Аренда транспортного средства или использование личного имущества работника?
Аренда транспортного средства или использование личного имущества работника?
В каких случаях организация вступает в гражданско-правовые отношения, арендуя транспортное средство с экипажем, а когда эти отношения суд сможет признать впоследствии трудовыми, рассказывается в статье. Как не перепутать договор аренды с использованием личного имущества работника с компенсацией? Автор рассуждает также о том, какая ответственность и на кого возлагается в случае дорожно-транспортных происшествий, повреждения транспортного средства. Кадровик должен насторожиться уже тогда, когда в его ведение попало оформление гражданско-правового договора, ему желательно проконсультироваться с юристом.
Специальные нормы для договора аренды транспортных средств
Договор аренды транспортных средств является отдельным видом договора аренды. Его объектом может стать любое транспортное средство: автомобиль, автобус, бульдозер, экскаватор и другая строительная техника. Передать по договору аренды можно и такие транспортные средства, как воздушные, морские и речные суда.
Словарь кадрового делопроизводства. По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование.
Транспортные средства принято использовать для перевозки грузов, пассажиров и багажа. Они характеризуются сложным техническим устройством, требуют специальных знаний и навыков для эксплуатации, являются источником повышенной опасности. Указанные особенности и послужили причиной выделения в Гражданском кодексе РФ специальных норм, регулирующих вопросы аренды транспортных средств.
К заключению договора аренды транспортного средства приходится прибегать в тех случаях, когда возникла необходимость в использовании транспортного средства, но нет возможности или экономической целесообразности для его приобретения. Одним из преимуществ договора аренды автомобиля по сравнению с его покупкой является то, что в отличие от собственника арендатору не приходится платить налог на имущество и транспортный налог.
Арендодатель
Право сдачи транспортного средства в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду. Право на заключение от имени собственника договора аренды может быть, в частности, закреплено в доверенности.
Существует ряд особенностей для сдачи в аренду государственного и муниципального имущества.
В качестве арендодателей объектов государственной или муниципальной собственности могут выступать государственные и муниципальные унитарные предприятия и учреждения, за которыми имущество закрепляется на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, либо специально уполномоченные органы.
Если транспортное средство принадлежат предприятию на праве хозяйственного ведения, оно вправе сдавать его в аренду самостоятельно. Казенное предприятие, за которым имущество закреплено на праве оперативного управления, может сдать его в аренду только с согласия собственника.
Государственными органами, осуществляющими полномочия собственника государственного имущества, являются Федеральное агентство по управлению федеральным имуществом и соответствующие органы субъектов Федерации.
Государственные и муниципальные предприятия вправе распоряжаться имуществом только в пределах, не лишающих их возможности осуществлять свою уставную деятельность. Данное ограничение установлено п. 3 ст. 18 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (ред. от 01.12.2007). Например, муниципальное транспортное предприятие не вправе сдать в аренду транспортные средства, если в результате этого приостановится его деятельность по перевозке пассажиров.
Нельзя забывать, что договоры, заключенные с нарушением установленных законом правил, являются ничтожными и никаких прав у его участников не порождают.
Арендовать у предпринимателя или у работника?
Арендатором может быть любое лицо — юридическое, физическое, индивидуальный предприниматель. Стать арендатором может работодатель, заключивший договор аренды со своим работником, владеющим на праве собственности транспортным средством. При этом необходимо учесть ряд обстоятельств.
Арендуя автомобиль, организация может заключить с его хозяином договор аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Такие договоры целесообразно заключать с индивидуальными предпринимателями.
Если организация или индивидуальный предприниматель заключают договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом, которое не является индивидуальным предпринимателем, суд может признать такие отношения трудовыми и арендную плату расценить как компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.
В соответствии со ст. 188 ТК РФ за использование личного автомобиля в служебных целях работодатель должен выплачивать работнику компенсацию. Работодатель должен возместить сотруднику расходы, связанные с использованием машины. Согласно ст. ст. 238, 217 НК РФ компенсация и возмещение затрат не подлежат налогообложению ЕСН и НДФЛ.
