеты…
8ПразднуемВеселье, единение 

Само праздничное действо условно можно разделить на «представление» (театральная постановка, где есть актеры и зрители) и «сольные» поздравления. После окончания спектакля разделение на «актеров» и «зрителей» отменяется, и ведущим по очереди становится каждый: поздравляет коллег, радует их интересным конкурсом или подвижной игрой для всех. Например, предлагается задание: по описанию соседа нарисовать с закрытыми глазами картинку; или — приготовить коктейль из подручных средств. Думаете, это не может стать мини-спектаклем? Еще как!.. Так же, как и чтение стихов «с интерпретацией», и отгадывание загадок «на приз». Директора тоже никогда не оставляют нас без сюрприза: втайне готовят собственные номера, стремятся удивить и развеселить.

При таком подходе к организации всегда есть возможность гибко подстроиться под любые неожиданности, органично вплести импровизацию в ткань праздничного сюжета, увлечь каждого весельем!

Восхищение и радостные лица — самая большая награда организаторам! В выигрыше каждый: и праздник, и сюрпризы, и веселье!.. А ведь «на пути» к Новому году было еще множество подарков: раскрытие новых талантов, радость творчества и удовольствие от командной работы.


Наталия Тиморина,
MCIPD, директор по персоналу «МакДональдз Юкрейн»

— Наверное, каждая компания создает собственный «рецепт» идеального корпоративного праздника, в том числе и Нового года. То, каким он должен быть, зависит и от специфики бизнеса, и от корпоративной культуры, и от намечаемых руководством целей.

В компании «МакДональдз» корпоративные мероприятия являются одним из важных инструментов создания в коллективе позитивной атмосферы. Именно она помогает людям поддерживать дружеские отношения, заряжаться энергией для плодотворной работы на протяжении всего года. Ивенты для всех 7 тыс. сотрудников мы проводим дважды в год — зимой и летом, причем на летний корпоративный праздник приглашаем семьи (не только директоров ресторанов, но и рядовых сотрудников офиса).

Для подготовки важных событий всегда формируем команду из представителей разных отделов, которая выбирает тему праздника, ведущего, продумывает программу. Например, в 2010-й год мы вошли в образах стиляг, а 2011-й — встречали «на хуторе близ Диканьки».

В целом, у нас уже сложилась собственная традиция встречи Нового года. Утром в день праздника проходит официальное общее торжественное собрание: мы подводим итоги уходящего года и представляем планы на будущий. А вечером — неформальный праздник, где сотрудники веселятся и наслаждаются дружеским общением. Кстати, отмечать лучших работников и подводить итоги мотивационных программ у нас принято именно на вечеринке. Публичное признание заслуг — прекрасная мотивация для дальнейшей результативной работы.

Непосредственно канун Нового года для наших сотрудников действительно особый праздник: это единственная ночь в году, когда ни одно заведение «МакДональдз» не работает! 31 декабря рестораны закрываются в 19:00, а 1 января открываются в 10:00, о чем мы всегда заблаговременно предупреждаем посетителей.


Людмила Сирик,
руководитель группы рекрутинга компании «Миратех»

— Думаю, в любом праздничном мероприятии, тем более новогоднем корпоративе, важно создать именно атмосферу праздника. Уже с первых минут сотрудники и гости должны «заряжаться» позитивом! Лично мне очень нравится, когда на входе в зал работают аниматоры — встречают гостей, проводят шуточные викторины и мини-конкурсы, раздают в качестве призов новогоднюю атрибутику (колпачки Деда Мороза и Снегурочки, хлопушки, серпантин, «патроны» для мыльных пузырей). В идеале, ведущий должен вовлекать гостей в общение с момента их появления в холле/ коридоре. Казалось бы, мелочи? Но такие «пустячки» как раз и создают ауру новогодней сказки! Сотрудники проникаются ощущением праздника, сразу же раздаются шутки, смех, настроение людей поднимается прямо на глазах!

Не менее важно красиво декорировать зал. Мы всегда обсуждаем с администрацией ресторана или кейтеринговой компании дизайн украшений и праздничной сервировки. А после официальной части программы раздаем людям хлопушки, бенгальские огни, серпантин — и включаем зажигательную музыку. В такой обстановке они от души веселятся, дурачатся, погружаются в сказочную атмосферу Нового года.


Анна Дзюба, начальник отдела внутренних коммуникаций life:)

— Для сотрудников любое корпоративное мероприятие — это, прежде всего, возможность пообщаться в неформальной обстановке. Мы полностью поддерживаем такое позитивное стремление, поэтому развиваем различные форматы корпоративного общения. В нашей компании, например, существует инициатива DreamTeam — любой человек может принять участие в организации неформальных встреч, празднований, походов, поездок, игр.

Кроме того, каждую пятницу мы проводим Happy Fridays — мини-корпоративы («корпоративчики»). Все желающие собираются вместе — неформально общаются за вкусной едой, совместно просматривают и обсуждают интересные фильмы… Наша практика показывает: формат добровольных неформальных мероприятий (в самых разных формах — все зависит от фантазии сотрудников!) оказывается гораздо эффективнее с точки зрения сплочения коллектива, чем масштабные многолюдные корпоративы, проводящиеся один-два раза в год.

На наш взгляд, в крупных компаниях (более тысячи человек по всей Украине) общие ивенты должны быть приурочены к особенно важным корпоративным событиям. Например, в этом году мы собирали всех наших сотрудников из разных регионов страны в Киеве, чтобы отметить «рождение» новой коммуникационной платформы — «Мир Общения». А вот Новый год и Рождество — события все же, скорее, личные, поэтому уже который год мы празднуем эти душевные, теплые праздники камерно, «по-семейному».

Поэтому не все наши новогодние мероприятия носят развлекательный характер. Как компания, занимающая активную социальную позицию, мы больше ориентированы на благотворительность, чем на масштабные шоу. Причем, это не требование «сверху», а пожелание самих сотрудников, разделяющих взгляды компании, — под Новый год всегда реализовывать какую-нибудь социально важную инициативу. Например, во время прошлогодних праздников мы организовали «Благотворительную ярмарку печенья», в которой могли принять участие все желающие. Одни сотрудники пекли и приносили печенье, а другие могли его купить и съесть :). Вырученные за новогоднюю выпечку деньги передали детским домам, над которыми компания шефствует в рамках благотворительной программы «Помочь так легко!».

Накануне этого Нового года мы планируем провести электронную «Благотворительную ярмарку поделок»: каждый сотрудник сможет выставить на продажу (в корпоративной сети) любое свое «произведение искусства». Вырученные средства, как и в прошлые годы, будут переданы подшефным детским домам.

Мы рады, что наши инновации в организации запоминающихся событий прижились в компании. Новый формат позволяет и радостно встретить праздники в кругу коллег, и помочь детям, которые нуждаются в тепле и заботе.


Источник : hrliga.com