Как подготовиться к неожиданным катастрофическим событиям

«Черные лебеди» — непредсказуемые, неожиданные события, приводящие к серьезным негативным последствиям. С «черными лебедями» может столкнуться любая организация. Поскольку «черные лебеди» неожиданны, предотвратить их нельзя. Но можно своевременно подготовиться к тому, чтобы минимизировать масштаб потерь и как можно быстрее восстановить разрушенное.

С ростом населения люди массово переселяются в прибрежные города, благополучие которых во многом зависит от современных технологий. Но это делает мегаполисы крайне уязвимыми для природных и техногенных катастроф, триггерами которых становятся:

а) пресловутый «человеческий фактор» — ошибки, небрежности и даже злонамеренные действия;
б) явления природы — погодные аномалии, землетрясения и пр.

В любом случае, «черные лебеди»:

• непредсказуемы — события происходят неожиданно;
• стремительны — их интенсивность быстро нарастает, при этом длительность варьирует от нескольких дней до недель и даже месяцев;
• приводят к катастрофическим последствиям;
• возникают в самых разных областях;
• представляют собой широкий спектр угроз (финансовые риски, угрозы для жизни, здоровья и окружающей среды);
• причиняют значительный ущерб, приводят к потере активов.

Эксперты разработали для руководителей ряд рекомендаций — как подготовиться к неожиданным катастрофическим событиям.

I. В чем проблема?

Население городских мегакластеров очень уязвимо для неожиданных природных (пожары, наводнения) и техногенных (аварии) катастроф, многие из которых приводят к ужасным последствиям. Чтобы минимизировать негативные влияния и ускорить восстановление, на события типа «черный лебедь» необходимо реагировать быстро и гибко. Кроме того, очень важно сразу же привлечь к процессам разработки и реализации ответных мероприятий широкий круг руководителей — членов совета директоров, операционных директоров, начальников департаментов по контролю за рисками. Это поможет координировать привлечение и использование ресурсов, необходимых для борьбы с последствиями катастрофических событий.

Хотя с «черными лебедями» может столкнуться любая организация, особым рискам подвержены атомные электростанции, нефте- и газопромыслы, нефтеперерабатывающие и химические заводы, склады опасных отходов, объекты аэрокосмической и оборонной промышленности и пр.

II. Почему именно сейчас?

Редкие события все же регулярно происходят, причем в последнее время — все чаще и чаще. Выход из строя системы безопасности на АЭС в Фукусиме (Япония), подрыв башен Всемирного торгового центра в Нью-Йорке (США), разрушительное цунами (Индонезия) — примеры того, насколько опасными могут быть «черные лебеди». Хотя каждый из этих случаев теоретически был возможен, ни один из них не удалось заблаговременно предсказать.

III. Как это влияет?

Поскольку «черные лебеди» — по определению — вне рамок ожидаемого, их появления нельзя избежать. В принципе, люди способны в сложных ситуациях принимать вполне обоснованные решения — разумеется, в рамках имеющейся у них информации, индивидуальных особенностей воображения и доступной перспективы. Поэтому предварительную подготовку к «нештатным» ситуациям эксперты считают полезной: хотя реальная катастрофа никогда не будет в точности соответствовать тому, что отрабатывается на учебных тревогах, люди смогут лучше подготовиться к неожиданностям.

IV. Что нужно исправить?

Поскольку «черные лебеди» неожиданны, предотвратить их нельзя. Но можно своевременно подготовиться к тому, чтобы минимизировать масштаб потерь и как можно быстрее восстановить разрушенное.

Избежать паники и жертв менеджерам помогут принципы и регламенты, которые можно подготовить заранее, а при необходимости — легко адаптировать к любой ситуации, чреватой катастрофическими последствиями.

Основные принципы:

• В случае катастрофы следует как можно быстрее назначить ответственных за выбор и реализацию регламентов ответных действий, а также коммуникацию. Обеспечить своевременную подготовку и принятие необходимых регламентов.
  
• Заблаговременно установить цели и четко определить ценности, которыми необходимо руководствоваться в чрезвычайных ситуациях. В период пока разрабатывается официальный план, цели и принципы помогут всем участникам быстро выполнять решения и оценивать эффективность принимаемых мер.
  
• Расширять права и возможности руководителей на местах. Это даст возможность менеджерам своевременно принимать необходимые меры, а также использовать в чрезвычайных ситуациях установленные процедуры, что ускорит подготовку необходимых решений и уменьшит последствия события.
  
• Планировать параллельно несколько мероприятий. Эффективнее готовить целый ряд вариантов ответных действий, отдавая приоритет тем из них, которые помогут скорректировать предыдущие ошибки/неудачи.
  
• Проводить инвентаризацию имеющихся финансовых, кадровых, физических и информационных ресурсов. К этому необходимо постоянно привлекать как членов команды, так и людей извне, которые могут оказать организации поддержку.
  
• Использовать внешний опыт. Все участники должны быть восприимчивы к внешним ресурсам и готовы включить их в свои мероприятия.
  
• Отказ от ложной экономии. Рост затрат на ответные мероприятия часто меркнет в сравнении со стоимостью восстановительных работ — например, в случае расширения географии аварии или увеличения ее продолжительности.
  
• Отказ от политизации. Участники на всех уровнях реагирования должны оставаться аполитичными во время преодоления последствий события.
  
• Избегать моральных и этических дилемм. Принятие решений, основанных только на том, что юридически оправдано, политически целесообразно или направлено на самосохранение, может повредить репутации компании и негативно повлиять на будущее бизнеса.
  
• Искать альтернативные точки зрения. Хотя процесс согласования противоречивых взглядов нередко оказывается сложным, а также требует длительного времени, только так можно найти основу для адекватной оценки разработанных мероприятий.

Регламенты ответных действий:

• Оценка произошедшего события. Помогает четко определить,что именно произошло, а также выбрать необходимый регламент.
  
• Разворачивание организации. Описывает особенности произошедшего события. Для минимизации неблагоприятных результатов следует экстренно сформировать команды, лидеры которых могут принимать решения единолично.
  
• Оценка ситуации. Помогает понять проблемы, с которыми столкнулась организация, определить желаемые результаты, что требуется для выбора и эффективного выполнения необходимых действий.
  
• Поиск альтернатив. Позволяет определить, какие действия и мероприятия помогут в данной ситуации, а также установить приоритеты.
  
• Выбор вариантов решений. Дает алгоритмы для оценки рисков, последствий и преимуществ каждого варианта, а также имеющихся возможностей для их применения.
  
• Реализация принятых решений. При выполнении планов необходимо следовать стандартам и процедурам, установленным для данных событий.
  
• Постоянное усовершенствование. Помогает оценить эффективность а) выполнения мероприятий плана на всех уровнях организации, а также б) изменения процедур, механизмов принятия решений и программ обучения на основе приобретенного опыта.

V. Что в итоге?

«Черные лебеди» неожиданны, неотвратимы и часто имеют катастрофические последствия. Предложенные экспертами принципы и регламенты призваны помочь организации разработать план ответных действий. Проактивный подход к реализации рекомендованных мероприятий поможет скорейшему восстановлению организации.

Источник: hr-portal.ru