Что такое многозадачность?
Хотя все мы знаем о фантастических способностях Юлия Цезаря, впервые о мультизадачности заговорили во второй половине прошлого столетия, когда появилась первая операционная система. Тогда компьютер показал невероятное: он запускал несколько процессов параллельно, переключался с одной задачи на другую, а главное – доводил каждое из них до логического завершения.
Со временем опция мультизадачности вышла за пределы программирования: люди решили, что они не хуже роботов. Теперь мы с гордостью указываем «умение работать в режиме многозначности» в резюме и беремся за несколько дел одновременно, чтобы успеть все. В результате – несколько начатых задач и ни одного завершенного, проблемы с расстановкой приоритетов, напрасно затраченные ресурсы и время, полное отсутствие мотивации и нулевая производительность.
Почему режим мультизадачности – враг эффективности?
Практика показывает, что умение работать в многозадачном режиме не имеет ничего общего с реальным повышением производительности и работоспособности. И пока мы стараемся выполнять множество дел параллельно, исследования доказывают, что мультизадачность – главный враг интеллектуальной производительности и успеха в работе.
Наша эффективность, естественно, обусловлена умением концентрироваться на одном процессе, высокой организованностью и правильным определением приоритетности задач.
Секрет идеального тайм-менеджмента – в последовательности. Чтобы оставаться максимально продуктивными, мы должны не браться за несколько дел одновременно, а приступать к каждому последующему только после завершения предыдущего.
Такой подход к организации рабочего процесса позволяет поддерживать эффективность, а главное экономить время.
И хотя нам кажется, что выполнение двух задач параллельно требует наполовину меньшее количество ресурсов – это лишь ловушка нашего сознания. На самом деле мы тратим вдвое больше усилий, уменьшаем шансы на успешное завершение обоих дел, а также становимся жертвами побочных эффектов многозадачности – что-то путаем, что-то забываем, допускаем ошибки, выполняем задачи поверхностно.
Чек-лист: как оставаться действительно продуктивными
- Минимизируйте все отвлекающие и мешающие концентрироваться факторы.
- Отводите время для каждого конкретного дела.
- Выделяйте главное и правильно определяйте значимость процессов.
- Новые задачи вносите в список дел, а не беритесь за них сразу.
- При планировании рабочего графика оставляйте свободное время и выделяйте периоды оффлайна.
- Откажитесь от работы в режиме многозадачности.
- Не пытайтесь перехитрить свой мозг и настроить его на то, что ему не свойственно.
Успешная работа в режиме многозадачности – хоть и не миф, но далека от реальности. Это сложное свойство нашей психики, последствия которой могут быть очень неприятными: от увеличения нагрузки и снижения производительности к стрессу и выгоранию.
Мультизадачность – отличный тренаж для пластичности мозга, но точно не самое лучшее решение для организации рабочего процесса. Эта концепция пришла к нам из мира компьютеров. Там она должна остаться.