HR PRO

Пример резюме: бизнес-аналитик

Как составить резюме для бизнес-аналитика

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций:

Содержание:

  1. Подготовка
  2. Цель поиска
  3. Профиль должности бизнес-аналитика
  4. Обязанности
  5. Примеры результатов/Ключевые проекты
  6. Навыки
  7. Профессиональные качества
  8. Примеры для раздела «О себе»

1. Подготовка

Прежде чем искать новую работу, нужно провести SWOT-анализ профессиональных компетенций и на базе этого кейса создать резюме, которое будет адаптировано под современные требования рынка труда по вашей позиции/сфере/специализации.

В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

2. Цель поиска

Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, которая указана в вакансии.

Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:

Позиции первого уровня (1):

Позиции второго уровня (2):

Позиции третьего уровня (3):

3. Профиль должности бизнес-аналитика

Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме. 

Профиль должности: Бизнес-аналитик

Требования:

Опыт работы:

Знания и навыки:

Задачи: 

4. Обязанности

Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по вашим местам работы.

Технолог-аналитик
• Анализ, формализация и оптимизация существующих бизнес-процессов.
• Разработка и согласование моделей бизнес-процессов (ARIS) и подготовка предложений по их оптимизации.
• Разработка нормативной документации (положения, регламенты, инструкции).
• Формирование и согласование функциональных требований к бизнес-процессам и системам.

Бизнес-аналитик
• Анализ и формализация требований заказчиков (front office, middle office, risks).
• Подготовка спецификаций и постановка задач на разработку.
• Создание технической документации (ФТ, ТЗ, мануалы).
• Консультации аналитиков, разработчиков, тестировщиков, sales-менеджеров, обучение пользователей.
• Участие во внедрении программных продуктов: поддержка в процессе интеграции с другими системами, настройка системы, разбор ошибок.
• Анализ нормативных документов регулирующих органов с последующим применением в продуктах компании.
• Анализ математической базы расчетов финансовых инструментов с последующей реализацией.
• Моделирование, анализ, оптимизация бизнес-процессов AS-IS и TO-BE.
• Работа по автоматизации бизнес-процессов.
• Анализ, разработка и согласование предложений по улучшению бизнес-процессов.
• Формализация требований к процессам и автоматизации.
• Формирование функциональных требований и технических заданий по автоматизации бизнес-процессов в информационных системах.
• Проверка соответствия результатов автоматизации поставленным задачам.
• Формирование процессных и функциональных инструкций по выполнению бизнес-процессов.
• Аудит исполнения бизнес-процессов (первичный и периодический).
• Написание бизнес-требований к информационным системам по автоматизации процессов и отчетности.
• Исследование и анализ тенденций рынка для оценки потенциального применения в компании.

Бизнес-аналитик
• Анализ, моделирование и описание бизнес-процессов.
• Детальное описание функциональных требований.
• Расчет экономической целесообразности проекта.
• Определение и управление ожиданиями по проекту, определение рисков, выгод и возможностей.
• Организация работ над проектом (составление паспорта проекта, координация участников, отслеживание статусов).
• Оценка влияния сбоев на бизнес-процессы и подготовка обходных решений.
• Управление изменениями.
• Планирование ресурсов и распределение задачи для реализации проекта.

Руководитель направления
• Проведение диагностики бизнес-процессов.
• Оценка стоимости бизнес-процессов.
• Описание бизнес-процессов в модели «как есть» и «как должно быть».
• Разработка системы показателей бизнес-процессов для оценки результативности и эффективности бизнес-процессов.
• Планирование и реализация мероприятий по внедрению целевой/переходной модели бизнес-процессов, мониторинг достижения поставленных целей по изменениям.

Руководитель проекта (анализ и оптимизация бизнес-процессов)
• Моделирование бизнес-процессов и разработка предложений по их оптимизации.
• Подготовка методического обеспечения для создания, развития и функционирования автоматизированных информационных систем.
• Работа с нормативными правовыми актами, стандартами и иной документацией, определяющей деятельность Заказчика.
• Разработка аналитических справок и записок.
• Планирование и контроль реализации проекта, включая: планирование бюджета проекта, составление детализированного плана-графика выполнения работ с учетом загрузки исполнителей.
• Сбор требований с Заказчика и разработка технических заданий.
• Взаимодействие с аналитиками, соисполнителями, координация их деятельности.
• Взаимодействие с представителями Заказчика.
• Подготовка, сдача и презентация результатов проекта Заказчику.