Если работодатель со своим работником заключил договор аренды транспортного средства с экипажем, то велика вероятность признания таких отношений трудовыми и применения к ним норм трудового права, и в частности ст. 188 ТК РФ.
Пример. П. с 1 июля 2004 г. (приказ от 01.07.2004 N 400-к) состоял в трудовых отношениях с ответчиком ООО «X» и работал в должности главного механика.
18 апреля 2008 г. между ним и ответчиком был заключен договор аренды предприятием его личного автомобиля с экипажем, согласно которому он использовал свою личную автомашину в служебных целях, а работодатель оплачивал ему амортизационные расходы, расходы на бензин и расходы по вождению автомашины в сумме 3500 руб. 00 коп. ежемесячно.
9 февраля 2009 г. П. был уволен по сокращению штатов на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В связи с его увольнением ему не в полном объеме была выплачена сумма амортизационных расходов. Сумма недоплаты за декабрь 2008 и январь 2009 г. составила 5000 руб. 00 коп. Полагая, что работодатель не полностью выплатил ему заработную и арендную плату, П. обратился в суд с иском о взыскании заработной платы, арендной платы, компенсации морального вреда.
Ответчик был не согласен с выплатой арендной платы, так как считал, что данные отношения не связаны с трудовыми, являются гражданско-правовыми и не подлежат рассмотрению с другими требованиями истца, а иск подсуден мировому судье.
Октябрьский районный суд Екатеринбурга указал в решении следующее.
Статьей 188 ТК РФ предусмотрено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Договор аренды личного транспорта П. заключен в письменной форме, и указан размер компенсации в сумме 3500 руб. ежемесячно. Ответчиком истцу за период январь — февраль 2009 г. была выплачена часть арендной платы в сумме 2437 руб. 50 коп., недоплачена сумма 5612 руб. 68 коп., эта выплата является компенсационной и должна была быть выплачена также в день увольнения работника при окончательном расчете. Следовательно, взысканию с ответчика в пользу истца подлежит также сумма 5612 руб. 49 коп.
Сходства и различия между двумя договорами аренды
Прежде чем заключить договор аренды транспортного средства, арендатору необходимо определиться, какая разновидность договора ему более подходит.
Гражданский кодекс предусматривает две разновидности договора аренды транспортного средства: договор аренды транспортного средства с экипажем и договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (без экипажа).
Несмотря на ряд существенных отличий, оба договора имеют общие черты, которые нужно учесть при заключении договора.
1. Форма договора. Любой договор аренды транспортного средства должен быть заключен в письменной форме. Нарушение данного правила не влечет за собой недействительность договора, однако в случае возникновения разногласий арендатору и арендодателю придется подтверждать факт наличия между ними договорных отношений, а также условия договора письменными доказательствами. Ссылаться на свидетельские показания при таких обстоятельствах стороны не вправе.
Государственной регистрации договор аренды транспортного средства не подлежит независимо от срока аренды. Исключение составляют воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты.
2. Объект договора. Согласно п. 3 ст. 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору.
Указанное правило распространяется и на отношения по аренде транспортных средств. Применительно к аренде автомобиля такими сведениями являются: марка, год выпуска, номер двигателя и другие сведения, указанные в свидетельстве о регистрации транспортного средства.
Например: автобус АТС-3285 2004 года выпуска, регистрационный номер N АТ 555 77.
Договор, в котором отсутствуют необходимые данные об объекте, считается, согласно п. 3 ст. 607 ГК РФ, незаключенным. Он не порождает у сторон прав и обязанностей. Налоговые органы могут признать неправомерным включение в себестоимость затрат, произведенных на основании такого договора.
3. Арендная плата. Договором аренды определяются размер арендной платы, а также порядок, условия и сроки ее внесения.
