Сегодня уже сложно представить рекрутинг без специального софта. Еще совсем недавно go digital or die казалось слоганом фильма про будущее с декорациями из “Бегущего по лезвию”. Но эволюция рекрутинга уже здесь и сейчас стремительно меняет «правила игры» в сфере. И чтобы не пасть жертвой естественного отбора, необходимо усиливать свои профессиональные скилы, которые действительно имеют значение, и упразднять однотипные, механические задачи.
Автоматизация рекрутинга
В нашем обзоре мы рассмотрим различные системы для рекрутинга, которые помогают в работе менеджеров по подбору персонала и избавляют от рутинной работы (спойлер, не все системы это действительно делают).
Мы проводим постоянный мониторинг софта для автоматизации подбора персонала и знаем, какие потребности и запросы существуют у рекрутеров. Как результат, мы определили 6 ключевых функций по которым будем проводить анализ. Мы расскажем про особенности каждого софта, разберем плюсы и минусы, а также дадим объективную оценку для какого вида бизнеса подойдет каждая из систем и вы сможете выбрать идеальный софт под запросы вашего бизнеса.
Итак, оценивать системы для автоматизации рекрутинга мы будем по следующим критериям:
- парсинг резюме с job-сайтов Эта функция позволяет в пару кликов загрузить в базу резюме по нужным вам критериям
- интеграция с LinkedIn. Позволяет быстро находить профили по нужным критериям и в 1 клик загружать их в базу кандидатов
- кастомизация софта. Возможность “подогнать” софт под процессы бизнеса.
- продвинутый поиск по базе или boolean search. С помощью операторов «AND/OR/NOT» можно найти кандидата по любым критериям — от профессиональных навыков до цвета глаз
- возможность автоматической выгрузки резюме с вашей почты в базу. Система распознает файлы с резюме и автоматически добавляет их в базу
- конструктор отчетов который позволяет выгрузить необходимые данные по кастомному запросу в формате excel
- наличие серверной версии
- цена
В сравнении будут участвовать 7 производителей софта автоматизации рекрутинга: Potok, Friendwork, Persia, Хантфлоу и E-Staff, Zoho Recruit и CleverStaff.
Potok
Особенности:
- не так давно, программа Поток появилась и в мобильной версии
- есть интеграция системы Поток с VCV (сервис видео-интервью) — проводить собеседования можно внутри системы
- есть три уровня бекапов, Potok обещает, что ваша база никогда не потеряется.
Недостатки:
- недоступна кастомизация софта — вам придется довольствоваться уже существующими функциями
- особенность управления: Potok не позволяет создать профиль заказчика внутри системы, эту информацию необходимо будет хранить отдельно
- нет интеграции системы Поток с украинскими job-сайтами для парсинга резюме
- отсутствует support на сайте
- Potok имеет только облачную версию своего софта, а значит не пойдет компаниям, где требованием является присутствие данных на собственном сервере.
Кому подойдет: компаниям, которые нацелены на поиск сотрудников на российском рынке.
Цена Potok: от $ 2400 за 5 рекрутеров в год, при оплате системы на полгода — скидка 10%, а на год — 20%.
Friendwork
Особенности:
- есть рассылка СМС из системы Френдворк, но стоит учесть, что такая услуга оплачивается отдельно
- можно отмечать пользователей внутри софта и делать рассылки кандидатам из системы
- есть интеграция Френдворк с телефонией
- при приобретении тарифа Корпорация, Friendwork может подготовить техническое задание для интеграции с внутренними системами вашей компании, но реализация остается за вами.
Недостатки:
- отсутствует функция автоматической загрузки резюме в базу, сделать это можно только вручную
- отсутствует возможность самостоятельно добавлять кастомные поля — сделать это можно только через тех.поддержку
- платный экспорт базы во Фрэндворк из других систем
- поддержка на сайте не отвечает на запросы.
Кому подойдет: из-за отсутствия интеграции с электронной почтой и невозможностью выгрузки кастомного отчета, система Friend Work подойдет небольшим компаниям для хранения резюме.
Цена Friendwork: от $ 1560 за пять пользователей подписки Команда в год, которая не включает в себя аккаунты для нанимающих менеджеров.
Persia
Особенности:
- free trial 14 дней на Персия HR, вместо классических семи
- есть встроенное расширение для большинства браузеров: chrome, opera, firefox, safari
Недостатки:
- отсутствует кастомный конструктор отчетов
- система Персия имеет ограниченные возможности по поиску кандидатов, boolean search не предусмотрен
- парсить кандидатов возможно только с украинских сайтов и пары российских (superjob.ru и headhunter.ru), остальный рынок СНГ пока не доступен в системе.