Руководитель проекта
• Анализ и технологическая экспертиза требований структурных подразделений Компании по автоматизации бизнес-процессов по направлению бэка при внедрении сторонних систем.
• Участие в сборе, разработке и согласовании бизнес-требований, постановке задач на доработку/внедрение/интеграцию информационных систем, подготовка бизнес-кейсов (методик тестирования).
• Взаимодействие с бизнес-подразделениями и IT-подразделениями с целью выработки оптимальных решений по требованиям в автоматизации.
• Оценка последствий изменений процессов, технологий, информационных систем по внедряемым системам.
• Управление проектами (составление планов, защита, контроль сроков реализации, взаимодействия с подразделениями в части реализации проектов).
• Управление бюджетом проекта.
• Управление рисками и изменениями в рамках проекта.
• Разработка и внедрение проектной методологии в банке при реализации проектов.

Начальник отдела бизнес-анализа 
• Организация и ведение проектной деятельности Блока поддержки бизнеса (направления: Клиентский сервис, АХО, Документооборот, HR и др.).
• Оценка экономической эффективности бизнес-процессов, построение финансовых моделей.
• Оптимизация бизнес-процессов — создание моделей процессов «as is» и моделей процессов «to be», разработка и согласование нормативной документации.
• Автоматизация процессов, составление технических заданий и функциональных требований.
• Разработка методологии бизнес-анализа, необходимых инструкций, шаблонов и процессов.
• Совершенствование процессов.
• Обучение и развитие команды аналитиков.
• Ведение базы знаний.
• Эффективное взаимодействие с другими участниками проектной или оперативной деятельности (в том числе с внутренней командой или с внешним подрядчиком).
• Выявление потребностей заказчика.
• Составление требований к продукту.
• Анализ, оптимизация и проектирование бизнес-процессов.
• Анализ, формализация различных видов требований.
• Анализ проблемных областей и предложения для улучшения.
Сбор, систематизация и формализация требований на разработку (с детализацией до уровня проектирования бизнес-процессов, интерфейсов и модели баз данных).
• Управление требованиями (обработка запросов на изменение, анализ и описание влияния на существующие процессы).

Начальник управления организации бэк-офисных процессов 
• Разработка, согласование, внедрение, сопровождение и оптимизация бизнес-процессов и внутренних регламентных документов.
• Бизнес-аналитика при реализации внутрибанковских проектов для оценки влияния внедрения новых продуктов и процессов на эффективность деятельности Банка.
• Оптимизация проектов с целью максимизации эффекта от их реализации.
• Разработка измеримых метрик бизнес-процессов в соответствии со стратегическими целями Банка, определение KPI основных бизнес процессов.
• Реализация проектов по технологическому развитию Банка.
• Формирование бизнес-требований, технологическая проработка заявок на модификацию банковских продуктов/услуг и соответствующего ПО, составление технологических карт процессов, внедрение нового функционала.

Руководитель Процессного Офиса/Начальник управления бизнес-анализа
• Последовательное внедрение процессного подхода к управлению в компании.
• Создание и руководство процессного офиса.
• Создание системы управления процессными и организационными изменениями и инновациями.
• Портфельное управление (контроль соответствия проектов стратегии организации/подразделения, обеспечение формирования портфеля проектов, его балансировка и мониторинг).
• Проведение полного цикла анализа, оптимизации и внедрения изменений в существующие бизнес-процессы компании.
• Разработка методологии анализа и моделирования процессов.
• Создание и организация ведения единой базы процессов и регламентов.
• Разработка и внедрение стандартов описания требований и постановки задач в части бизнес-процессов.
• Внедрение инструментов процессного моделирования.
• Выстраивание работы по непрерывной оптимизации бизнес-процессов в компании, самостоятельное ведение ряда проектов.
• Консультирование и организация обучения сотрудников компании по вопросам процессного управления и в рамках изменения бизнес-процессов.
• Активное участие в разработке KPI для различных подразделений компании.
• Выбор и внедрение ПО для организации работы департамента.
• Моделирование бизнес-процессов.
• Формирование реестра проектов и сводной отчетности по проектам.
• Участие в планировании и контроль реализации отдельных проектов по запросу или на постоянной основе.
• Управление знаниями в области управления проектами (сбор, анализ, обобщение и распространение знаний между участниками проектной деятельности).

