Приказ о приёме на работу
1. Вначале необходимо вписать наименование организации-работодателя. Данные вписываются в соответствии с учредительными документами. Здесь же нужно указать код организации по ЕГРПОУ (ЄДРПОУ).
2. Затем вписывается дата издания приказа и его номер. Дата издания приказа должна совпадать с датой подписания трудового договора. Исключением являются случаи, когда работник был фактически допущен к работе работодателем ещё до заключения трудового договора.
3. Далее прописываются сроки действия трудового договора. Графа «Принять на работу по» заполняется только в том случае, если заключается срочный трудовой договор. Если заключается бессрочный трудовой договор, т.е. на неопределенный срок, то в данной графе либо ставиться прочерк, либо она вообще не заполняется.
4. Затем вписываются сведения о работнике: ФИО работника, его табельный номер (присваивается при приеме на работу каждому работнику, не изменяется при переводе на другую должность), подразделение и должность, на которую принимается работник согласно штатному расписанию.
5. В графе «условия приема, характер работы» указывается информация о том, заключен ли срочный трудовой договор на время отсутствия постоянного работника или договор подписан на неопределенный срок, также указывается — является ли данная работа основной для работника или это совместительство. Кроме этого, вносятся данные (при наличии), если работник принят на работу на неполный рабочий день, если переведён из другой организации, также прописывается другая информация относительно приема работника на работу, отраженная в трудовом договоре.
6. В графу «с тарифной ставкой (окладом)» заносятся данные, соответствующие информации, указанной в трудовом договоре, и штатному расписанию. Если работнику установлены надбавки трудовым договором, локальными нормативными актами, с которыми работник был ознакомлен, то их размер также следует указать в соответствующей строке приказа.
7. Если работник принимается на работу с испытательным сроком, то запись об установлении испытания и его продолжительности заносится в приказ (распоряжение) о приеме на работу только в том случае, если это условие включено в трудовой договор. Если работник принимается на работу без испытательного срока, то в данной графе либо ставиться прочерк, либо она вообще не заполняется.
8. Если приказ подписывается не руководителем организации, а другим уполномоченным лицом, то в приказе делается ссылка на документ, предоставляющий полномочия данного лица (к примеру, доверенность).
Согласно действующему законодательству, с приказом (распоряжением) о приёме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись, не позднее чем в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию данного приказа (распоряжения).