Арендная плата по договору аренды транспортного средства может быть установлена в виде:
— определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
— установленной доли доходов, полученных в результате использования арендованного транспортного средства;
— предоставления арендатором определенных услуг;
— передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
— возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного транспортного средства.
Арендная плата может устанавливаться за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей.
Пример. Арендодатель предоставил по договору аренды транспортного средства без экипажа за плату 7 автобусов. Размер арендной платы по условиям договора составил 230 000 руб. в месяц за весь транспорт. Арендная плата должна была перечисляться арендатором арендодателю по безналичному расчету не позднее десятого числа текущего месяца.
Индивидуальный предприниматель З. (арендодатель) и ООО «Московская буровая компания» (арендатор) заключили договор аренды транспортного средства с экипажем, по условиям которого арендодатель предоставил арендатору бульдозер ДЗ-110В с экипажем, гос. номер 5039 АН 89, двигатель N 332736, заводской номер 51670, во временное владение и пользование за плату с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации. Срок действия договора был определен с 30.06.2007 по 31.12.2007. Размер арендной платы составил 700 руб. в час без учета НДС независимо от простоя по вине арендатора. Стороны договорились, что время работы транспорта в сутки составляет не менее 11 часов. Арендатор обязан производить оплату ежемесячно не позднее 20 числа, следующего за расчетным месяцем.
Если стороны не предусмотрели в договоре условия об арендной плате, то в соответствии с п. 1 ст. 614 ГК РФ считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах. Это значит, что в суде арендатору и арендодателю придется доказывать размер арендной платы, который обычно устанавливается за аренду аналогичного имущества. Поскольку сделать это непросто, лучше продумать вопрос заранее и не забыть внести в договор аренды соответствующее условие.
4. Срок аренды. Следует оговорить в договоре условие о сроке аренды.
Закон позволяет заключать договор на любой срок.
Если срок аренды в договоре не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе, согласно п. 2 ст. 610 ГК РФ, в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц.
Не следует забывать некоторые особенности договора аренды транспортных средств:
— по истечении срока договора арендатор не имеет преимущественного права перед другими лицами на заключение договора аренды транспортного средства на новый срок;
— факт пользования арендатором транспортным средством после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя не означает возобновления договора на тех же условиях на неопределенный срок.
5. Обязанности арендатора. Аренда транспортных средств (как с экипажем, так и без экипажа) предполагает выполнение арендатором следующих обязанностей:
— своевременно вносить арендную плату. По договору аренды транспортного средства с экипажем арендная плата включает в себя и плату за оказание услуг по управлению и технической эксплуатации транспортного средства. Если арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату, договор аренды, согласно ст. 619 ГК РФ, может быть расторгнут;
— нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства. Под такими расходами принято понимать затраты, связанные с использованием транспортного средства в целях, определяемых назначением имущества и договором аренды. Сюда, в частности, относятся расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов (масла, деталей, подлежащих периодической замене), расходы по уплате пошлин и сборов, необходимых для осуществления коммерческой деятельности;
— использовать арендованное транспортное средство в соответствии с его назначением и условиями договора аренды.
6. Оформление приема-передачи. Передача транспортного средства арендодателем арендатору и обратно должна подтверждаться актами приема-передачи. Такие акты служат подтверждением самого факта передачи, момента передачи, а также фиксируют техническое состояние и внешний вид транспортного средства. В акте приема-передачи следует отразить царапины, вмятины и т. п. механические повреждения, а также техническую исправность механизмов.
Это важно, поскольку на арендаторе лежит обязанность вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа. С другой стороны, арендатор вправе, согласно п. 4 ст. 614 ГК РФ, потребовать снижения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, состояние имущества существенно ухудшилось. Арендатор вправе в соответствии с п. 2 ст. 620 ГК РФ потребовать досрочного расторжения договора, если переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора.
