Мотивационное письмо
Его еще называют сопроводительным письмом. Это текст, который кандидату предлагается написать дополнительно, когда он посылает резюме через сайт или по электронной почте. Рекрутеры рекомендуют всегда писать такие письма, даже если нет требования в вакансии. Это ведь возможность рассказать о себе то, что обычно не пишут в резюме, и подчеркнуть свою заинтересованность компанией.
Структура мотивационного письма обычно такова:
- приветствие;
- лаконичная презентация себя как кандидата на позицию (важно отметить именно знания, навыки и опыт, которые релевантны и особенно ценны для должности);
- рассказ о своей мотивации: чем именно заинтересовала вакансия и компания;
- благодарность за внимание;
- напоминание о резюме в приложении (если это электронное письмо);
- контактная информация
Мотивационное письмо также позволяет прояснить определенные «белые пятна» в резюме – например, акцентировать свое желание начать карьеру, когда опыта еще нет, обосновать решение сменить карьеру, объяснить перерыв в профессиональной жизни и т.д.
Как и резюме, такое письмо должно быть содержательным, но лаконичным, включать термины, которые в описании вакансии использует сама компания. Каждое письмо следует адаптировать к вакансии – «штампованные» письма не сработают, ведь даже если вакансии одинаково называются, в каждой компании функционал и пожелания разные.
Рекомендательное письмо
Обычно компании собирают рекомендации потенциального работника от бывших работодателей. Будет хорошо, если вы поможете им в этом, сыграете на опережение и представите рекомендательные письма. Для этого следует обратиться к экс-руководителям и попросить их о такой услуге – если вам удалось сохранить хорошие отношения, вам не откажут.
Обычно такие листы содержат:
- описание совместной работы (в какой компании, над каким проектом, в течение какого времени и в каких ролях сотрудничали);
- описание профессиональных качеств, опыта, достижений работника;
- имя, фамилию, должность в компании руководителя, дающего рекомендацию;
- по желанию – контакты для личной связи.
Попросить дать рекомендации можно не только руководителя, но и, например, преподавателя на профессиональных курсах или куратора дипломного проекта по вузу.
Обращаться за письмами можно и по запросу рекрутера, и предоставлять их по своей инициативе, если это уместно – например, отправить вместе с резюме или взять с собой на собеседование, чтобы предоставить работодателю.
Письмо-благодарность
Эти листы используют не так часто, и зря. Например, можно написать такое письмо, чтобы поблагодарить за собеседование – желательно в тот день, когда оно состоялось. Это подчеркнет ваш интерес в позиции.
Структура благодарственного письма такова:
- приветствие;
- благодарность за предоставленную возможность;
- что было особенно интересно и полезно узнать о позиции, компании, коллективе;
- можно кратко повторить информацию о своих ключевых преимуществах как кандидате, а также упомянуть то, о чем, возможно, забыли или не успели упомянуть;
- заключение и выражение готовности к дальнейшему общению.
Карьера – это игра в долгую. Если сотрудничество не сложилось сразу – письмо-благодарность все равно уместно, ведь на рынке труда тропы всегда могут пересекаться снова.
Электронное письмо
Уметь составлять их следует всем, кто общается с людьми по электронной почте, в частности – при коммуникациях с потенциальным работодателем. Если деловая переписка будет частью ваших обязанностей – по качеству писем оценят возможность кандидата профессионально общаться с клиентами, партнерами, коллегами и т.д. Следовательно, относиться к этому следует ответственно.
Правила просты:
- указывать тему письма;
- писать содержательно и коротко;
- напоминать о содержании обращения (например, на какую именно должность вы претендуете);
- структурировать информацию с помощью абзацев и списков;
- проверять ошибки;
- помнить об обращениях, приветствиях, подписи и контактной информации;
- качественно оформлять приложения;
- пользоваться функцией запланированного письма, если пишешь в нерабочее время;
- и, конечно, самый электронный адрес: он должен быть приличным.
Микролист
Учитывая популярность соцсетей – это очень важный инструмент коммуникации. Речь идет об общении в соцсетях и мессенджерах, активно использующих, в частности, рекрутеры и кандидаты.
В микротекстах следует придерживаться следующих пунктов:
- здороваться и обращаться к человеку (ведь в профиле имя указано);
- представляться;
- писать максимально кратко, вкладывать содержание сообщения максимум в несколько предложений;
- не злоупотреблять смайликами и эмотиконами;
- проверять ошибки (и не слишком надеяться на Т9);
- пытаться писать в рабочее время;
- желательно узнать, в какой соцсети или мессенджере удобно общаться собеседнику.