Кому подойдет: из-за ограничения функций, система больше подойдет небольшим компаниям, которые используют систему Persia для хранения резюме, а не как инструмент для рекрутинга.
Цена Persia: тарифов у Persia шесть, в том числе есть и бесплатный (в нем только парсинг и не большее чем 50 резюме в месяц). Стоимость подписки— $ 600 в год за 5 пользователей.
E-Staff
Особенности:
- приложение E-Staff Caller ID, которое определяет кто из базы E-Staff вам звонит — это могут быть кандидаты, заказчики или сотрудники вашей компании
- двусторонняя интеграция E-Staff рекрутер с job-сайтами: возможность публиковать вакансии на сайты по поиску работы из системы и автоматически получать отклики с сайтов.
Недостатки:
- устаревший интерфейс
- отсутствует облачная версия софта Естафф, для использования нужно скачать программу на компьютер
- отсутствует boolean search
- нет четкого ценообразования
- не работает поддержка на сайте
Кому подойдет: компаниям, которые занимаются массовым подбором кандидатов. Из-за отсутствия user friendly интерфейса, перейти на этот софт с другого будет сложно. Отсутствие облачной версии позволяет работать в программе только с рабочего компьютера.
Цена E-Staff: чтобы начать использовать базовый модуль для пяти пользователей нужно внести единоразовый платеж $ 725. Стоимость базового модуля с неограниченным числом пользователей обойдется в $ 2500.
Хантфлоу
Особенности:
- есть рассылка СМС из системы Хантфлоу
- возможен парсинг с Facebook
- интеграция HuntFlow с телефонией
- встроенный почтовый клиент HuntMail
- система Хантфлоу позиционирует себя как софт для поиска кандидатов, так и для внутреннего учета сотрудников
- есть интеграция Хантфлоу с различными календарями: google, outlook и календарь на IPhone
- перенос базы в HuntFlow из других систем бесплатный.
Недостатки:
- отсутствует продвинутый поиск — boolean search
- нет возможности создание публичной страницы вакансии
- нет возможности делиться вакансиями в социальных сетях
- поддержка на сайте есть, но на вопросы менеджеры поддержки не отвечают.
Кому подойдет: рекрутинговым агентствам и внутреннему отделу HR
Цена Хантфлоу: Цена рассчитывается за количество рабочих мест. Стоимость для пяти пользователей $ 2625 в год.
Zoho Recruit
Особенности:
- есть мобильное приложение Zoho Recruitдля iOS и Android
- софт можно собирать как конструктор — подбирать только те надстройки, которые вам нужны
Недостатки:
- нет русскоязычной версии Zoho Recruit
- нет интеграции с украинскими и российскими сайтами работы
Кому подойдет: кто ищет сотрудников для западных клиентов, для наших рынков софт не адаптирован за счет отсутствия русского языка и русскозычной поддержки, а также невозможности парсинга с популярных в наших странах job сайтов.
Цена Zoho Recruit: базовый набор функция обойдется от $ 1500 за пять пользователей в год.
СleverStaff
Особенности:
- создание резервной копии данных (бекап данных) — ваша база не потеряется
- кастомизация софта под любые запросы бизнеса
- соответствие GDPR — важно если работаете на европейский рынок
- интеграция с телефонией Binotel и есть возможность совершать и принимать звонки из системы
- функция конструктора отчетов позволяет создать кастомные отчеты и сохранять их на компьютер в формате excel
- есть интеграция с ключевыми сайтами по поиску работы в СНГ: work.ua, rabota.ua, hh.ru, hh.ua, hh.kz, hh.by, superjob.ru.
Недостатки: нет мобильного приложения, но есть мобильная версия.
Кому подойдет: ограничений по размеру компаний нет, софт также могут использовать и рекрутеры-фрилансеры. CleverStaff имеет enterprise версию — для компаний у которых есть необходимость хранить информацию на своем корпоративном сервере.
Цена: от 2400 долларов в год за пять пользователей. CleverStaff предлагает скидку при покупке подписки от 5 месяцев — 10%, а если оформите сразу на два года — бонус составит 20%.
Мы разобрали основные системы для рекрутинга и автоматизации подбора персонала, но выбор всегда за вами. Команда CleverStaff всегда поможет определить потребности вашей компании и предложить оптимальное решение для оптимизации вашего рекрутинга.
Источник: cleverstaff.net