Можно указать в договоре, в течение какого времени с момента подписания договора сторонами должна быть осуществлена передача арендодателем транспортного средства арендатору.
Важно определить в договоре место исполнения обязанности арендатора по передаче транспортного средства арендодателю после прекращения договора аренды. Если место передачи не определено, имущество подлежит передаче в том месте, где оно было получено арендатором.
За все время задержки возврата арендованного транспортного средства после истечения срока действия договора арендатору согласно ст. 622 ГК РФ придется платить арендную плату.
Пример. Арендатор МУП «Лыткаринское производственное предприятие городского хозяйства» на основании договора аренды транспортного средства без экипажа получил от арендодателя во временное пользование за плату микроавтобусы. По актам приема-передачи арендодатель передал, а арендатор принял транспорт. Из актов следует, что автобусы переданы в хорошем состоянии, без внешних повреждений и дефектов.
После прекращения договора аренды арендатор направил арендодателю письмо, в котором просил забрать с его территории микроавтобусы. Арендодатель транспорт не забрал, но взыскал арендную плату за все время, истекшее после прекращения договора аренды.
Договор аренды не предусматривал условие о месте возврата транспорта, поэтому вернуть его арендатор должен был в том месте, где сам его получил. Поскольку арендатор получил автобусы в Москве, то и отдавать их должен был в Москве, а не на территории своего предприятия. Поскольку арендатор не исполнил обязанность по возврату имущества, суд обязал его оплатить время фактического использования арендованного имущества.
7. Комплектность. Как и любое другое имущество, транспортное средство сдается в аренду со всеми принадлежностями и документами (техническим паспортом, ключами и т. п.). Если они не были переданы, арендатор может потребовать расторжения договора и возмещения убытков. Если автомобиль передан арендатору без документов, наличие которых необходимо для его эксплуатации, арендатор может быть освобожден от уплаты арендных платежей.
8. Субаренда. Арендатор транспортного средства наделен по закону правом без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду, если иное не предусмотрено договором. Как известно, применительно к договорам аренды иного имущества действует противоположное правило, согласно которому арендатор может передать арендованное имущество в субаренду только с согласия арендодателя (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
9. Договоры с третьими лицами. Осуществляя коммерческую эксплуатацию арендованного транспортного средства, арендатор вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат указанным в договоре целям использования транспортного средства либо назначению этого транспортного средства.
Различия в правовом регулировании двух разновидностей договора аренды транспортного средства (аренда транспортного средства с экипажем и без экипажа) обусловлены тем, обязанности по управлению и технической эксплуатации транспортного средства что в одном случае выполняет арендодатель, а в другом — осуществляются арендатором транспортного средства.
В соответствии с ч. 1 ст. 632 ГК РФ по договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и его технической эксплуатации.
Управление и техническая эксплуатация транспортного средства влекут для арендодателя выполнение широкого круга обязанностей.
Обязанности арендодателя
По договору аренды транспортного средства
Арендодатель в течение всего срока договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства. Для этого он осуществляет его текущий и капитальный ремонт, предоставляет необходимые принадлежности, заменяет изношенные части и механизмы.
Арендодатель обязан обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию транспортного средства в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Выполнение данной обязанности арендодатель поручает своим работникам, которые составляют экипаж сданного в аренду транспортного средства.
Квалификация членов экипажа должна соответствовать условиям договора, обязательным правилам и требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства определенного вида.
Поскольку члены экипажа являются работниками арендодателя, они подчиняются его указаниям и распоряжениям, относящимся к управлению и технической эксплуатации транспортного средства. При этом члены экипажа должны выполнять также и распоряжения арендатора, касающиеся коммерческой эксплуатации транспортного средства.
Расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.
Если арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием будет причинен вред третьим лицам, ответственность за него, согласно ст. 640 ГК РФ, возлагается на арендодателя.
