Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер

Vladislav

4 года назад

#1.Сделайте структуру презентации понятной

Прежде чем перейти к поиску картинок и дизайну слайдов, поработайте над смыслом и конструкцией презентации.

Вы наверняка видели спикеров, которые «прыгают» по своему рассказу, переключают слайды с 1-го на 40-й, сбиваются и путаются.

Как правило, в таких презентациях нет структуры, и человек просто «информирует», при этом выглядит не очень убедительным.

Вот универсальная структура презентации:

Вступление

В этом разделе немного расскажите о себе и своей экспертизе. Объясните, почему можете выступать с этой темой. Будьте осторожны, чтобы не превратить эту часть в хвастовство и перечисление своих регалий.

Затем скажите, о чем пойдет речь, сколько времени займет презентация, в каком формате будете отвечать на вопросы. Организационные моменты тоже уместно поместить в этом блоке.

Одна из главных задач вступления — наладить контакт с аудиторией и вызвать интерес. Для этого подойдет неожиданный вопрос, фото или шокирующая цифра.

Проблема (Актуальный вопрос)

В большинстве презентаций этого пункта нет и, как правило, спикеры сразу переходят к продуктам компании и решениями. Но именно сформулированная проблема помогает слушателю понять, чего ожидать.

Если проблемы нет, какой смысл говорить о решении? Вопросы, которые стоит раскрыть в этом блоке:

Что не так?
Что сейчас происходит?
Почему? В чем суть проблемы?

Решение

После актуализации вопроса или проблемы логично рассказать, как будем ее решать. Опишите конкретные предложения с аргументами.

Резюме (Итоги)

В конце поблагодарите аудиторию и подытожьте сказанное. Еще раз озвучьте проблему и способы решить ее.

Сделайте вывод: что дало решение и какие результаты за ним последовали. В конце предложите план действий.

#2. Используйте минимум текста

На слайдах используйте короткие слова и лаконичные фразы. Не забывайте, что презентация — не буклет или книга. Все объяснения и дополнения делайте устно (при публичной презентации). Слайды — это ваши помощники, а не основа выступления.

Рекомендации

Одна мысль — один слайд. Наверняка вы уже 100 раз слышали это правило. Но его придерживаются далеко не все.
Если текста много, разбейте его на несколько слайдов.
Используйте колонки, чтобы разделить текст на небольшие блоки.

#3. Выберите цветовую палитру для презентации

Цветовая палитра напрямую зависит от темы презентации и её цели. Когда вы делаете корпоративную презентацию, используйте готовое цветовое сочетание, которое идентифицирует компанию. А если делаете презентацию с нуля, я рекомендую выбрать пять цветов.

Пользуйтесь приложениями для выбора цветовой палитры. Например, на Сoolors есть готовые цветовые решения и возможность подбирать цвета по темам и направлениям.

Рекомендации

Используйте не больше 2-3 цветов на одном слайде и не больше 5 цветов в презентации, они должны сочетаться.
Выберите один цвет для акцентов — и выделяйте им важные элементы на слайде.

Используйте контрастные цвета, которые не затрудняют восприятие информации на слайде. Здесь, например, информация легко считывается, несмотря на большое количество цветов на слайде.

#4. Подберите современный шрифт

Используйте от одного до трех шрифтов. Разные шрифты, как правило, используют для заголовка, основного текста и заметок.

Есть множество ресурсов, на которых можно скачать нестандартные шрифты. Один из них — DaFont.

Правильно подобранный шрифт помогает передать нужное настроение презентации.

#5. Используйте живые фотографии, а не «пластиковые» стоковые

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Фотографии в презентации помогают передать образ или вызвать эмоцию.

Какие фотографии лучше выбрать для презентации

Подбирайте фотографии хорошего качества. Минимальное разрешение — 1920*1080. Такие фото можно увеличить на слайде или использовать только кусочек.

Например, вот полное фото и его фрагмент. Поскольку его разрешение 7220*4818, фрагменты можно использовать без потери качества.

На слайдах лучше выглядят живые кадры, а не постановочные фото с натянутыми эмоциями.

«Офисный сотрудник»

Кстати, отличный ресурс для поиска изображений — Unsplash. Там много фотографий на разные темы в хорошем качестве и с легальными правами на использование.

Используйте фотографии в одном стиле. Не нужно добавлять и черно-белые снимки, и яркие иллюстрации. Ничто так не красит презентацию как единство стиля.

#6. Используйте фигуры и фотографии без фона

Фотографии без фона в формате PNG открывают больше творческих возможностей для создания слайдов. Их можно комбинировать с фигурами прямо в PowerPoint. Для создания фигур есть специальные инструменты.