Спрос на специалистов стабильно превышает предложение на рынке труда, компании вынуждены предлагать лучшие условия, чтобы отобрать профессионалов. С уверенностью можно говорить, что рынок найма специалистов перегрет. В сложной ситуации оказываются рекрутеры, ведь подобрать сотрудников с необходимым набором профессиональных навыков становится сложнее и дороже. Поэтому инструменты, повышающие эффективность работы рекрутеров, придутся как нельзя кстати.
Система автоматизации задач рекрутинга Clobbi содержит много полезных инструментов – от сбора данных соискателя в один клик на сайтах поиска работы до размещения вакансий в элегантном виджете и полнотекстового поиска в базе кандидатов по большому числу атрибутов. Однако, сегодня речь пойдет о новом инструментарии, который уже доказал свою эффективность в ряде крупных компаний.
Сквозные настраиваемые бизнес-процессы в рекрутинге
Благодаря гибкому и настраиваемому конструктору бизнес-процессов любая компания может сохранить свои индивидуальные особенности работы команды рекрутинга, и в то же время систематизировать работу от открытия вакансии до поиска и подбора кандидатов.
Получив заявку в работу, рекрутеры публикуют ее на максимально возможном количестве информационных ресурсов. Речь идет не только о сайтах поиска работы, но и социальных сетях, профессиональных сайтах и т.д. Благодаря расширению охвата аудитории достигается максимальное количество первичных откликов на вакансию.
Бизнес-процесс отбора кандидатов состоит из стадий сбора откликов и добавления в систему данных о соискателях, телефонного контакта, тестирования, анкетирования кандидатов и первичного собеседования, а также финального собеседования.
Благодаря тому, что деятельность рекрутеров регламентирована бизнес-процессами, руководство компании в любой момент может узнать, в каком состоянии находится работа по любой из открытых вакансий, какие активности ведутся по каждому из соискателей, а также насколько эффективен каждый из рекрутеров. Это позволяет держать под контролем процесс найма персонала и при необходимости быстро реагировать на изменения ситуации.
Следование бизнес-процессам гарантирует обеспечение рабочего процесса необходимыми ресурсами на любой стадии. Например, бизнес-процессом может быть предусмотрено, что в собеседовании с кандидатом на определенную вакансию принимает участие как рекрутер, так и линейный руководитель, подавший заявку.
Оперативное принятие решения о найме
В процессе подбора задействовано большое количество сотрудников компании, а скорость – один из критически важных параметров работы рекрутеров. Инициатором проекта поиска, как правило, является линейный руководитель подразделения компании. С помощью приложения SmartManager он создает новую заявку на подбор персонала, в которой указывает требования к кандидату, его функциональные обязанности и прочую информацию, необходимую рекрутеру, чтобы начать работу.
Высшее руководство компании тут же будет поставлено в известность о создании новой заявки благодаря push-уведомлениям в SmartManager, а также автоматически рассылаемым сообщениям email. Получив сигнал о появлении заявки, руководитель компании тут же может ознакомиться с ее сутью и утвердить ее либо отклонить. Благодаря мобильному приложению SmartManager он может сделать это в любой момент, необходим лишь доступ к Интернет.
Успешно прошедшие все этапы отбора кандидаты заполняют внутреннюю анкету и переходят на этап финального собеседования, после которого кандидат направляется на согласование высшему руководству. В интерфейсе приложения SmartManager входящие задачи пользователя можно упорядочить по различным параметрам. Благодаря этому руководитель компании, использующий в своей работе SmartManager, оперативно узнает о необходимости принятия решения по кандидату. Ему доступно окно согласования вакансии, а еще он может актуализировать для себя всю информацию: ознакомиться с резюме кандидата, с информацией по вакансии, и даже изучить обсуждение между рекрутером, ведущим данную вакансию, и линейным руководителем. Имея всю необходимую информацию, руководитель оперативно принимает информированное решение о приеме человека на работу.