Какую систему выбрать для ведения базы резюме и управления процессом подбора?
Коллеги, в настоящее время многие HR-специалисты задаются вопросами о том, где вести базу резюме, как работать с вакансиями и кандидатами, функционал какой системы наиболее гибкий и удобный для работы.
Самый главный актив рекрутера — это его клиенты (заказчики) и кандидаты, поэтому так важно отслеживать и анализировать взаимоотношения с ними, уметь быстро перестраиваться под задачи и динамику рынка.
Я подготовила для вас «Сравнение современных облачных платформ и коробочных продуктов», надеюсь мой материал будет для вас полезным.
| Критерий | Коробочный продукт | Облачная платформа |
| Порядок поставки и ценообразование | Требуется лицензия на сервер, лицензия на использование продукта на одном рабочем месте или клиентские лицензии, или лицензии на дополнительные рабочие места.Ценобразование: Стоимость лицензии на платформу + стоимость лицензии на пользователя + стоимость подписки на обновления и техническую поддержку | Подписка на определенный период. Скидки при подписке на 12 месяцев.Заключается договор –офертаСтоимость годовой подписки зависит от количества пользователей, техническая поддержка включена в стоимость. |
| Особенности установки | Установка на сервер компании, вывод ярлыков для пользователей на локальный компьютер.Возможна работа в интернет-браузере без установки системы на компьютер пользователя, однако для работы в режиме веб-клиента требуется веб-сервер. В качестве веб-сервера используется Apache или IIS. | Не требует установки на сервер организацииНе требует вывода ярлыковНе требует настроенного веб-сервераБыстрый доступ к базе в браузере |
| Уровень технический знаний для установки системы | Требует работы системного администратора, технических знаний для установки на серверДля корректной установки необходимо выполнение системных требований | Не требует технических знаний со стороны пользователей, не нужно привлекать IT-специалистов |
| Особенности хранения данных | Данные хранятся на сервере компании, применяется программная и аппаратная защита, бэкапы базы выполняют IT-специалисты, возможна защита соединения по ключу (USB) | Пароли не хранятся в открытом виде. Данные передаются по защищенному протоколу HTTPS. Дата-центры хранятся на Российских серверах. Бэкапы базы в формате XML |
| Особенности интерфейса | Специфичный интерфейс для каждого программного продукта, нужно время на его освоения или перестройкуИнтерфейс представляет собой многоуровневую структуру папок (до 10 уровней в иерархии) | Лёгкий интерфейс, который можно настроить под себя, все функции просты и прозрачныИнтерфейс представляет собой интерактивную систему линейного уровня (2-3 уровня иерархии) |
| Скорость работы | Скорость работы зависит от нагрузки на программный продукт, скорости работы сервера или локального компьютера, база может «виснуть» | Высокая скорость работы, снижение скорости зависит от качества Интернет соединения |
| Особенности доступа | Система для установки ролей и прав требуется участие системного администратора | Гибкая система прав, настраивать может владелец или администратор системы |
| Система отчетов | Группа отчетов при переходе по гиперрсылкам в системе или в папку, где содержаться отчеты, отчеты представлены в табличном виде или в виде графиков (диаграмм), отчеты выгружаются в Excel | Интерактивные отчеты, применяются дашборды, быстрый выбор фильтров, выгрузка отчетов в Excel |
| Функционал системы | Зафиксированный объем функционала, который предусмотрен коробочным продуктом, для доработок функционала требуется внедрение, внедрение со стороны разработчиков платное, строится на основе подготовленных требований или ТЗ | Гибкий функционал, встроенные возможности интеграции с внешними Интернет-ресурсами, разработчики отслеживают потребности пользователей. Внедряют новый функционал |
| Автоматическая публикация вакансий по шаблону | E-Staff — размещение одновременно на все выбранные Вами сайты;1С зарплата и управление персоналом КОРП – последовательно на сайт выбранного источника | Все облачные платформы одновременно на все выбранные Вами сайты |
| Социальные сети | Нет | Поиск профиля кандидата в социальных сетях |
| Поиск резюме в Интернет | E-Staff – консолидированный поиск резюме в Интернет по заданным критериям. Нужен Интернет-модуль1С зарплата и управление персоналом КОРП — поиск резюме по установленным параметрам на специализированных интернет-сайтах | Модули парсинга резюме |
| Импорт резюме | E-Staff – подгрузка в базу в виде файла, в виде принт-скрина сайта, заполненые поля таблицы, кнопка кнопка в Web-браузере. Если используется Интернет-модуль E-Staff, и сайт входит в список поддерживаемых сайтов, содержимое резюме будет вырезано со страницы сайта автоматически. В ином случае случае потребуется предварительно внести содержимое резюме вручную.1С зарплата и управление персоналом КОРП –в веб-клиенте функция разбора резюме не поддерживается (требуется установка отдельного компонента), загрузка резюме из Word-файла | Да, в форматах rtf, docx, pdf за 30-40 секундКнопка импорта резюме, установленная для браузера |
| Ведение подбора по регионам | Да | Да |
| Интеграция с интернет-сайтами | Да | Да |
| Отправка писем и SMS соискателям | E-Staff — e-mail и sms-сообщения по заранее настроенным шаблонам1С зарплата и управление персоналом КОРП — e-mail и sms-сообщения по заранее настроенным шаблонам | Да. e-mail и sms-сообщения По заданным и настраиваемым шаблонам |
| Календарь событий | E-Staff содержит встроенный календарь1С зарплата и управление персоналом КОРП –встроенный календарь | Да, наличие встроенного календаря, интеграция с календарями Google и Outlook |
| Соответствие требованиям 152-ФЗ «О персональных данных» | Да | Talantix, Potok, Friendwork, Хантфлоу – ДаPersia, CleverStaff — НЕТ |
| Гибкий функционал для работы команды | НетНастраиваемый доступ для заказчика | ДаНастраиваемый доступ для заказчика |
| Воронка этапов подбора и работа с ней | Стандартные этапы | Гибкая настройка этапов для каждой вакансии |
| Структура продукта | Структура представлена в виде модулей, которые нужно закупать отдельно.Пример E-Staff. Для полного функционала системы нужно приобрести:Базовый модуль (классический подбор) + Интернет-модуль (интеграция с карьерными сайтами)+Массовый подбор + Интерфейс руководителя (заказчика) | Все в одном окне |
