Как влиться в коллектив, работая удаленно
В 2020 году на фоне пандемии 54% российских компаний перешли на удаленный формат работы. Крупные предприятия, а также малый и средний бизнес не спешат возвращаться в офисы и продолжают нанимать удаленных сотрудников: бухгалтеров, менеджеров по продажам, операторов колл-центров, маркетологов и технических специалистов.
Рассказываем, как объединить коллектив и обеспечить комфорт всей команды, работая онлайн.
Почему на удаленке бывает сложно
Несмотря на то, что работа вне офиса давно стала привычным форматом для специалистов из креативных, диджитал и IT сфер, многие работники впервые столкнулись с таким опытом. Исследование показывает, что 37% трудоустроенных россиян испытали сильный стресс из-за новых условий.
Полная или частичная удаленка может создать проблемы во взаимоотношениях между сотрудниками и принести дискомфорт специалистам, которые привыкли решать рабочие вопросы в офисе. Вдали от коллег сложно чувствовать причастность к общему делу, но есть несколько решений, которые помогут сохранить продуктивность и не потерять связь с коллективом.
Устраивайте регулярные онлайн-встречи
Общение в чатах и почте не всегда позволяет грамотно донести мысль и понять собеседника, к тому же лишает вас возможности видеть человека, с которым вы говорите. Если в вашей компании принято проводить совещание каждую неделю, продолжайте делать это онлайн. На удаленке общаться с коллегами, начальниками и подчиненными нужно в том же режиме, а иногда и чаще. Обсуждайте планы на неделю, решайте текущие вопросы и проверяйте статусы дел.
Общайтесь с коллегами тет-а-тет
Если в коллективе есть люди, с которыми вам приходится взаимодействовать чаще остальных, общайтесь с ними отдельно в видеоконференциях или по телефону. Например, со своим супервайзером, старшим менеджером, новичком на обучении под вашим руководством или коллегой по отделу. Это позволит быть в курсе загрузки, оперативно решать проблемы и обсуждать детали работы. К тому же, вы сохраните дружескую связь, если она установилась еще в офисе.
Рассказывайте о новостях
Чтобы сотрудники не чувствовали себя одиноко, держите их в курсе новостей отдела или компании в целом. Делайте корпоративные email-рассылки, заведите общий чат с последними новостями, представляйте новых работников, если они появляются. Сделайте документ со списком всех действующих сотрудников, укажите должность, обязанности и контакты, чтобы работники знали, к кому можно обратиться за помощью
Используйте таск-менеджеры
На удаленке работодатель не видит, чем занимаются его подчиненные и может неверно оценивать объем задач. Чтобы грамотно распределять свою нагрузку и не забывать о приближающихся отчетах, ведите все дела в таск-менеджерах. Например, Trello, Microsoft To Do, Asana, Google Задачи или Todoist. Выберите одну программ для ведения задач во всем отделе или компании, чтобы избежать путаницы и быстрее освоиться в функционале.
Проводите неформальные встречи
Удаленка — не повод отказываться от общения с коллегами, к которому мы привыкли в офисе. Выделите время для неформальных онлайн-встреч со всем отделом или компанией. Это может быть общий звонок один раз в месяц, на котором вы будете обсуждать не текущие дела, а общий настрой, планы и проблемы.