4. Примеры достижений/ключевых проектов для резюме бизнес-аналитика

Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущих местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции на которую вы претендуете в настоящее время. 

Основные показатели эффективности бизнес-аналитика

• Экономические и финансовые показатели по каждому бизнес-процессу, принятому в Компании.
• % выполнения ключевых показателей эффективности работы отдела/подразделения.

Основные показатели эффективности управления проектами

• Прибыльность проекта (ROI)
• Повышение рентабельности проекта
• Размер отклонений от плана и бюджета проекта
• Соблюдение сроков реализации проекта
• Удовлетворенность заказчика/клиентов/пользователей
• Количество рекламаций от клиентов
• Сокращение времени вывода продукта на рынок
• Улучшение загрузки ресурсов во время реализации проекта

Примеры результатов 

Ключевые проекты

6. Ключевые навыки бизнес-аналитика

Далее я привожу список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы с на позиции бизнес-аналитика. Выберите навыки, которыми владеете и включите их в резюме.

• Анализ бизнес-показателей
• Статистический анализ
• Анализ данных
• Экономическое моделирование
• Аналитические исследования
• Анализ бизнес-процессов
• Оптимизация бизнес-процессов
• Моделирование бизнес-процесса
• Анализ рисков
• Бизнес-моделирование
• Управление проектами
• Реинжиниринг бизнес-процессов
• Проведение презентаций
• Ведение переговоров
• Интеграция автоматизированных систем
• Разработка бизнес-требований
• Формирование функциональных требований
• Разработка технических заданий
• Постановка задач разработчикам
• Разработка и внедрение политик и процедур
• Написание регламентов
• XML, XSD, WSDL
• 1С
• CRM
• ERP-системы
• VisualBasic for App
• MS Project
• MS Word
• MS Power Point
• MS Excel
• MS Access
• MS Dynamics
• MS SharePoint
• MS Visio
• MS DAX
• Agile Project Management
• Scrum
• Kanban
• Waterfall
• PMI
• PMBOK
• PRINCE 2
• PME
• ТОС
• Lean
• CCPM
• АRIS
• ПО Диасофт
• UML
• ARIS
• Redmine
• Atlassian Jira
• VBA
• MindManager
• Trello
• SAS
• Oracle
• SQL
• OBIEE
• SAP BO
• ETL-инструменты (SAS DIS, Informatica PowerCenter)
• Business Studio

7. Профессиональные качества бизнес-аналитика

Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных обязанностей. Выберите 3-4 качества, которыми вы обладаете и включите в резюме/сопроводительное письмо по своему усмотрению. Это необязательный раздел резюме для заполнения.

• Аналитический склад ума.
• Коммуникабельность.
• Внимательность.
• Бесконфликтность, способность к поиску компромиссов.
• Ориентация на результат, стремление доводить до конца, «дожимать», в том числе в условиях неопределённости.
• Позитивное мышление — ориентация на то, что может быть достигнуто, а не то, что невозможно выполнить.
• Структурированность.
• Стратегическое мышление.
• Системное мышление.
• Умение мыслить нестандартно в сложных ситуациях.
• Умение в сжатые сроки анализировать большой объем информации.
• Умение переключаться между разноплановыми задачами.
• Умение анализировать, структурировать и систематизировать информацию.
• Умение видеть автоматизируемый процесс в целом и аргументировать предлагаемое решение.
• Умение делить задачу на части, удобные для контроля ее реализации.
• Умение управлять экономическими показателями проекта и оценивать трудозатраты с учетом подходов к реализации проекта, ограничений и рисков.
• Умение быстро разбираться в новых прикладных областях.
• Умение четко излагать свои мысли в форме презентаций, схем, таблиц.
• Умение взаимодействовать с другими подразделениями внутри организации в рамках задач.
• Умение докапываться до сути проблем.
• Умение доводить дело до конца.

8. Примеры для раздела «О себе» для резюме бизнес-аналитика

Раздел «О себе» — общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты дополнительное образование. Например:


Источник: bosshunt.ru