На арендодателя ст. 637 ГК РФ возложены также обязанность страховать транспортное средство и ответственность за причиненный в результате его эксплуатации ущерб, если такое страхование является обязательным в силу закона или договора. Например, согласно ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (ред. от 01.02.2010) владельцы транспортных средств обязаны за свой счет страховать в качестве страхователей риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств.
Если между сторонами заключен договор аренды транспортного средства без экипажа, то все перечисленные выше обязанности придется нести арендатору.
Он должен производить текущий и капитальный ремонт транспортного средства, осуществлять его управление и эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. На арендатора ложатся расходы по содержанию и страхованию транспортного средства и ответственности, а также эксплуатационные расходы. Если в результате аварии будет причинен вред третьим лицам, то ответственность за него должен нести арендатор.
Возмещение вреда, причиненного транспортным средством
Ответственность за вред, причиненный арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием третьим лицам распределяется между арендатором и арендодателем в зависимости от вида договора аренды транспортных средств — с экипажем или без экипажа.
При аренде транспортного средства с экипажем такая ответственность возлагается на арендодателя. Арендодатель может предъявить арендатору требование о возмещении сумм, выплаченных им третьим лицам, но только в регрессном порядке и при условии представления доказательств, подтверждающих, что вред причинен третьим лицам по вине арендатора (ст. 640 ГК РФ).
Если по договору аренды арендатору передается транспортное средство без экипажа, ответственность за вред, причиненный третьим лицам этим транспортным средством, его механизмами, устройствами или оборудованием, несет арендатор (ст. 648 ГК РФ).
Использование транспортного средства признается, согласно п. 1 ст. 1079 гл. 59 ГК РФ деятельностью, связанной с повышенной опасностью. Обязанность по возмещению вреда возлагается на юридическое лицо или гражданина, которые владеют источником повышенной опасности на праве собственности, праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления либо на ином законном основании (на праве аренды, по доверенности на право управления транспортным средством и т. п.). Таким образом, законных владельцев транспортного средства может оказаться сразу несколько: собственник-арендодатель, арендатор, использующий транспортное средство на основании договора аренды, водитель, управляющий автомобилем по доверенности.
Глава 34 ГК РФ вопрос об ответственности сторон договора аренды транспортного средства регулирует следующим образом: если транспортное средство передано в аренду с экипажем, то ответственность, согласно ст. 640 ГК РФ, будет нести арендодатель, а если без экипажа — то, согласно ст. 648 ГК РФ, арендатор. При этом обе статьи содержат ссылку на необходимость применения правил, установленных гл. 59 ГК РФ.
На практике не всегда бывает просто определить лицо, которое должно нести ответственность за вред, причиненный транспортным средством. При решении этого вопроса суды принимают во внимание характер отношений, существующих на момент причинения вреда между водителем и организацией, владеющей транспортным средством.
Пример. Между акционерным обществом «А» и водителем А. был заключен договор аренды автомобиля без экипажа. АО «А» поручило водителю получить у поставщика груз, оплатить его и доставить на склад на арендованном автомобиле. До начала рейса арендодатель — АО «А» — произвел проверку технического состояния транспортного средства и выдал водителю путевой лист, в котором был указан маршрут пути. Получая груз и производя расчет с поставщиком, водитель действовал от имени акционерного общества на основании выданной ему доверенности.
Выполняя поручение, при следовании по маршруту, обозначенному в путевом листе, водитель А. допустил нарушение Правил дорожного движения, ставшее причиной столкновения с транспортным средством, принадлежавшим гражданину П.
Обязанность по возмещению вреда, причиненного в результате дорожно-транспортного происшествия гражданину П., была возложена на арендодателя, поскольку водитель действовал по его заданию и от его имени.
* * *
Между водителем Б. и таксомоторным парком был заключен договор аренды автомобиля без экипажа. Арендодатель — таксомоторный парк — производил за свой счет техническое обслуживание автомобиля, проверку спидометрового и таксометрового оборудования, ремонт и замену узлов и агрегатов.
