#1.Сделайте структуру презентации понятной

Прежде чем перейти к поиску картинок и дизайну слайдов, поработайте над смыслом и конструкцией презентации.

Вы наверняка видели спикеров, которые «прыгают» по своему рассказу, переключают слайды с 1-го на 40-й, сбиваются и путаются.

Как правило, в таких презентациях нет структуры, и человек просто «информирует», при этом выглядит не очень убедительным.

Вот универсальная структура презентации:

Вступление

В этом разделе немного расскажите о себе и своей экспертизе. Объясните, почему можете выступать с этой темой. Будьте осторожны, чтобы не превратить эту часть в хвастовство и перечисление своих регалий. 

Затем скажите, о чем пойдет речь, сколько времени займет презентация, в каком формате будете отвечать на вопросы. Организационные моменты тоже уместно поместить в этом блоке.

Одна из главных задач вступления — наладить контакт с аудиторией и вызвать интерес. Для этого подойдет неожиданный вопрос, фото или шокирующая цифра.

Проблема (Актуальный вопрос)

В большинстве презентаций этого пункта нет и, как правило, спикеры сразу переходят к продуктам компании и решениями. Но именно сформулированная проблема помогает слушателю понять, чего ожидать.

Если проблемы нет, какой смысл говорить о решении? Вопросы, которые стоит раскрыть в этом блоке:

  • Что не так?
  • Что сейчас происходит?
  • Почему? В чем суть проблемы?

Решение

После актуализации вопроса или проблемы логично рассказать, как будем ее решать. Опишите конкретные предложения с аргументами.

Резюме (Итоги)

В конце поблагодарите аудиторию и подытожьте сказанное. Еще раз озвучьте проблему и способы решить ее.

Сделайте вывод: что дало решение и какие результаты за ним последовали. В конце предложите план действий.

#2. Используйте минимум текста

На слайдах используйте короткие слова и лаконичные фразы. Не забывайте, что презентация — не буклет или книга. Все объяснения и дополнения делайте устно (при публичной презентации). Слайды — это ваши помощники, а не основа выступления.

Рекомендации

  • Одна мысль — один слайд. Наверняка вы уже 100 раз слышали это правило. Но его придерживаются далеко не все.
  • Если текста много, разбейте его на несколько слайдов.
  • Используйте колонки, чтобы разделить текст на небольшие блоки.

#3. Выберите цветовую палитру для презентации

Цветовая палитра напрямую зависит от темы презентации и её цели. Когда вы делаете корпоративную презентацию, используйте готовое цветовое сочетание, которое идентифицирует компанию. А если делаете презентацию с нуля, я рекомендую выбрать пять цветов.

Пользуйтесь приложениями для выбора цветовой палитры. Например, на Сoolors есть готовые цветовые решения и возможность подбирать цвета по темам и направлениям.

Рекомендации

  • Используйте не больше 2-3 цветов на одном слайде и не больше 5 цветов в презентации, они должны сочетаться.
  • Выберите один цвет для акцентов — и выделяйте им важные элементы на слайде.

Используйте контрастные цвета, которые не затрудняют восприятие информации на слайде. Здесь, например, информация легко считывается, несмотря на большое количество цветов на слайде.

#4. Подберите современный шрифт

Используйте от одного до трех шрифтов. Разные шрифты, как правило, используют для заголовка, основного текста и заметок.

Есть множество ресурсов, на которых можно скачать нестандартные шрифты. Один из них — DaFont.

Правильно подобранный шрифт помогает передать нужное настроение презентации.

#5. Используйте живые фотографии, а не «пластиковые» стоковые

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Фотографии в презентации помогают передать образ или вызвать эмоцию.

Какие фотографии лучше выбрать для презентации

Подбирайте фотографии хорошего качества. Минимальное разрешение — 1920*1080. Такие фото можно увеличить на слайде или использовать только кусочек.

Например, вот полное фото и его фрагмент. Поскольку его разрешение 7220*4818, фрагменты можно использовать без потери качества.

На слайдах лучше выглядят живые кадры, а не постановочные фото с натянутыми эмоциями.

«Офисный сотрудник» 

Кстати, отличный ресурс для поиска изображений — Unsplash. Там много фотографий на разные темы в хорошем качестве и с легальными правами на использование.

Используйте фотографии в одном стиле. Не нужно добавлять и черно-белые снимки, и яркие иллюстрации. Ничто так не красит презентацию как единство стиля.

#6. Используйте фигуры и фотографии без фона

Фотографии без фона в формате PNG открывают больше творческих возможностей для создания слайдов. Их можно комбинировать с фигурами прямо в PowerPoint. Для создания фигур есть специальные инструменты.

Фигуры и фотографии отлично сочетаются.

Один из сайтов для создания коллажей — Photo Creator. Тут можно найти и скачать фотографии без фона в формате PNG.

А также делать коллажи из фотографий, готовых фонов и других элементов онлайн.

#7. Используйте иконки и иллюстрации для визуализации 

Наш мозг воспринимает изображение в десятки раз быстрее, чем текст.

Рекомендации

  • Используйте иконки для нового тезиса вместо bullet point.

Применяйте иконки в схемах.

Создавайте с помощью иконок простую инфографику.

Придерживайтесь одного стиля иконок во всей презентации.

Бесплатные иконки есть на Free Icons. Кроме того, в разделе «Иллюстрации» вы сможете найти готовые визуализации для ваших презентаций.

Вот пример презентации, созданной с помощью иллюстраций:


Источник: l-a-b-a.com

Похожая запись

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *