Рекомендательное письмо: структура, правила написания, примеры
Часто люди не могут попасть на должность мечты из-за нехватки опыта или кейсов. Гораздо хуже, когда опыт и кейсы есть, но вы боитесь откликаться на вакансию, потому что не знаете, как получить «это непонятное письмо» — reference letter. Оно подтверждает опыт работы, soft и hard skills человека. Рекомендательное письмо понадобится при трудоустройстве, подаче заявке на стажировку в известную компанию и для рабочей иммиграции.
Разбираемся, как написать рекомендательное письмо, если вы подаетесь на должность уровня Junior или Senior.
Что такое рекомендательное письмо
Рекомендованное письмо — отзыв о квалификации человека с предыдущей компании. В reference letter указывают качества, которые будут важны в новой компании. Личные достижения подкрепляются кейсами.
В Европе и США рекомендации уже давно являются частью делового этикета. Рекомендательное письмо работнику пишут люди, которые могут подтвердить вашу компетентность:
в университете: декан, кураторы, научный руководитель, заведующие кафедрой, руководители конференций или семинаров, в организации которых вы участвовали;
на прошлом месте работы: руководитель, топ-менеджер, представитель HR-отдела и люди, которые могут подтвердить вашу профессиональную компетенцию и личные качества, в том числе психологические.
Важно: человек не должен состоять в родственных отношениях с рекомендателем. Это рекомендация карьерных центров — например, Центра карьеры при Стоктонском университете в Нью-Джерси. Лучше всего запрашивать рекомендации у коллег, которые занимают руководящие должности, тесно работали с вами и знают вас достаточно долго, чтобы подробно раскрыть профессиональные навыки и личные качества. По данным исследований карьерных сайтов:
39% соискателей считают, что рекомендации повышают их шансы на трудоустройство;
9% уверены, что рекомендательное письмо может добавить кандидату преимуществ перед другими соискателями.
Рекомендации от работодателя в основном отправляют по запросу — достаточно указать в резюме или сопроводительном, что у вас есть рекомендательные письма от определенной компании. Если такого письма нет, укажите контакты человека, который готов дать фидбек в устной форме. Это поможет HR-generalist или рекрутеру принять решение о найме специалиста, особенно в условиях высокой конкуренции.
Кому нужен образец рекомендательного письма
Рекомендации — это хороший бонус при трудоустройстве. Они позволяют произвести положительное впечатление на работодателя и увеличивают шансы на трудоустройство в известной компании с высокой зарплатой. Рекомендательное письмо пригодится студенту, если тот подается на стажировку в большую компанию или едет за опытом за границу. Узнайте, относитесь ли вы к категории людей, кому нужна рекомендация от работодателя. Образец письма ищите в статье ниже.
Студентам важны рекомендации, поскольку участники приемных комиссий получают доступ к информации, которую не узнаешь из оценок и результатов экзаменов. Вы также можете подать заявку на прохождение стажировки в востребованной компании, не имея опыта в этой сфере. В таком случае сотрудники будут ориентироваться на личные качества и soft-скиллы кандидата.
Для вакансий, где рекомендации — обязательное условие
Для трудоустройства в большинство компаний достаточно будет прислать резюме и сопроводительное письмо, а также пройти собеседование. Однако некоторые организации рассматривают только тех кандидатов, которые предоставили письменные рекомендации или могут поделиться контактами рекомендателей.
Для визы или миграции
Рекомендательное письмо спрашивают, когда нужно подтвердить опыт для участия в миграционной программе или при получении рабочей визы. В таком случае к нему больше требований: к образцу рекомендательного письма сотруднику, его содержанию и описанию обязанностей человека в предыдущей компании.
Для сотрудничества с клиентом из другой страны
Если вы ищете иностранного заказчика на Upwork и планируете сотрудничать на ремоуте, ориентируйтесь на запросы конкретного клиента. Кому-то будет достаточно резюме и портфолио работ, другие запрашивают рекомендации в обязательном порядке.
Как написать рекомендательное письмо сотруднику в этом случае? Составлять документ в свободной форме. Написание письма запросите у предыдущего руководителя, эйчара или заказчика. Если CV и сопроводительное письмо недостаточно убедительны, позитивная рекомендация поможет выделиться на фоне других кандидатов.
Роль рекомендательного письма при рассмотрении претендента на вакансию
При поиске работы нужно учитывать много аспектов. Сначала определиться, в какой сфере вы хотите работать и на какую должность претендуете. Позже — составить резюме под желаемую позицию. Под вакансию написать сопроводительное письмо и подготовиться к собеседованию. И, наконец, изучить, как пишут рекомендательное письмо — запросить его у эйчара или руководителя с прошлой компании.
При поступлении на бакалавриат или магистратуру 99% университетов за границей требуют два рекомендательных письма, а на программу PhD — три. Рекомендательное письмо для компании могут запрашивать при найме на определенную позицию или в известную компанию.
По данным компании Future Workplace и карьерной сети Beyond, 71% эйчаров считают рекомендации лучшим ресурсом для поиска кандидатов. Чаще всего запрашивают рекомендательное письмо к резюме в США и Великобритании. Отчет американского разработчика рекрутинговых систем iCIMS показал: 60% работодателей уверены, что рекомендации помогают привлечь правильных кандидатов.