Водитель-арендатор должен был выполнять работы по перевозке пассажиров на арендованном автомобиле по заданию и под контролем таксомоторного парка на основании заказов и по установленным тарифам. Таксомоторный парк выдавал водителю путевые листы и лицензионную карточку.
На водителя была возложена обязанность соблюдать режим труда и отдыха, установленный арендодателем, и по окончании смены сдавать автомобиль в парк.
В результате аварии, произошедшей по вине водителя Б., пострадал гражданин Ф. Поскольку дорожно-транспортное происшествие произошло при выполнении водителем Б. задания арендодателя, суд возложил обязанность по возмещению причиненного гражданину Ф. вреда на арендодателя. Суд пришел к выводу, что фактически водителя и таксомоторный парк связывали не арендные, а трудовые отношения.
В обоих случаях вред, причиненный потерпевшим, пришлось возмещать арендодателям, поскольку они являлись владельцами транспортных средств, от имени которых действовали водители. При этом суды руководствовались ст. 1068 ГК РФ.
Особенности расторжения договора аренды
Транспортного средства
Арендодатель может требовать досрочного расторжения договора, если арендатор:
— пользуется транспортным средством с существенным нарушением условий договора либо с неоднократными нарушениями;
— существенно ухудшает состояние транспортного средства;
— более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
— не производит капитального ремонта в установленные договором сроки, а при отсутствии их в договоре — в разумные сроки (если заключен договор аренды без экипажа).
Порядок расторжения договора аренды по инициативе арендодателя предполагает, что требование о досрочном расторжении договора может быть заявлено им только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения обязательств в разумный срок.
Арендатор может требовать досрочного расторжения договора, если:
Арендодатель не предоставляет транспортное средство в пользование арендатору либо не передает необходимые для его использования документы;
Переданное арендатору транспортное средство имеет препятствующие его использованию неисправности, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра транспортного средства или проверки его исправности при заключении договора;
Арендодатель не производит являющийся его обязанностью капитальный ремонт в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре — в разумные сроки (при заключении договора аренды с экипажем);
Транспортное средство окажется в непригодном состоянии по обстоятельствам, за которые арендатор не отвечает.
В договоре могут быть предусмотрены и другие основания его досрочного расторжения.
Примерный образец
Договор N 1
Аренды транспортных средств с экипажем
г. Москва «01» июня 2010 г.
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Васильева Василия Васильевича, действующего на основании устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора.
1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору за плату принадлежащий ему на праве собственности легковой автомобиль марки JAGUARX-TYPE, комплектация: 3.0 V6 HIGH, 2006 года выпуска, идентификационный номер (VIN) SAJAA51L87WJ07964, двигатель NWB 546330405, кузов N SAJAA51L87WJ07964, черного цвета, государственный регистрационный знак N M650HC178, зарегистрированный отделом N 5 МОТОТРЭР ГИБДД по ЮАО г. Москвы, именуемый в дальнейшем «Автомобиль», для использования в соответствии с нуждами Арендатора в целях перевозки людей, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению Автомобилем и его технической эксплуатации.
1.2. Впервые Автомобиль предоставляется Арендатору не позднее двух дней с момента подписания настоящего договора. Впоследствии — ежедневно к 8 часам по адресу в соответствии с указанием Арендатора.
1.3. Автомобиль предоставляется по рабочим дням на 8 часов в день. По желанию Арендатора и согласованию с Арендодателем Автомобиль может быть предоставлен и на больший срок, а также по выходным дням.
1.4. Ежедневно в конце дня Арендатор подписывает акт о приемо-передаче, со стороны Арендодателя правом на подпись этого акта обладает водитель транспортного средства. Транспортное средство считается предоставленным вовремя в случае подписания Арендатором акта приема-передачи. Незначительное опоздание до 10 мин. не отражается в акте. При предоставлении Автомобиля на больший срок и по выходным дням составляются отдельные акты. Стороны в конце каждого месяца составляют сводный акт о приеме-передаче транспортного средства, правом на подписание сводного акта со стороны Арендодателя обладает только Иванов Иван Иванович.
1.5. Арендатор вправе попросить Арендодателя о замене водителя. В случае если водитель не заменен, Арендатор вправе расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке с уведомлением Арендодателя за 2 недели.
1.6. В случае если автомобиль находится в ремонте, Арендодатель обязуется предоставить Арендатору исправное транспортное средство с экипажем в оговоренный срок.
2. Обязанности сторон.
2.1. Арендодатель обязуется:
2.1.1. Предоставить Арендатору автомобиль в исправном техническом состоянии, без механических и/или физических повреждений в соответствии с условиями настоящего договора.
2.1.2. В течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых для эксплуатации Автомобиля в целях настоящего договора принадлежностей.
2.1.3. Предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации Автомобиля с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями настоящего договора.
2.1.4. Застраховать гражданскую ответственность за вред, который может быть причинен пассажирам, находящимся в автомобиле, а также третьим лицам в связи с его эксплуатацией.
2.1.5. Проходить технический осмотр в ГИБДД в течение срока действия настоящего договора.
2.1.6. В течение всего срока договора аренды производить капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет.
2.2. Арендатор обязуется:
2.2.1. Нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и иных расходуемых материалов. Эта обязанность осуществляется в следующем порядке: по устному требованию Арендодателя Арендатор приобретает необходимое для целей настоящего договора топливо и иные расходуемые материалы.
2.2.2. Уплачивать арендную плату в соответствии с условиями настоящего договора.
3. Порядок расчетов.
3.1. Арендная плата в месяц составляет 60 000 руб. Арендная плата за предоставление Автомобиля на срок, превышающий 8 часов в день, а также по выходным дням — 500 руб. в час.
3.2. Арендатор производит оплату за прошедший месяц в течение пяти банковских дней с момента выставления Арендодателем счета путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.
4. Срок действия договора.
4.1. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «31» декабря 2010 г.
5. Ответственность сторон.
5.1. Ответственность за вред, причиненный Арендатору, пассажирам, а также третьим лицам автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель.
5.2. При нарушении Арендодателем сроков предоставления Автомобиля по настоящему договору, которое не является критичным для Арендатора, Арендатор предъявляет Арендодателю претензию в устной форме. Нормальным рабочим порядком считается снижение арендной платы за день, в который Автомобиль подан несвоевременно, на 25%. Это заносится в акт приема-передачи. В случае если для Арендатора любое опоздание свыше 10 мин. является критичным, он не подписывает акт приема-передачи и Автомобиль считается непредоставленным. В этом случае Арендодатель выплачивает Арендатору штраф в размере 10% от суммы арендной платы за один месяц.
6. Прочие условия.
6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.
6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в размере 1 000 000 руб.
6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. Все изменения и дополнения настоящего Договора действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
6.5. Любые уведомления, требования, заявления, поступающие от одной из сторон в адрес другой, за исключением устной претензии в соответствии с п. 5.2, имеют силу только в случае, если они сделаны в письменной форме.
6.6. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
6.7. Стороны договорились, что для них, а также для любых третьих сторон копии данного договора, а также любые приложения, акты и дополнительные соглашения к нему, полученные по факсимильной связи с печатями и подписями уполномоченных лиц, являются законным доказательством заключения сделки.
6.8. Все споры, вытекающие из любых гражданских правоотношений по настоящему договору, в том числе по заключению, расторжению, изменению, признанию недействительным либо выполнению условий настоящего договора, по которым стороны не пришли к соглашению, рассматриваются в арбитражном суде по месту нахождения Арендатора.
Юридические адреса и реквизиты сторон
Подписи сторон
Документ разработан совместно Т. А. Бойченко и В. М. Пустозеровой.
Источник: hr-portal.ru
